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商会换届大会实施工作方案精品课件
完成时间
换届方案4月4日之前换届请示报告4月4日之前
大会议程
4月4日之前
商会工作报告
4月4日之前
财务工作报告(审计报告) 4月4日之前
协会章程修改报告
4月4日之前
候选单位简介
4月4日之前
选票
4月11日之前
新当选会长讲话稿
4月18日之前
领导讲话稿
4月18日之前
会议主持稿
4月18日之前
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(一)换届选举大会流程安排
• (8)主持人宣布大会暂时休会,理事以上单位留下召开理事会。
①用举手表决方式选举新一届常务理事、会长、副会长、常务理事、秘书长。 ②用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
• (9)主持人宣布大会复会。 • (10)主持人向大会报告理事会决议。 • (11)新当选会长讲话。 • (12)新当选副会长(企业)讲话。 • (13)有关领导讲话。 • (14)主持人宣布大会闭幕。 • (15)合影 • (16)媒体采访。商会会长接受媒体采访。会议结束,参会人 员退场。
组 长:(待定) 成 员:(待定)
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三、组织安排
➢ 3.会务组:负责联系企业(会员单位),通知参会及参会人员联络 统计;参会手册、场内会标、座签制作,会场背景板设计搭建布置; 负责会议现场报道以及领导接待等会务工作。组内详细分工由各组长 负责分工。
组 长:(待定) 成 员:(待定)
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(二)国际金融高峰论坛
1、论坛名称:国际金融高峰论坛 2、论坛时间:4月25日 下午14:00 3、论坛地点:成都新会展洲际大酒店(待定) 4、演讲嘉宾:拟邀某金融界专家主讲高峰论坛(待定)。 5、参会单位和人员:市级有关部门、会员企业和新闻媒 体单位人员等(约300人)。
➢ 4.后勤组:负责会场相关设施正常,做好会议现场组织调度;负 责会场安全保卫,含会场和进出场秩序维护、场外车辆停放协调等工 作。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长:(待定) 成 员:(待定)
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四、筹备日程
➢ (1)文件资料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
工作项目
4、参会人数 约200人
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二、会议目的
在市委、市政府的领导下,在国家贸促会和省贸促会 的指导下,紧密围绕市委、市政府经济工作部署,以服 务为宗旨,充分发挥上依政府、下连企业、外连国际的 独特优势,通过国际联络、国际展览、招商引资、会员 服务、法律服务、信息咨询等服务手段,为促进我市对 外经济技术交流、招商引资、扩大出口、推动企业走向 国际市场做出了积极贡献。
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三、组织安排
主办单位: 承办单位:
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三、组织安排
➢ (一)成立筹备工作领导小组 组 长:(待定) 副组长:(待定)
➢ (二)成立筹备工作办公室:负责牵头协调整个活动的各项 工作,并作为活动现场总协调机构,人员由有关人员组成。
办 公 室 主 任 : (待定) 办公室副主任:(待定)
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三、组织安排
办公室下设工作组,具体分工如下: ➢ 1.综合组:负责制定活动方案和牵头协调组织实施,落实场地租 用,制定会议实施细则,会前各项准备工作及会议相关活动的督导落 实。组内详细分工由各组长负责分工。
组 长:(待定) 成 员:(待定)
➢ 2.秘书组:拟定会议通知,邀请领导及嘉宾、起草领导讲话稿和 会议主持人的串词、新闻通稿;负责邀请新闻媒体机构,组织媒体记 者采访和宣传报道等工作,联系相关媒体机构,及时跟踪报道发布各 项活动的开展情况等工作。组内详细分工由各组长负责分工。
4月11日之前
7 第二届会员证制作
4月18日之前
8 第二届理事会名誉会长、顾问证书制作
4月18日之前
9 换届大会领导、嘉宾、会员代表邀请名单和落实 4月22日之前
10
换届大会安排(成立综合组、秘书组、会务组、 后勤组)
4月11日之前
11 论坛演讲嘉宾邀请
4月18日之前
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五、主要内容
备注
四、筹备日程
➢ (2)准备工作
序号
工作项目
完成时间 备注
1 组建第二届理事会换届工作领导委员会
4月4日之前
2 上报换届请示报告
4月4日之前
3 财务审计
4月4日之前
4 提出第二届理事会各级班子候选人名单
4月4日之前
5 上网征求第二届理事会班子各级候选人名单意见 4月10日之前
6 提出第二届理事会名誉会长、顾问建议名单
➢ (一)成都国际商会第二届换届选举大会。 ➢ (二)领导和嘉宾致辞。拟特邀成都市委市政府 领导及相关政府部门的主要领导出席会议并讲话。 ➢ (三)国际金融高峰论坛。拟邀某金融界专家主 讲高峰论坛(待定)。
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(一)换届选举大会概况
➢时间:4月25日上午10:00 ➢地点:成都新会展洲际大酒店(待定) ➢主持人:(待定)
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(一)换届选举大会流程安排
➢ 1、准备时段08:00-09:00 • (1)会议现场布置完毕;设备全部调试完毕,进入准备 状态。 • (2)工作人员到位准备。 • (3)礼仪到位。 ➢ 2、签到时段09:00-10:00 • (1)领导、来宾、媒体至签到处,在礼仪的引领下,在 嘉宾签到处进行签到,签到后,由礼仪引领领导、来宾及媒 体直接进入会场就座。 • (2)各会员企业代表至企业代表签到处进行签到,签到 后直接进入会场就座。
第二届换届选举大会暨 国际金融高峰论坛实施工作方案
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目录
一
会议概述
二
会议目的
三
组织安排
四
筹备日程
五
主要内容
六
会议说明
七
物料清单
八
费用预算
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一、会议概述
1、会议时间 2014年4月25日(待商议)
2、会议地点 成都新会展洲际大酒店(待定)
3、参会人员
市委市政府、相关政府部门负责人 会员企业、新闻媒体记者
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(一)换届选举大会流程安排
➢ 3、会议开始10:00-12:00 • (1)主持人宣布:成都国际商会第二届换届选举大会现在开 始。 • (2)主持人介绍出席会议的领导和嘉宾。 • (3)主持人介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等,报 告是否符合章程规定的法定选举人数。 • (4)上届会长做上一届工作报告并提请会议审议。 • (5)上届监事报告上一届财务收支和审计情况报告,并提请 会议审查。 • (6)主持人通读章程或章程修改说明并提请大会审议。 • (7)举手表决方式选举新一届理事会理事。