淘宝大卖家如何处理中差评1、时效性第一何为时效性:在最短的时间内获取最新产生的中差评并第一时间联系买家在我走访的淘宝大卖家里,有这么一家3金冠淘宝店是这样做的:他们配备一个客服专门只做一件事情:不停的刷新交易列表,一旦有买家评价,就立即回评,然后刷新评价列表,找到最新产生的中差评并登记相关信息,然后马上分配给相应的售后处理客服,接受任务的售后客服马上联系买家进行沟通。
他们的中差评处理流程看上去似乎既繁琐又费人力,既人肉方式,但正是这种看似麻烦又费力既原始的方法,正是他们最有效的中差评售后处理流程和方式。
正如他们的售后主管所言:我们一直在不断的调整不同的处理流程和方式,但总结分析对比下来,这种流程和方式是最有效的,处理效率是最高的。
他们的中差评售后团队有5人,平均每天能修改200个以上的中差评,单人记录是每天成功处理80多个中差评,这对于一家每天发货8000-10000件,好评率始终保持在99.75%以上的淘宝店辅来说,所起到的作用是相当重要的,非常有效的控制了店辅经营风险(淘宝对卖家服务的要求年年在提高)。
其他几家店辅虽然也知道时效性的重要性,但显然理解程度各不一样,有的是间隔几小时处理一次,有的是每天处理一次。
那么我们就来分析下时效性为神马第一呢?有过中差评处理经验的人都知道,在买家给出中差评后,如果在最短的时间内能获知并进行联系沟通,无疑解决效率是最高的(职业差评师除外),时间拖的越久,解决的可能性就越小,付出的补偿可能更大,挽救成回头客的可能性就越小,原因就是如此简单。
2、沟通时间点选择在与买家沟通之前,都需要考虑到沟通时间点选择问题。
根据买家收货地址一般可判断出买家是什么性质的行业或职业,对于该行业或职业的作息制度要有个了解或提前做个功课(淘宝购物史、给出中差评历史、评论内容等)。
这样就能做到有的放矢,减少拒接、挂断、甚至被骂的概率。
3、沟通工具选择在进行中差评售后处理时,在沟通工具的选择上,首选电话是公认的。
语音沟通有文字沟通所无法启及的优势,在各种大促、聚划算、淘金币等之后的售后处理工作量较大的情况下,基本可放弃文字沟通的选择,电话+沟通技巧+态度诚恳+适当补偿=可达最理想处理效率。
4、沟通时机选择买家修改中差评是需要登录淘宝的,所以旺旺在线(旺旺隐身买家除外,不是手机旺旺在线)说明其本人在电脑面前,这基本是后续联系解决的最后机会了。
如果不管三七二十一,直接电话过去,人家不在电脑面前,哪怕答应了,过后是很容易忘记的。
另外,对于频繁电话买家,这种骚扰性沟通是强烈不建议,把这个时间精力用在剩余中差评的处理上是更好的选择。
5、沟通判断选择为提高处理效率,售后客服需要在和买家的沟通过程中迅速做出判断:行OR不行,以留出更多的时间精力处理剩余中差评。
经验丰富的售后客服通过沟通技巧能解决一部分中差评,但每个人都是不一样的,所面临的问题也水可能相同。
所以除了沟通技巧,沟通中承诺适当补偿也是必要的。
一般情况下,很多淘宝卖家掌柜给售后客服规定的补偿标准是中评5元,差评10元,还有些就是如送优惠券、下次包邮、送店辅会员等级、送礼品等。
如买家对于补偿不动声色,态度坚决的时候,第一次沟通就应尽快礼貌结束,并记录该买家的性格脾气特征或其他注意事项,以备后续联系作参考。
6、中差评数据统计分析由于大卖家们目前几乎都是采用人工表格形式来分配处理任务,所以,中差评数据统计分析基本是一块空白。
做好数据分析是为了发现重点或集中的问题,反馈给相关的各个运营部门,就这样能形式一个良性的循环。
当然,这种情况可以借助第三方卖家工具来解决这个问题。
下面我就贴几张第三方卖家工具的数据统计分析截图。
客服绩效这是执行售后客服绩效考核的必备数据商品情况可看出哪个商品出现的问题最多,有针对性的制订解决方案。
修改日期售后客服每天的处理效率,衡量售后客服团队质量的重要参数。
产生日期监测店辅运营风险的最直观数据其他还有几块数据统计就不一一罗列了7、尚需改进或不足售后客服绩效考核走访的几家有个共同特点:售后客服都是从销售客服转岗而来,这也几乎是所有淘宝店售后客服非常普通的现象,是有道理的。
因为对售后客服的沟通协调能力要求是很高的,对销售过程也是需要非常熟悉的,所以一般售后客服都是资历相对较老的员工。
从这个角度讲,更要重视绩效考核且要合理。
但这几家在绩效考核方面几乎都不一样,有的以解决中评3元/个、差评5元/个为奖励标准,有的以无法解决数量为考核标准,有的甚至还没制订考核标准,有的开始奖励标准很高,后来发现在支出成本太高,又降下来,反复调整。
绩效考核是要结合公司本身的实际情况和整体考核标准的,所以本来就没有一种通用型的方法。
但总的来说,个人认为:1、大卖家都应该开展并建立售后绩效考核体系,这也是完善公司企业管理的一个方面。
2、根据人员配置、工作量、有效解决率、问题反馈量等可量化指标作为绩效考核的制订标准。
3、应定期根据实际情况和售后团队的意见反馈,调整绩效考核方案以达到更合理,没有最合理。
对中差评售后不重视我们可以来算笔帐,按如今淘宝的平均流量成本:30元/人(这是往最低了算的)。
通过中差评售后挽回成为回头客:10人/天,每月:30元/人×10人/天×30天=9000元,即如果每天挽回10个用户,每月节省的新用户成本是9000元。
一个售后客服熟手每天处理10个中差评还是比较轻松的,相信这笔帐每个人看了心里都很清楚的。
评价内容的修改通过第三方卖家工具发现,有些中差评改成好评的记录,评价内容没改,虽然影响不大,但如果数量一多,势必会影响商品详情页的评价质量,进而对转化率起到负面作用。
给大家例举一个堪称完美的中差评售后标准:修改速度快,消除买家误会,用买家的话来表明店辅服务沟通中承诺的兑现根据分析中差评改成好评的评价内容,有部分买家反馈售后在沟通过程中承诺的未兑现,这应该是由于信息不同步造成的。
好不容易解决中差评,由于信息不同步可能又毁了,比较可惜。
部分老板限制死板有些网店老板对于售后补偿的规定比较死板,但中差评产生的原因有很多,也有卖家原因造成的,对于这种情况,卖家多付出些补偿也是正常的。
所以限制太死板,会影响整体处理效率,至于风险,只需做好记录统计即可。
缺乏数据统计分析意识这个问题很大程度上取决于客观因素,既没有实用的辅助软件或工具来实现。
大卖家的一致心声是:依赖手工表格统计分配售后任务,实现数据统计分析的难度和成本太大。
当然,也有个别大卖家说,中差评数据统计分析有什么用呢?我不知道如何看,看了也不知道如何改进,做好产品、销售和服务就行了。
第一:打电话给客人了解对产品什么地方不满意第二:给客人多个解决问题的方案,是换货,换款,还是退货,(客人要退换,就得达到要求,不然再说下去也白说)你达不到客人的要求就没必要再进行下去了。
第三:如客人觉得麻烦不想退换,那你的机会就来了,(直接请求帮忙改下评价/并承诺下次来一定大大的优惠。
这样可能就会更多一个老顾客。
第四:为了广大卖家的利益/坚决不要用钱去解决问题。
就算客人退换,损失在路上,也情愿。
机关干部作风整顿心得体会在县委、县府决定在全县开展干部作风整顿教育活动,这是我县党建工作上的一个创举。
通过开展干部作风整顿教育活动,使我县干部队伍保持思想上、政治上、组织上、作风上的先进性和纯洁性,始终站在时代前列,必将有力地促进党的政治优势、组织优势和密切联系群众作用的充分发挥。
开展干部作风整顿教育活动,是按照“三个代表”的要求加强党员队伍自身建设,保持先进性与时俱进,是巩固党的执政地位、提高执政能力的必然要求。
亦是发展经济构建和谐社会的根本保证。
我们正处在全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段,要完成好党所肩负的执政任务、历史责任,广大干部就必须始终保持先进性,充分发挥干部先锋模范作用。
开展干部作风整顿教育活动,是加强干部队伍建设、永葆党的生机与活力的迫切需要。
新的历史条件下,我们干部队伍中出现了一些与新的形势任务不相适应、与“三个代表”的要求不相符合的问题,迫切需要采取切实可行的措施认真加以解决,使广大干部始终保持先进性,确保党的肌体不受腐蚀,党的战斗力不受削弱,党的形象不受损害,永葆党的生机和活力。
通过局“开展干部作风整顿教育活动”动员大会上,并经过一段时间的“干部作风整顿教育”学习活动,我认识到要想当一个一心为民的好干部,就必须加强自身作风建设,牢固树立服务意识和大局意识,以胡锦涛总书记提出的“六个坚持”为标准,认真落实省委提出的“五带头”,着重做好以下几个方面:一、强化有为工作作风,不断进取,踏踏实实地做好每一项工作强化进取意识,大力发扬奋发有为的工作作风,确保真抓实干。
始终保持奋发有为、昂扬向上的精神状态,充分发挥主观能动性,以自己饱满的工作激情,把心思凝聚到工作事业上,把功夫下到实际工作中,迎难而上,踏踏实实地做好每一项工作。
同时要解放思想、牢记使命,在自己的岗位上大展才智,释放出自己的最大能量,增强责任感和紧迫感,用最大的努力去争取最好的工作业绩。
二、强化干部意识和服务意识强化干部意识即牢记党的宗旨,把全心全意为人民服务作为自己的终生追求和义不容辞的责任,通过自己切实做好平凡岗位上的每一项工作,促进机关作风建设,实实在在地体现为群众办实事、办好事,诚心诚意为人民服务这个宗旨,发扬吃苦在前、享受在后优良传统,强化干部意识,自觉加强组织纪律性,作为一名机关干部在组织上要服从领导和工作分配,但思想上要与党意志保持一致,做到活到老学到老、改造到老,只有思想上保持了先进性,才能在行动上体现先进性。
三、自觉加强政治和业务理论学习,不断提高自身综合素质提高综合素质,必须保持政治上的坚定性和理论上的完整性。
因此必须自觉加强政治和业务理论理论学习,全面提高理论素养,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力。
提高综合素质,其目的是增强为人民服务的本领。
普通干部要具有做好本职工作、争创一流业绩的本领;领导干部要努力增强驾驭市场经济的本领、做群众工作的本领、处理复杂问题的本领、履行岗位职责的本领。
四、树立干部新形象,发挥干部模范带头作用要做到平时工作“过得硬”,随时随地能成为群众的榜样,敢于说出“向我看齐”的口号,切实把干部作风体现到日常的工作和生活中。
牢记服务宗旨,时常反思和检查自己在个人利益与国家利益、集体利益、群众利益发生冲突时,是否能够高风亮节;在急难险重任务面前,是否能够挺身而出;在生死危难关头,是否能够豁得出去。
要树立为民形象,多做加快发展的事,不断满足人民群众日益增长的物质文化的需要,才是党的先进性最根本的体现。
同时,树立为民形象还要求每一个干部要有亲民、爱民,弄清楚群众到底想什么、盼什么、争什么的思想意识,真正把群众的冷暖、安危放在心上,把群众最需要、最急迫的事抓在手上,一件一件去落实。