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1.目的Purpose：
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

2. 适用范围Scope：
本制度适用于公司所有车辆。

3. 车辆使用管理Manage：
3.1职责
行政人事部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

3.2车辆派遣
3.2.1公务用车用于财务部门提存现金业务和公司重要客户、重要客人接待及公司各项业
务办理，其他事项公司不再安排公务用车。

3.2.2各部门外出公务用车，必须提前填写《车辆使用登记表》经部门主管签字同意后，
报行政人事部备案，并领取车钥匙。

到门卫进行登记《门卫车辆登记表》，驾驶员方
可用车。

3.2.3车辆回公司后驾驶人将车钥匙拿回人事行政那，并将《车辆使用登记表》剩余部分
填写完毕，确认车钥匙归还后签字，行政人事部审核并编号存档。

3.2.4青岛、胶州班车，下班后到行政人事部领取钥匙，在门卫处做好班车使用登记，早
上班车到公司后在门卫处做好班车登记后，将钥匙统一交到行政人事部。

3.2.5非工作时间，如周末或下班后，使用车辆办理公务，需提前与行政部报备，并后补
《车辆使用登记表》。

3.2.6公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经领导
批准。

燃油费、过路过桥费及其他费用均由用车人承付。

3.3车辆管理
3.3.1公司员工于早上开完班车后，将车辆钥匙交于行政人事部统一管理。

3.3.2公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政人事部管理。

3.3.3车辆的年审、保养、维修统一由行政人事部负责。

维修/保养费在1000元以下的，由
司机填写《车辆维修保养申请单》报行政人事部审核并报综合管理部经理申批；1000
元及以上的经行政人事主管审核后报综合办审核并报总经理批准。

车辆保养后行政人
事部要及时将信息录入《车辆管理台账》。

3.3.4公司车辆固定每周五下午由外勤司机清洗一遍，如遇雨雪天气车辆太脏行政人事部即
刻安排清洗。

3.3.5市区办事如遇不紧急事项，可委托已出车驾驶员代为办理或几件事合并出车，减少不
必要出车，节约油耗和人力、时间成本。

3.3.6公司车辆的维修，统一到定点或4S店维修。

4.驾驶员行为规范code of conduct：
4.1驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和
相关操作规程，安全驾车。

4.2严禁私自接送客人或办私事。

严禁驾驶员将车辆交给他人驾驶。

4.3严禁私自对外经营，违反者，除收回收益外，可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当
年绩效考核。

4.4驾驶员开班车回家后，应放于安全位置，防止丢失、损坏。

严禁晚上开车办私事。

4.5严禁酒后开车，酒后开车后果一律由本人负责，与公司无关，给公司或他人造成损失者由
本人赔偿。

法院判决公司向第三方赔偿后，员工应当赔偿由此给公司造成的全部损失。

4.6司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告行政人事部，并提出具
体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

4.7驾驶员应严格执行出车任务，不得在途中办私事。

驾驶员同用车人必须完善用车手续。

4.8公务车内严禁吸烟。

4.9 公务车内严禁开车时打电话。

4.10驾驶员接送客户时应礼貌热情，不得损害公司形象，不准泄露公司机密。

4.11停车时应停在指定区域，不得乱停乱放。

5. 费用管理expense management：
5.1 加油卡由一张主卡和多个副卡，副卡和每辆车是一一对应关系，加油卡可用于加90#、93#、
97#汽油。

（汽油型号已变更）
5.2 公司设有唯一主卡，主要用于对加油卡进行分配充值。

5.3 加油卡由行政人事部统一管理，当余额低于300元以下时，行政人事部根据中石化网站核
对加油费用及余额, 并申请加油卡充值。

加油信息及充值信息录入《车辆管理台账》。

5.4 加油卡不得丢失、转借、涂改，如有丢失，应立即向公司汇报，给公司造成损失的，损
失由责任人承担并计入绩效考核。

5.5公司车辆一律使用加油卡加油，油卡定车使用，确保“一车一卡，对号加油”，不允许交
叉使用，不能用于其他消费；
5.6鲁通卡：使用鲁通卡的所有车辆，当余额低于50元以下时，行政人事部申请鲁通卡充值,
并将充值信息录入《车辆管理台账》，一次充值限额1000元。

5.7过路桥费用（停车费）：车辆行驶中发生的过路桥费（停车费），须符合《车辆使用登记
表》所申请出车的地点、日期。

6.考核办法assessment：
6.1凡有下列过失之一者，给予警告或考核罚款50-500元。

6.1.1上班时开车探亲访友、会客、办私事。

6.1.2遗失车上设备、证件等。

6.1.3未按公司流程申请用车或违反本制度的。

6.1.4油耗严重超标，不能给出合理解释者。

6.2因下列情形之一违反交通规则或发生事故的，责任自负，并予以考核。

6.2.1无照驾驶。

6.2.2未经许可将车借予他人使用。

6.2.3违反交通规则，其扣分和罚款由驾驶人负担；扣分不允许向公司内部员工借分。

（包
括事后得知该时段发生的电子违章记录罚款。

）
6.2.4因违规造成车辆损坏，在扣除保险金额后，由驾驶员承担全部维修费用。

6.2.5单独一人因公出车，目的地如无指定停车场，而违章停车受罚，视情况由公司决策。

6.2.6公车私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由个人负担。

6.2.7驾驶员驾驶车辆违反交通法规，引发单方或双方交通事故的，驾驶员应当赔偿由此给公司及/或第三方造成的全部损失。

法院判决公司向第三方承担损失赔偿责任的，公司在支付后有权向员工追偿，并可以直接在员工工资中予以扣除。

驾驶员明确不承担事故责任的情形除外。

7.记录表单Record form：
《车辆使用登记表》
《门卫车辆出入登记表》
《车辆管理台账》
《车辆维修保养申请单》
8. 附则
8.1本制度解释权和修订权归行政人事部。

8.2本制度自颁布之日起实施。