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政府采购采购人实务培训(最终稿)

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六、签订合同、验收履约阶段
2、正确做法: (4)中标或成交供应商不得采取转包方式履行政府 采购合同。项目主体部分或重要、关键设备,不得 采取分包方式履行合同。采购单位与供应商不得擅 自变更、中止或终止合同。合同继续履行将损害国 家利益或社会公共利益的,双方当事人应当变更、 中止或终止合同,并承担过错责任。
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二、达到公开招标限额如何申请其他方式?
答:凡达到公开招标数额标准的项目,应当采 用公开招标的方式招标采购,因特殊情况需要 采用公开招标以外的方式采购的,必须要符合 《政府采购法》的相关规定,应当在采购活动 开始前由采购人将申请采用其它采购方式的理 由作出说明,报县公管办批准。一般需递交的 材料包括:情况说明一份、采购方式申请表一 份,其他相关证明材料或专家论证意见等。
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四、项目评审阶段
1、存在的问题: (1)在评审时发表影响评审小组公正评审的言论。 (2)在主观分打分上,特别是服务类项目评审中, 对自己意向中的供应商,容易出现打分畸高的情况, 对其他供应商则出现打分畸低的情况。
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四、项目评审阶段
2、正确做法 (1)采购人代表作为评委会成员之一,在具体的评 标活动中,可以对其他专家评委评标的目标和宗旨 进行必要的提向专家评委进一步陈述 和详细地解释自己的采购需求。 (2)严格禁止在评标现场发表倾向性言论,左右评 标结果的公正。应让评标专家在没有任何干扰因素 的情况下,根据自己的专业水准,作出客观公正的 判决。
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八、评标结果有何种约束力?
答:中标(成交)通知书对采购人和中标供应 商均具有法律效力。中标(成交)通知书发出 后,采购人改变中标结果的,或者中标(成交) 供应商放弃中标(成交)项目的,应当依法承 担法律责任。相关规定为《政府采购法》第七 十一条、第七十七条,《政府采购法实施条例》 第六十六条、第七十二条。
2、正确的办法
(1)采购人应加强对政府采购法律法规及相关规定的学习, 正确理解集中采购目录及限额标准、掌握各种采购方式的运 用环境和程序。
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二、市场调查环节
1、存在的问题:
采购人进行市场调查容易存在两种极端。一是采购人采 购前进行了详细的市场调查,但对某个品牌或产品有特殊的 偏好,设置的的参数容易产生一定的偏向性,结果导致供应 商投标不足或围标串标的情况发生。二是采购人不进行市场 调查,不能提供三个品牌或型号的对比,不能提出明确的采 购需求,把采购的责任完全推给采购中心或招标代理机构。
省、自治区、直辖市及省、自治区人 只在本辖区内有效、 民政府所在地的市和经国务院批准的 效力低于法律和行 较大的市的人民代表大会及其常委会 政法规 国务院各部、委 低于法律和行政法 规
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十、一般的评审程序有哪些?
答:(一)投标文件初审(资格性检查和符合 性检查); (二)澄清有关问题或其他情况下的询标; (三) 经过比较、评价后详细评审,谈判、磋 商或评分; (四)编制评标报告,推荐中标候选名单; 采用公开招标方式的,在确定中标供应商前, 不得与投标供应商就投标价格、投标方案等实 质性内容进行谈判。
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三、提出采购需求阶段
1、存在的问题 (3)在资质要求中提出要求厂商出具针对本项目的 授权书的。如果要求厂商出具针对本项目的授权书, 将导致货物生产厂家或其销售代表可以很容易的通 过控制授权书进而控制出货渠道及价格,将投标限 制在其可以控制的几家供应商之内,从而形成串通 投标,操纵最终的投标报价,使公开的竞价操作流 于形式。 (4)资质要求填写不规范的,要求不合理。
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三、政府采购标书编制的基本工作程序?
答: 政府采购项目负责人在接到采购项目后, 第一步是全面了解项目的基本情况和采购人的 采购需求以及进行市场调查(300万元以上的项 目一般召开专家论证会,审查、论证采购方案, 论证结论应作为编制采购文件的依据 );第二 步起草采购文件;第三步采购文件送采购单位 审核确认;第四步报县公管办审核采购文件; 第五步经发布后,有关采购文件的解释、补充 文件作为采购文件的内容。
签 订 合 同 、 验 收 履 约 阶 段
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一、对采购相关规定的认识
1、存在的问题
(1)对采购目录及相应限额标准规定不清楚,对于哪些货 物服务属于协议定点采购,多少限额以下可以自行采购,哪 些属于集中采购,哪些属于分散采购,没有概念。 (2)采购人对采购方式的适用情况及评标办法等不清楚。 对多少限额以上应公开招标,哪些情况可以申请竞争性谈判, 单一来源谈判,没有概念。
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采购人需了解的法律法规 及规范性文件
一、中国法律体系下的法律效力层级划分
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二、各层级法律法规规章的法律形式、制定机关及效力
法律形式
宪法 法律 行政法规 地方性法规 自治条例 单行条例 行政 规章 部门规 章 地方规 章
制定机关
全国人民代表大会 全国人大及常委会 国务院
效力
最高 仅次于宪法 低于宪法和法律
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三、提出采购需求阶段
1、存在的问题 (1)采购需求提出不详细。根据《政府采购法》的 要求,采购需求由采购人提出,但采购人往往提出 的采购需求非常简单或以某个品牌的参数作为采购 需求,最后导致采购人对采购的效果不满意或单一 品牌的产品参与投标。 (2)提交的采购需求是针对某一品牌设置,甚至某 些技术指标具有很强的排他性和限制性,这些都有 悖于政府采购公平竞争的原则,容易引起其他品牌 的质疑,甚至还会造成其他品牌不来投标而流标。
Presented by
政府采购培训之—— 采购人实务部分
采购人行 为规范
采购人政 府采购实 务问答
采购人需 了解的法 律法规及 规范性文 件
采购人行为规范
采购人行为规范六个方面:
对 采 购 相 关 规 定 的 认 识
市 场 调 查 环 节
提 出 采 购 需 求 阶 段
项 目 评 审 阶 段
质 疑 投 诉 答 复 阶 段
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四、供应商对采购文件提出质疑要如何处理?
答:应由采购人和采购代理机构一起就投标供 应商的询问进行解释回答,在规定时间内对提 出的质疑进行回复,并提出处理意见,答复和 修改意见作为采购文件的一部分。
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五、如何抽取政府采购评审专家?
答:当需要评标专家时,由县公管办按照采购 代理机构对专家的专业要求按一比三的比例从 省市县政府采购专家库中随机抽取,抽取专家 不早于开标或谈判开始前24小时。一般由采购 人代表和有关技术,经济等方面专家组成,人 数应当为五人以上单数。如果遇到相关专业的 评审专家在政府采购专家库中抽取不足的,可 由采购单位按一比三的比例推荐临时专家,从 中随机抽取使用。
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九、什么情况下会导致废标?
答:1、投标截止时间结束后参加投标的供应商 不足三家;2、在评标期间,出现符合专业条件 的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商 不足三家;3、出现影响采购公正的违法、违规 行为的;4、投标人的报价均超过了采购预算, 采购人不能支付的;5、因重大变故,采购任务 取消的。
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三、提出采购需求阶段
2、正确方法 (1)避免设置不合理的资格条件。 (2)采购文件的技术需求必须公平、公正,无倾向 性条款,特别是需实质性响应参数不应具有限制性。 (3)避免设置不合理的商务要求,比如按项目情况, 供货期时间设置过短,付款方式太苛刻,履约保证 金设置超过中标金额10%等。 (4)采购需求应当符合法律法规以及政府采购政策 规定的技术、服务、安全等要求,除因技术复杂或 者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求外, 采购需求应当完整、明确。
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采购人政府采购实务问答
一、申报政府采购项目需提供哪些资料?
答:采购人应根据经批准的年度政府采购预算, 填写政府采购预算执行确认书(二级预算单位 还须取得主管部门的签字同意),报财政审批, 而后去公管办审批采购方式,获取政府采购确 认书。如需采用公开招标以外方式采购的项目 还需提供经主管部门确认的申请文件,相关证 明材料或专家论证意见等。
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四、项目评审阶段
2、正确做法 (3)作为评委对标书进行评价审核。参与对标书进 行资格性符合性检查等初审工作,以及其他可以协 助的评审工作,以进一步提高采购工作的运行效率, 共同完成对标书的评价审核工作。 (4)参与起草评标报告。采购人代表作为标书评审 委员会的成员之一,对评标工作也应担负起应有的 责任,应参与到评标报告的起草工作中去。 (5)客观分打分上应与其他评委会成员保持一致, 在主观分打分上应站在公平公正的立场,如主观分 打分存在畸高畸低的情况,还应作出合理书面说明。
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三、提出采购需求阶段
2、正确方法 (5)在货物和工程采购中,采购单位如很难按招标 的要求提供精确而细致的技术参数或拟订确切的设 计方案的情况下,可以通过“二阶段招标”、征求 建议书或竞争性谈判的方法来解决; (6)技术参数一般应以国家标准规定的参数水平为 基础,分主要和次要参数,在说明采购产品的技术 需求时不应提及商标、专利权、具体的原产地或生 产者,或一厂参数的照抄,或各厂最优参数的汇集。
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六、签订合同、验收履约阶段
1、存在的问题:采购人对采购结果不满意,拖延签 订采购合同。采购项目往往会出现采购人不满意的 结果,采购人因此拖延签订合同。 2、正确做法: (1)应在采购结果公布后三十日内与中标供应商签 订政府采购活动。采购人不得借故拒签或延期签订 合同,合同签订的内容必须严格遵照采购文件和中 标供应商的投标文件,不得对价款、质量、付款、 服务、供货期等实质性条款进行再协商或谈判,如 果对包括设备的配置、价款再作修改就会破坏招标 活动的公平性、公正性。
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五、质疑投诉答复阶段
1、存在的问题: 采购人不清楚自身有答复供应商涉及采购需求 的询问、质疑、投诉的义务,对于质疑投诉的相关 规定不清楚,有时采购人对此并不理解,对答复有 抵触。甚至有个别项目,采购人对自身参与评审并 确认了结果的采购项目进行质疑。
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