招商人员沟通技巧培训
18
三、沟通的一般策略
19
沟通的一般策略
发送者策略
接收者策略 信息策略 渠道策略 文化策略
20
第一节:发送者策略
一、确定目标 (一)总体目标 (二)行动目标 (三)沟通目标 二、选择沟通形式 (一)选择写作、演讲、说话 (二)选择交谈、听话、阅读 三、确定你的可信度 (一)初始可信度 (二)后天可信度
12
第八节、沟通过程包括以下内容
沟通信息源 编码 信息 通道 解码 接受者 反馈
13
第九节、语言的沟通渠道
模式 一对一 (面对面) 小组会 讲话 电影 电视 /录像 电话 (一对一/联网) 无线电 录像会议
14
第九节、语言的沟通渠道
39
第三节、说话障碍及其克服
一、心理障碍及其克服
(一)心理障碍 (二)如何克服:A、传递大脑信息;B、通过恰当的呼吸来放松自已; C、活动活动身体;D、进行积极的想象
二、不良的说话习惯及其克服
(一)不良的说话习惯:A、使用鼻腔说话;B、声音过尖;C、声音过 低;D、嘴唇僵滞;E、声音暗淡无光;F语速 不当;G、有口头禅;H、动作过多;I、眼神不定
第二节、表达技巧
一、开场白: 一鸣惊人
(一)选择开始的方式:A、用故事作为开头;B、借助物品开始; C、用提问的方式;D、以名言警句开始; E、用令人震惊的事实开始;F、用赞美 的话开始;G、用涉及对方利益的话作为 引子;H、寻求共同点 (二)沟通要诀:A、感谢对方抽出时间,希望双方能交换意见, 分享观点;B、开场白要态度镇定,有技巧, 迅速切入主题;C、态度与语调要诚恳
一、语言的沟通: 包括口头语言、书面语言、图片或者图形 二、肢体语言的沟通
9
第五节、沟通的三大要素
要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
10
第六节、沟通模型
渠道选择
信息
发送者 接收者
反应
文化背景
11
第七节、沟通的双向性
只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通
沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是 一个双向的过程。
书面 信 用户电报 发行量大的出版物 发行量小的出版物 传真 广告 计算机 报表 电子邮件
15
第九节、语言的沟通渠道
图片 幻灯片 电影 电视 /录像 投影 照片 \图表\曲线图\画片等 与书面模式相关的媒介定量数据
16
第九节、肢体语言的沟通渠道
肢体语言表述 手势 行为含义 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着: “我是对的,你必须听我的”。
52
七、实用沟通技巧
53
正确的人际沟通方法
双赢的心态
先推销自已:打造你的成功形象
学会倾听:用三分之一的时间说话,三分之二的时间倾听 学会赞美:人们喜欢赞美他们的人,不喜欢反对他们的人
54
沟通技巧十五条:
一、讲出来:坦白讲出内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但 不是批评、责备、抱怨、攻击
23
第三节:信息策略
一、强调信息 (一)采用直接方式 (二)采用间接方式
二、组织策略性信息
24
第四节:渠道策略
一、书面还是口头 二、正式还是非正式 三、个体还是群体 四、即时反应还是控制信息的接收 五、接收者参与度 六、应否私下交流 七、接收者的地理位置
25
第五节:文化策略
一、发送者策略 (一)沟通目标 (二)沟通形式 (三)可信度
49
第二节、表达技巧
四、结束:有始有终沟通要诀
(一)概述达成的一致意见 (二) 注意双方的关糸
50
第三节、交谈障碍及其克服
一、态度障碍及其克服
(一)态度障碍:A、说话武断;B、有优越感;C、无动于衷; D、以自我为中心 (二)如何克服:尊重、理解、关心、鼓励
二、表达障碍及其克服
(一)表达障碍:措词不当、内容失调
沟通技巧培训
目录
一、前言 二、关于沟通 三、沟通的一般策略 四、听话的策略 五、说话的策略 六、交谈的策略 七、实用沟通技巧
2
一、前言
3
前 言
沟通能力从来没有像现在这样成为现代 职业人士成功的必要条件!
一个职业人士成功的因素 75% 靠沟通, 25%靠天才和能力。 学习沟通技巧,将使您在工作、生活中 游刃有余。
40
第三节、说话障碍及其克服
三、突发障碍及其克服
(一)处理尴尬局面:A、思维灵敏;B、表情自然;C、措辞得体; D、表达恰当 (二)调节不满情绪:A、把握语言的分寸;B充分发挥语言的沟通 效果 (三)反击对方的讽刺:A、歧解语言;B、仿拟 语言;C、以毒 攻毒;D、巧借比喻
41
六、交谈的策略
42
脸部表情 眼神 姿态
声音
微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。 盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。 双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感 兴趣。
演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念, 吸引注意力。 17
第十节、有效沟通的四特性
双向性
明确性 谈行为不谈个性 积极聆听
38
第二节:表达技巧
四、美化声音
(一)声音的作用 (二)美化声音的八大步骤:A、 注意自已说话的语调;B、注意你 的发音;C、不要让发出的声音刺耳;D、不要用鼻音说话E、控制说 话的音量F、充满活力与激情G、注意说话的节奏;H、注意说话速度
五、运用非语言暗示
(一)运用目光语:积极表现自我、适应内心情感的变化、灵活控制 (二)控制表情语:充分展现友善的表情、表情坦诚,自然 (三)注意态势语:姿势美观、要有明确的目的、确切、精炼、得体
(二)如何克服:措词恰当、内容合理
51
第三节、交谈障碍及其克服
三、倾听障碍及其克服
(一)倾听障碍:A、东张西望;B、心不在焉;C、沉默不语; D、随意插嘴 (二)如何克服:A、全神贯注;B、抓住要点;C、适时插话和提问; D、不急于下结论;E、注意自已的身体语言; F、以听为主,辅之以视;G复述对方要点
31
第二节:理解技巧
三、复述
(一)倾听一位顾客 (二)倾听你的老板 (三)倾听孩子们 (四)倾听贤人
鼓励
四、保持沉默
(一)沉默是金
(二)保持沉默:静静地等侯 使用简短的插话 默记关键词
32
第三节:听话障碍及其克服
一、环境障碍及其克服
(一)环境的五大要素:光线、颜色、空气、噪音、空间位置 (二)环境障碍的特征:封闭性、氛围、对应关系 (三)如何克服环境障碍:选择合适的场合、选择恰当的时间、 保持一定的距离
(一)明白真正的信息:A、评估处境及其带来的冲击;B、发掘潜 藏的原因;C、列出对方可能采取的行动; D、拟定信息;E、开口的必要性 (二)认清真正的动机:A、找出双方能得到的好处;B、弄清开口 的理由;C、锁定真正动机;D、评估动机 强度 (三)评估反弹的风险:A、可能出现的反弹;B、反弹有何凭据; C、反弹何时出现;D、过去与现状; E、忧虑是否切实 (四)了解犹疑的原因:A、表达疑虑;B、归类自省;C、附加风 险;D、衡量借口与动机;E、革除积习决 定开口与否 46
44
第一节:准备技巧
二、创造良好的气氛
(一)选择合适的时机和地点:A、确定交谈时间;B、保持 合适的交谈距离;C、选择合适的地点
(二)寻求共同点:A、通过语音、语句、风格;B、针对对方关注 的问题 (三)了解交谈对象:A、考虑对方的个性特征;B、关注对方的心 理状态
45
第一节:准备技巧
三、鼓足勇气
交谈的策略
准备技巧 表达技巧
交谈障碍及其克服
43
第一节:准备技巧
一、了解将要进行的交谈
(一)了解交谈的主题:A、选取话题的误区;B、谈论什么; C、就地取材 (二)了解交谈的方式:A、并列式;B、主辅式; C、调查式; D、说服式;E、倾泻式F、静听式; G、论辩式;H、商讨式;I、闲谈式
二、把握时机
(一)切入话题的时机:A、寻找共同点;B、提出新见解;C、掌握切 入时机 (二)控制说话的时机:A、控制好说话的次数、频率 及时间;B、注意 信息反馈;C、别出心裁 (三)充分利用说话时机
37
第二节:表达技巧
三、控制语言
(一)情理相融:A、以情动人;B、以理服人 (二)简洁精炼:A、抓住重点,理清思路;B、要言不烦, 短小精焊;C、遣词妥切,判断清楚 (三)委婉含蓄:A、运用修辞法;B运用模糊语言; C、躲闪回避 (四)形象生动:A、寓理于事,寓情于形; B、运用比喻等修辞手法
二、听话者障碍及其克服
(一)夸张及其克服:将听到的话分门别类、承认分歧并解决它 (二)淡化及其克服 (三)忽略及其克服
33
五、说话的策略
34
说话的策略
准备技巧
表达技巧
说话障碍及其克服
35
第一节:准备技巧
一、分析听话者
(一)了解听话者的需要:A、听话者的需要层次;B、如何了解 (二)了解听话者类型:A、漫听型;B、浅听型; C、技术型; D、积极型 (三)了解听话者的个性:A、适合听话者方法;B、了解对方才能把握 怎样说
二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教
三、互相尊重 四、绝不口出恶言 五、不说不该说的话
55
沟通技巧十五条:
六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定 七、理性的沟通,不理性不要沟通 八、觉知
47