３．打印事项说明
选项名称 打印机 打印范围 说明 用于确定打印机处于能够打印的状态。 通过选择“全部内容”、“页数”、“选定 的记录”中相应的选项，指定打印的范围。 用于指定打印报表的份数，默认值是1。
份数
打印到文件 表示将报表输出到文件。
２．３打印预览报表
４．结果输出 １）纵栏式：
２．３打印预览报表
Ａ：订４张票：１０－４＝６ Ｂ：订５张票：１０－５＝５ ６ －５＝１
10张票
１．３企业动力数据库系统的组成
核心 应用程序１ 应用程序２ …… 应用程序ｎ 数据库 系统管理员
（ＳＱＬ ａｎｙｗｈｅｒｅ）
开发工具（ＰＢ） 数据库管理系统（ ＤＢＭＳ） （Ｓｙｂａｓｅ）
数据库系统的组成
• 数据库是数据的汇集，它以一定的组织形式保存在 存储介质上（如：ＳＱＬ ａｎｙｗｈｅｒｅ（ＳＴＡＲ．ＤＢ） • 数据库管理系统是管理数据库的系统软件，它可以 实现数据库系统的各种功能（如：ｓｙｂａｓｅ） • 应用程序专指以数据库数据为基础的程序（企业动 力客户程序） • 系统管理员负责整个数据库系统的正常运行。
数据库技术
• 数据库是数据管理的技术 • 对数据进行科学的管理，以提供安全、可靠、可共 享的数据。 • 数据库技术一般包含数据管理和数据处理两部分。
数据库（Ｄａｔａｂａｓｅ）
• 是存放数据的仓库。 • 永久存储在计算机存储设备上。 • 按一定的格式存储。 • 是有组织的、可共享的大量数据的集合。
子表１
子表２
母表
２．２报表自定义
系统提供了２种自定义报表的方法，分“手动创建报表” 和使用“向导” 自动创建报表。 制定自定义报表，只需简单的三步：
选择表
三步曲
设置关联
选择字段 报表类型
２．２自定义报表
例，制作一个员工资料自定义报表，格式如下：Leabharlann ２．２自定义报表选表
关联
选字段 选设类型
２．２设计报表（超级报表）
报表的组成
报表一般由报表页眉、报表主体、合计区域和报表 页脚４部分组成，每部分都称为“节”。
报表页眉
主体
合计区域
报表页脚
报表的类型
系统分为纵栏式报表、表格式报表、图表报表、 标签报表、交叉报表和复合报表６种类型。
表格式 纵栏式 表格式 标签 图表 交叉 复合
报表的类型
１．纵栏式报表 纵栏（自由）式报表一般是在主体节区域内显示一 条或多条记录。每个字段都显示在一个独立的行上 。记录中各字段纵向排列，如图所示。
• 数据库中的数据不是孤立的，数据与数据之间 是相互关联的。也就是说，在数据库中不仅要 能够表示数据本身，还要能够表示数据与数据 之间的联系。
较少的数据冗余
数据库中的数据被统一管理，合理组织，任何对 数据的操作都由数据库管理系统ＤＢＭＳ完成。
D B M S
数据具有较高的独立性
• 数据独立性是指数据的组织和存储方法与应用程 序互不依赖、彼此独立的特性。
应用程序 应用程序
DBMS 实用工具
DBA
数据库系统示例
ＣＲＭ程序 客户关系管理
管理系统
销售管理 程序 销售管理
数据库
企业动力 数 据库
数据库管理的优点
• 相互关联的数据的集合 • 较少的数据冗余 • 程序与数据相互独立 • 保证数据的安全、可靠 • 数据可以并发使用并能保证 一致性
相互关联的数据的集合
数据库管理系统
• Ｄａｔａｂａｓｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｓｙｓｔｅｍ ——ＤＢＭＳ • 是一个专门用于实现对数据进行管理和维护的系统 软件。 主要处理： • 数据库的建立与维护 • 数据表的定义与维护 • 数据操作、组织、存储和管理 • 事务的管理和运行
数据库系统（ＤＢＳ）
• 是由数据库及其管理软件组成的系统。一般由数据 库、数据库管理系统（及相关实用工具）、应用程 序、系统管理员组成。
报表的类型
４．标签报表 标签报表是报表的一种特殊格式，主要用于打 印书签、物品标签或条形码等。
报表的类型
５．交叉报表 交叉报表是一种纵向和横向同时分组的报表， 多用于进行数据汇总的比较分析。
纵向合计
横向合计
报表的类型
６．复合（嵌套）报表 复合报表是将多个子表进行嵌套使用，将数据 母表 集中展现的一种特殊应用。
２、综合排序，分组小计：
分组 排序 小计
２．２设计报表（超级报表）
３、穿透单据，图表分析，导出应用：
双击穿透单据 数据分析
导出 设置图表
２．３打印预览报表
报表在打印之前首先要进行页面设置： １） 报表的打印方向、纸张大小、列的尺寸、列的布局 等； ２） 通过打印预览来观看要打印输出的结果，经过设置 预览后才执行打印操作。
培训内容 一、数据库概述
１．１ 一些基本概念 １．２ 数据管理技术 １．３ 数据库系统的组成
二、报表的应用
２．１ 了解报表 ２．２ 自定义报表 ２．３ 报表预览及打印
概述
• 随着信息管理水平的不断提高， 应用范围的日益扩 大，信息已成为企业的重要财富和资源。 • 作为管理信息的数据库技术也得到了很大的发展， 其应用领域也越来越广泛。 • 飞机、火车订票系统、学生成绩查询系统、企业动 力等ＥＲＰ管理软件
超级报表：系统程序已选定好表；设置了表与表之间的关 联；用户按照报表需求，选择所需的字段展示、并可生成图 表样式进行分析的报表。
另存方 导出应 用 案 统计灵 活
图表分 析 穿透单 据
作用
综合排 序 分组小 计
２．２设计报表（超级报表）
１、另存方案、设计条件
另存方案
设计条件
２．２设计报表（超级报表）
２．３打印预览报表
１．预览报表 预览报表可以使用“打印预览”， 可以设置 预览条件范围，显示打印的部分或全部数据，其 目的是查看报表设计的结构，例如字体样式、颜 色、字号、是否排序、分组等。
预览结果
条件范围
２．３打印预览报表
２．打印 “打印”是指将报表送往打印机输出。
打印范围
份数
２．３打印预览报表
保证数据的安全、可靠
有效地防止数 据库中的数据 被非法使用或 非法修改
数据库技术 要能够保证 数据库中的 数据是安全、 可靠的。
数据遭到破坏 时能立刻将数 据完全恢复
数据可以并发使用，并能保证数据的一致性
在多个用户同时使用数据库时，能够保证不产生冲 突和矛盾，保证数据的一致性和正确性。
并发操作示例
报表的类型
２．表格式报表
表格式报表一般一行显示一条记录，每个字段显示为一列 ，一页显示多行记录。 表格式报表将数据字段的标题（字段附加的标签）安排在 报表页眉中，而纵栏式报表将其安排在主体节中。 可设置分组区域，产生组页眉和组页脚，显示分组统计数 据。
报表的类型
３．图表报表 图表报表将数据以图表的形式直观地表示出数 据之间的关系。 系统提供了近２０种图表类型，包括折线图、柱 形图、饼图、圆环图、面积图等。
所需硬件
大容量硬盘
内存
光盘
培训内容 一、数据库概述
１．１ 一些基本概念 １．２ 数据管理技术 １．３ 数据库系统的组成
二、报表的应用
２．１ 了解报表 ２．２ 自定义报表 ２．３ 报表预览及打印
２．１ 了解报表
数据表是数据库中的一个对象，报表是以打印的格 式显示数据的一种有效方式，其来源于数据表，可以 嵌入图片和图像来丰富数据显示。 报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、 汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，通过ＳＱＬ语句 查询数据，在运行的时候将信息收集展现。
２）表格式：
２．３打印预览报表
３）图表：
２．３打印预览报表
４）标签（条形码）：
２．３打印预览报表
５）交叉样式：
２．３打印预览报表
６）复合样式：
母表
子表
谢谢
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