17周之前
杨志川
检验用的作业指导书
马怡
17周之前
量具
张鹏飞
17周之前
王哲
试验用的技术指导
李桂芬
17周之前
毕宁宁
各阶段进度计划的实施
杨帆 杨俊
每月末
徐巧玲
各阶段的项目成本
所有干系人
每月末
李怡
铸造作业指导
马怡
第五周之前必须提交
刘晓亮
动力设备处
技术文件
李倩
马怡
产品处
客户要求
齐峰
车间设备情况
杨帆 杨俊
杨志川
质保处
检验用的作业指导书
马怡
量具
张鹏飞
王哲
产品处
试验用的技术文件
李桂芬
毕宁宁
企管处
各阶段进度计划的实施
杨帆 杨俊
徐巧玲
财务处
对各阶段的项目成本
所有干系人
李怡
铸造公司
铸造作业指导书
马怡
2 沟通方式
姓 名
信息需求
信息提供者
沟通方式
杨帆 杨俊
会议
徐巧玲
各阶段的项目成本
所有干系人
会议
李怡
铸造作业指导
马怡
书面文件
3 沟通发生时间
姓 名
信息需求
信息提供者
沟通时间
李桂芬
客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；
齐峰
每月月底
掌握各阶段进度；
毕宁宁
每月月底
李倩
客户技术方面的要
杨帆杨志川
杨俊
前两天
杨帆
技术文件
李桂芬 李倩
第17周之前
作业指导书
马怡
第17周之前
进度计划
毕宁宁
每周周末
杨俊
包装方案
马怡
28周之前
作业指导书
马怡
28周之前
齐峰
客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。
李新杰
第一周
张鹏瑶
各阶段样件生产情况
杨帆 杨俊
每周周末
刘晓亮
技术文件
李倩
13周之前
马怡
客户要求
齐峰
前两周
车间设备情况
杨帆 杨俊
项目沟通计划
项目沟通规划是项目计划不可缺少的部分，要求确定干系人的信息交流和沟通的要求：谁要求、何时需要以及如何传送所需之信息。下面是本项目的沟通规划的制订。
1 信息沟通要求。项目经理李桂芬和各干系人之间的联系要求如下表：
姓 名
所在部门
信息需求
信息提供者
李桂芬
产品处
客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；
齐峰
掌握各阶段进度；
毕宁宁
李倩
产品处
客户技术方面的要求
齐峰
张鹏飞
采购处
刀、夹、量具需求
杨帆 杨志川
杨俊
杨帆
一车间
技术文件
李桂芬 李倩
作业指导书
马怡
进度计划
毕宁宁
杨俊
二车间
包装方案
马怡
作业指导书
马怡
齐峰
主机处
客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。
李新杰
张鹏瑶
生产计划处
各阶段样件生产情况
杨帆 杨俊
齐峰
客户资料，包括市场状态、交付方式及其它要求。
李新杰
简短的谈话、书面文件
张鹏瑶
各阶段样件生产情况
杨帆 杨俊
书面文件
刘晓亮
技术文件
李倩
书面文件
马怡
客户要求
齐峰
书面文件
车间设备情况
杨帆 杨俊
书面文件
杨志川
检验用的作业指导书
马怡
书面文件
量具
张鹏飞
谈话
王哲
试验用的技术指导
李桂芬
书面文件
毕宁宁
各阶段进度计划的实施
李桂芬
客户资料，包括市场状态、交付方式及技术方面的要求；
齐峰
会议，书面文件
掌握各阶段进度；
毕宁宁
简短的谈话
李倩
客户技术方面的要求
齐峰
书面文件
张鹏飞
刀、夹、量具需求
杨帆杨志川
杨俊
采购单
杨帆
技术文件
李桂芬 李倩
书面文件
作业指导书
马怡
书面文件
进度计划
毕宁宁
书面文件
杨俊
包装方案
马怡
书面文件
作业指导书
马怡
书面文件