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用友软件合同管理操作手册(带图)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
系统选项设置
合同导航
通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】
【菜单路径】
合同管理一日常操作一合同导航
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【操作流程】
自主导航页签:
1. 根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视
图切换,也可切换到[主子视图]。
2. 在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧
下方显示[报警信息]。当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3. 可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台
可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】
日常操作一合同导航一双击合同
日常操作一合同导航一K新建1合同、K打开1合同
日常操作一合同导航一右键菜单一K新建1 K打开1
【操作流程】
1. 在【合同导航】窗口,可以按K新建1、K打开1 ,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2. 新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的
明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3. 设置完毕,按K保存1保存设置,按K退出1返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可
以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4. 在合同工作台中,点击K打印1按钮,在弹出的”打印设置”界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同
条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5. 可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
6. 可以对合同进行批量生效/失效、批量结案/弃结。