医院学术会议管理办法（试行）
为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。

一、举办（承办）学术会议的相关规定
（一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。

学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。

如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。

（二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。

（三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。

（四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。

学术会议的其他工作由申请部门全权负责。

（五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

二、邀请专家讲座
（一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。

临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。

（二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。

（三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。

讲课费标准（税后）：
①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元；
②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元；
③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。

其他人员讲课参照上述标准执行。

三、教职工参加学术会议管理规定
（一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。

这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。

如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。

（二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。

特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。

（三）外出参加的学术会议，应与本人所承担的科研、教学、医疗和管理工作有较密切关系。

（四）凡要求参加学术会议的教职工必须向学术会议提交论文（病例）并入选，或者作为学术会议特邀嘉宾、主讲嘉宾、专委会委员。

未有论文、病例等入选而又非特别邀请、主讲嘉宾、专委会委员者，医院一般不予批准。

外出参加学术会议者须凭明确记载论文（病例）入选信息的正式会议通知（或邀请函），提前15天填写《医院外出参加学术会议申请表》，经部门负责人同意，报院主管领导批准，报办公室备案，报院党政联席会议讨论决定。

临时性的学术会议需要提前7天提出申请。

（五）外出参加专业学术会议相关费用参照《差旅费管理办法》执行。

医院全额资助副高职及以上人员每年参加一次全国学术会议，中级及以下人员每两年参加一次全国学术会议。

医院鼓励教职工利用自己的科研经费或自筹经费参加学术会议。

（六）返院后填写《医院外出参加学术会议信息反馈表》，提交整套会议资料及会议照片3-5张，报办公室留存。

同一会议如有多人参会，则只需交一份材料。

（七）教职工参加学术会议后，应及时报道会议基本情况,由专人负责撰写新闻稿件，报宣教科发布。

在部门或全院范围汇报学术会议的主题、参会单位、重要学术观点等。

四、本规定自通过之日起执行。

五、本规定解释权归医医院。

六、以前有关学术会议的有关规定与本规定不符的，以本规定为准。

医院专家讲座申请表
申报部门：
注：1．医院各部门邀请专家举办学术讲座均须事先填列本表。

2.学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。

3.使用科研经费召开的，需经科研项目负责人签字确认。

申报部门：
申报部门：
注：1．由医院举办或承办的会议均须事先填列本表。

2.会议支出预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。

3.使用科研经费召开的，需附批准的预算书或合同书，并经科研项目负责人签字确认。

医院专家讲座宣传素材模板
题目：
主讲人：
时间：
地点：
专家简介：
200字以内
照片：要求为证件照或者上半身照，照片清晰，需要单独发送，不能粘贴在WORD中。

说明：海报数量，还有如其他宣传方面要求宣传材料。

宣传材料负责人联系方式：
注：1.医院外出参加学术会议的老师均须事先填列本表。

2.参加会议的预算须按照《会议费管理办法》规定的支出标准和范围测算。

3.使用科研经费召开的，经科研项目负责人签字确认。

医院外出参加学术会议信息反馈表
注：1．医院外出参加学术会议的老师报销账务时需要出示此表。

邀请函
老师：
鉴于您在领域的较高的学术水平和科学研究能力，特邀请您于年月日至月日为院师生举办题目为学术报告。

特此邀请。

年月日
医院学术会议管理流程图
一、举办（承办）学术会议流程
1.面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办。

2.各专业方向的学术会议：
二、邀请专家讲座流程
三、教职工参加学术会议流程。