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综合计划部部门职责、岗位职责及主要工作流程

综合计划部部门职责、岗位职责、主要工作流程
综合计划部工作职责、岗位职责及工作流程表
所属业务系统:工程管理系统 单位(集团总部/地区/下属公司):地区公司 部 门:综全、贯彻、实施、考核计划管理等各项制度及培训; 2、参与制定年度及月度开发建设计划、重大经营指标计划,并协助检查、督办、 考核; 3、分解、制定、检查、督办及考核各部门月度工作计划; 4、统计、汇总、分析、动态完善及上报公司的开发建设信息; 5、协调、解决计划执行中出现的问题,并分析、预警、上报计划执行情况; 6、更新、维护计划管理系统相关数据信息。
工作流程
与管理中心 每月 25 日-30 日现场巡检
管理中心于每 月 1 日反馈当 月计划初稿
地区公司于每 月 1 日-2 日组 织讨论月度计 划
流程一:地 区公司月度 计划下发
计划跟踪落实
地区公司于每月 2 日前 反馈计划调整意见
每月 4 日计 划调整完毕 并发文
每月 3 日召开 月度工作会议
管理中心于每 月 2 日确定月 度工作会议资 料并下发
综合计划部每月 28 日审核确定上 报地区公司对集 团相关部门下月 互提计划
集团及地区公 司各部门每月 29 日反馈其它 单位的互提计 划意见
流程五:互提计 划制定
划及互提计划
每月 3 日召开 月度工作会议 审议确定本月 工作计划
管理中心及综合 计划部于每月 2 日分别审核确定 职能部门月度工 作计划初稿
管理中心编制年 度计划初稿并反 馈地区公司
地区公司组织讨 论年度计划并反 馈意见
流程三:地 区公司年度 计划下发
分解、实施、执 行年度计划并 跟踪落实
管理中心审核平 衡年度计划并下 发年度计划会议 资料
年度计划定稿、 报批并发文
管理中心根据会 议精神调整年度 计划
管理中心组织 召开年度计划 会议
各部门按时上 报计划完成证
备 注
1
经 理 / 副经理
2
计划管 理工程 师/员
1、参与编制、维护、修订 有关计划管理的制度及规 定; 2、编制、执行与考核房地 产开发建设计划; 3、协调、沟通、解决、上 报计划执行出现的问题; 4、及时准确搜集、整理、 更新各项目数据与信息,负 责计划管理系统的实施; 5、定期进行项目巡视,核 查计划考核结果; 6、搜集、整理、分析、上 报各类计划执行信息; 7、执行《房地产开发建设 管理制度》等制度考核工 作; 8、完成本部门其它计划管 理工作。
每月 28 日职能 部门提交本单 位下月工作计 划及互提计划
每月 29 日相关 部门反馈其它单 位的互提计划意 见
每月 2 日前审 核并形成初稿 并上会
流程二:地 区公司各部 门月度计划 下发
计划跟踪落实
每月 4 日定稿并 发文
每月 3 日根据月 度会议精神调 整职能部门工 作计划
搜集、整理、上 报开发建设相 关信息
流程七:制度 考核
考核结果报财务及 管理中心 制度考核结果报地 区公司董事长审批
总裁办嵌入集团全 国业务布局图、城 市项目分布图
规划方案确 定后 3 天内, 综合计划部 建立项目信 息等基础数 据及编制楼 栋施工计划
规划方案确定后 7 天 内,综合计划部将项目 总规图及各项指标数 据提交管理中心审核
流程八:计划 管理系统
管理中心监督考 核
管理中心上传总规 图,综合计划部录 入各项指标数据
每月月中、 月底前 综合计划部维护 各项信息,于信 息数据变化后两 天内更新完毕 一天 17:30 前完 成各楼栋进度信 息与形象进度资 料的更新、 上传工 作;开盘前一个 月, 每周五前完成 相关工作 总裁办设置项目总 规图
1、计划编制及考核标准: ①集团重大战略安排及地区公 司持续发展目标; ②《恒大地产集团在建工程进 度、质量奖励办法》、《新项目开 盘前工期标准》、《恒大地产集团 总部各职能部门及下属公司计划 考核范围与时间标准》; ③《恒大地产集团地区公司工程 建设计划考核办法》、《各公司计 划管理考核办法》; ④集团拓地等重大指标计划发 文。 2、各类工作、生产计划督导服务 标准: ①《恒大地产集团地区公司管理 办法》、《房地产开发建设管理制 度》。 ② 《房地产开发建设管理流程》 、 《工程管理手册》。 3、其他工作标准: 《工程管理标准化》、《项目计 划管理系统试运行办法》及其他计 划管理相关的制度文件。
工作标准
1、 及时发现公司管理方面存在的 问题,并提出改进意见; 2、 考核指标范围内的计划节点完 成情况核定准确、客观、公正,考 核无误; 3、 符合公司持续发展、稳健经营 目标 4、 计划科学合理、适度超前,督 导预警精准到位,分析统计准确前 瞻; 5、督促、检查、指导工作,有针 对性 、成效显著; 6、提供信息、数据准确、及时, 无重大遗漏。
综合计划部每 月 29 日审核确 定反馈地区公 司对集团的互 提计划意见
管理中心于新项目 取得当天编制下发
地区公司综合计划部 当天组织讨论并反馈 意见
流程六:新项目 工作计划制定
计划初稿
地区公司计划 分解、执行
计划报批发 文
管理中心审 核平衡
地区公司各部门按 制度进行检查考核
综合计划部每月底汇 总、整理考核结果
综合计划部按时进 行计划检查并审核 证明材料
各部门于当月 30 日 上 报 月 度 工作计划总结
流程四:各部门 月度工作计划 考核
明材料
考核结果执 行
考核结果上报公司 领导审批并提交行 政人事部及财务
综合计划部于次 月 1 日整理汇总 审核各部门月度 计划考核结果
集团及地区公 司各部门每月 28 日提交本单 位下月工作计
岗位职责 序号 岗位 名称 工作职责
1、建立、健全、贯彻、实 施、考核计划管理等各项制 度及培训; 2、负责部门队伍建设,指 导、督促、执行部门及岗位 职责; 3、参与制定年度及月度开 发建设计划、重大经营指标 计划,并协助检查、督办、 考核; 4、审核并督导各部门工作 计划的编制、执行与考核; 5、及时、迅速预警、协调、 解决、上报开发建设中的问 题; 6、巡查各项目,协调、平 衡相关资源,服务各项目重 大工作; 7、提供项目数据与信息支 持,推动计划管理系统的运 行; 8、协助集团计划管理工作 的开展、 调研、 分析、 总结; 9、为公司领导决策及重大 工作提供数据与信息支持; 10、组织安排计划管理相关 会议工作; 11、完成领导、集团安排的 其它计划管理工作。
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