沟通方法及技巧ppt课件
二、使用您的面部表情和双手
这位客户扬起眉毛并微笑,头偏向一边,是 一种感兴趣的表示。
掩口
没打开心胸、不想正面面对对方
手交叉
自我保护、环境陌生
手交叉眼神不正视
自我保护、略有敌意
正面手放桌上
注意听!对对方说话感兴趣
正对面手拿笔、靠背
挑战对方的专业,不以为然
手撑桌面
眼皮下垂、不专心
歪头
不耐烦!什么时候才结束
身体接触:拍肩膀、握手、拥抱等有利于沟通。 ( 拍肩膀是一种下行动作。 握手的次序、时间、 力量可以标志着沟通者的水平。)
身体距离:社会人、陌生人之间不能太近,给人
压迫感。 常规(0·5--1·5米)、礼仪(1·5--3·5米)、
公共(>3·5米)
SUCCESS
THANK YOU
2019/6/4
四、使用您的声音
要观察力的帮助
40%需
• 人际关系主要是通过沟通达成,提升个人 竞争力,获得成功必须自觉地学习沟通方 式和技巧,随时有效的与“人”沟通。
什么是表达与沟通?
表达是:以物、事、情等为内容。(以语言、
工具等)
语音、语调、表情、行为为
沟通是:人与人,人与群体之间思想与感情
的传递和反一馈的过程。
沟通分为:语言沟通7%、
Effective Communication
有效沟通
沟通重要吗?
沟通: 不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量
沟通是我们一生一世都在实践和探索的生存方
式,自你出生,无时无刻你不在与人沟通。随着当今社 会的发展,竞争的加剧,沟通能力从来没有像现在这样 成为个人成功的必要条件。
有效沟通在我们的工作中,同家人、朋友的交往 中,以及日常生活的方方面面,都扮演着及其重要的角 色,但是我们的沟通并不总是有效的,无效的沟通成为 我们在工作中取得成功和生活中获得满足的障碍。
眼神是人类最明确的情感表现和交际信号
(反映深层心理的特殊功能);
在人的各种感觉器官所获得的 信息总量中,眼睛要独占80% 以上。
正确使用注视目光与人交流
(大部分时间盯着三角区,中间每一次的目光交流可在2—3秒)
• 三角规律
公务注视
(距离远、关系疏远)
社交注视
(关系很熟)
亲密注视(距离近、非常亲近)
注意:声音与语调、语速、强调。
电话礼貌三要素:声音、态度、言词
以声音塑造形象!
五、沟通语言及行为
语言清晰:语言要明确、正确使用语言文学。
滥用词,
措辞得当,通俗易懂,不要
沟通的时
不要讲土语、套话,在上行
候,尤其要注意这一点。
活用积极行为:六大积极行为 温和层次:基本型、询问型、谅解型 强烈层次:提示型、直言型、警戒型
沟通的基本原则
一、我是沟通结果的责任者 二、沟通从废话开始 三、所有沟通不良都是人际关系不良的表象 四、重要的不是你说了什么,而是人们听到了什么 五、重要的不是你说了什么,而是人们看到了什么 六、重要的不是你说了什么,而是你听到了什么
参与沟通,要有两方当事人
发讯人——传送方 受讯人——接收方 你要让对方确定你真正了解沟通的内容, 才算达到沟通的目的。
沟通概述
• 沟通就是人与人的接触。 • 沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生
下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们 具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出 来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面 向很多人说话,对我们将来会有很大影响。 • 在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达 很肯切,面对人时就会取得别人的好感。
8
沟通基本模型
反馈
信息 内容
编码
沟通 渠道
发送者
译码
理解
接收者
噪音或干 扰因素
沟通是个过程
沟通的过程
• 讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听, 经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就 是别人的话听不听的懂。
• 关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的 人要怎么去听?
专业知识
20%靠
• 一个人的成功: 40%靠人脉关系
欣赏一段精彩电影-来自生活中的“销 售”
带给我们的启发
□不同的客户实际在采购产品 前80%的问题都是雷同的
追问和明确,目的是夺回对 话的主动权
重新制定标准,让对方沿 着自己指定的思路去考虑?
奏效了! 用具体的细节、用孩子、用无
法实现的假定来回首显示诚意
示弱技巧
千万不能表现急忙
目光语的礼仪要求
• 在不同的交际场合选择恰当的目光语 1、与上级交谈,目光要谦恭(切勿落在桌面的文件上) 2、与老人交谈,走到身旁,目光应直视、柔和
(亲 切)
3、与多人交谈时,目光注视一个主要对象(同尽可
能多的人目光交流)
4、有事求于对方,等对方回答时,眼睛要略朝下 看,态度要自然(情真意切)
5、谈兴正浓时勿东张西望或不断看表。
“V”型手指语
“V”型手指语
掌心向外 “胜利”
两种表现方式
掌心向内 “猥亵侮辱人的信号”
英国、澳大利亚、新西兰等国
上指、下指通常 表示强调谈话中 的某些方面内容。
食指语
游戏:点人数
与人交谈时,切 忌将食指在对方 前面晃动或直指 对方(威胁、指
责;)。
三、使用您的身体
• 坐或站时挺直腰板。
不要:二郎腿、 抖动双腿、 靠在椅背上交流。
个 人
非语言沟通93%。
的
成
功
语言不超过30%-35%信息
体态语和副语言
(视觉效果、语气和语调)
分享:直至人心的情感沟通短片…
• 73855原则——相信的过程
说话的内容
说话的语调
外型与整体 的语言
7%
38%
55%
有效沟通的方法
一、使用您的眼睛
沟通时看着对方眼睛,表示你尊重他。 不看眼睛给人一种对我讲的话,不感兴趣。
案例---问题出在哪里?
一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的 离职状况,交待一名员工统计离职数目,请他 三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管 报告半年内总共离职30名员工。主管接着问他 各部门离职的人数有多少,不同年资的离职人 员各有多少,男性、女性各占多少人,这位员 工一概答不上来,主管不悦地说,我给你三天 的时间,你只给我统计一个总离职人数啊!
笔指对方
明显敌意,到底什么时候说完
抓头/颈
不甚了解、不明白 心虚
谈话过程中,用好面部表情和双手动作,以增 强
沟通的主动性和形象性。
• 面带微笑使人们觉得你和蔼可亲,笑是沟通中最 具杀伤力的武器。双手,手指语
• “O”型手指语
食指语
拇指语
专业性或技 术性手指语