行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录............................................. - 1 -二、浏览器的设置................................. - 5 -1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 6 -2、添加可信任站点 .............................. - 7 -3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 8 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ....................... - 10 -5、IE9/10/11兼容性视图设置.................... - 10 -三、权限设置.................................... - 11 -1 、管理权限的设置 ............................ - 11 -2、操作权限的设置 ............................. - 12 -四、核对数据.................................... - 14 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 ......... - 14 -2、需要完善信息的资产 ......................... - 14 -3、需要删除的资产 ............................. - 14 -五、完善部门、地点、人员信息.................... - 15 -六、录入至2016年资产数据....................... - 15 -七、录入变动资产数据............................ - 18 -八、录入至2016年减少资产数据................... - 20 -九、资产信息查询................................ - 22 -1、按照入账日期查询 ........................... - 22 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 24 -十、登陆填报国有资产报表........................ - 25 -1.1、填报资产报表封面表...................... - 26 -1.2、填报行政事业单位资产负债简表............ - 27 -1.3、填报行政事业单位机构人员情况表.......... - 28 -1.4、填报固定资产情况表、无形资产情况表...... - 28 -1.5、填报行政事业单位土地情况表.............. - 29 -1.6、填报行政事业单位房屋情况表.............. - 30 -1.7、填报行政事业单位车辆情况表.............. - 31 -1.8、填报行政事业单位大型设备情况表.......... - 32 -1.9、填报行政事业单位在建工程情况表.......... - 33 -1.10、填报行政事业单位资产出租出借情况表..... - 34 -1.11、填报行政事业单位资产处置情况表......... - 34 -1.12、填报事业(行政)单位对外投资情况表..... - 35 -2、填报数据分析与说明 ......................... - 36 -3、审核、提交2016资产报表 .................... - 37 -3、打印2016资产报表 .......................... - 38 - 十一、主管、财政审核............................ - 41 -1、审核资产报表.............................. - 41 -2、汇总资产报表.............................. - 42 -3、过录分析.................................. - 45 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为12345678-X,则系统管理员用户名为:12345678X000000。
单位用系统管理员登录后可对本单位所有人员的账号进行修改,选择要修改的人员编号,则修改的只是这个人员编号对应账号的密码,如:若选择“000000(System)”,则修改的仅仅是系统管理员的密码。
二、浏览器的设置建议使用IE6.0版本的浏览器,IE9/10/11版本需设置兼容性视图,1、设置浏览器每次访问刷新打开IE2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。
打开IE在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(详细地址请咨询当地财政部门),去掉“对该区域中的所有站点要求3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器,,选择受信任的站点,如下图如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。
如下图:4、关闭弹出窗口阻止程序5、IE9/10/11兼容性视图设置在IE9/10/11在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中,或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项,注意:只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图三、权限设置1 、管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。
如果用户对某项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。
系统管理员进入系统后,需要给人员设置的部门管理权限,点击选择。
该部门就会出现在右侧窗口中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。
如下图,设置的是人员对整个单位的管理权限。
切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资产会出现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认的全部资产管理权限。
注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权限(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有权限2、操作权限的设置操作权限有两种状态:“有权”、“无权”。
如果用户对某个菜单无权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。
系统管理员登左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择有权或者无权,也可以全选某类权限。
比如需要设置某单位的资产管理员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。
个资产管理员操作权限的设置。
如下图:如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能操作按钮:财务权限、了对该财务审核人员权限的设置。
四、核对数据1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认,选择以下其一查询确认即可。
1)使用系统管理员(000000→勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产资产信息。
可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。
2)使用资产管理员登录系统,勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。
2、需要完善信息的资产“当前年数据”取消选择→当前界面显示迁移后3、需要删除的资产通过查询记录需要删除资产的资产编号,使用系统管理员登录系统撤销完毕后,进入资产管理员账号,将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。
五、完善部门、地点、人员信息使用系统管理员登陆,可分别选择部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置,进行相应的部门、地点、人员信息的维护六、录入至2016年资产数据使用资产管理员(9位机构代码+6位资产管理员人员编号)的账号(“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份)右侧为操作区。
在左侧树形结构选中末级部门,出现固定资产验收单界面。
按照资产实际情况填入信息。
注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000。
10条资产卡片。
将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。
若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,进行批量赋值。
条验收单后在验收单列表界面一起提交。
使用财务审核,审核该条验收单。
见进行审核。
可以选中多条验收单同时审核。
七、录入变动资产数据在资产的日常使用中,不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动,需要通过资产变动来实现。
使用资产管理人员(9位机构代码+6位的人员编号)登录系统后,左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构,右侧为操作区,进入变动单填写界面,选择需要变动的资产,可以选择一条进行变动,若多条资产变动项目及变动后的内容一致时,可以选择多条资产进行变动,在卡片选择界单下方。
注意:价值不能同其他项目同时变动,变动涉及价值时需要进行财务审核,不涉及价值变动时,将该变动单保存提交后即变动成功。
可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。
财务审核,审核涉及价值变动的变动单。
列表界面“记账日期”修改为资产价值实际变更的日期可以选中多条变动单同时审核。
八、录入至2016年减少资产数据资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号方式”与“申报日期”是否填写正确,是否上报根据财政部门要求,如果需要上报则选“是”,不需要上报则选“否”返回资产处置申报单列表标签页。
这里就完成了资产处置申报单的填制和提交。
如果是否上报选的“是”,提交单据后需主管部门或财政部门审批,审核完成之后,单位资产管理员(9位机构代码+6位的人员编号)登录面。