教务管理信息系统
——成绩管理
一、“成绩管理”系统的规划
随着学校办学规模的不断扩大、办学层次的多样化、在校学生的不断增多，学校工作繁杂、资料重多，对学校成绩管理信息的查找和更新的难度增加。

1.项目的背景
通过初步调查得知，我校教务系统下设成绩管理科、教务科、教务与学籍管理科、教学研究科、教材
管理科、招生科、实验教学科。

其中成绩管理科的工作量特别大，工作效率较低，还时常出错。

学校有关
领导迫切要求建立学生成绩管理信息系统，这样学生成绩管理也可以从手工转到计算机自动化信息处理阶段，方便对学生成绩进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。

学校主管领导
也已批准投资3万元用于该系统开发。

2.系统目标
管理全校学生的成绩，方便学生成绩的查询。

系统的使用对象是教务处成绩管理科的工作人员、任课
教师、辅导员等。

3.系统功能要求
（1）学生基本信息的录入，包括学号、姓名、各科学习成绩等。

（2）显示、查询记录，能按学生姓名（或学号）显示、查询学生的各科成绩和平均成绩。

（3）学生成绩修改和删除的记录，要求设置密码，验证通过后才能进行此环节。

（4）成绩排序管理，采用不同的排序方法对单科成绩和总（或平均）成绩进行排序，但不能改变原
纪录的顺序。

（5）学生成绩统计功能，统计各门课程在各分数段和不及格学生的人数，以及与全班总人数的百分比。

4．可行性分析
（1）经济可行性
首先从开发此项目所需的费用和和项目的效益来看是可行的。

一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用等，这些费用相对来说比较少；另一方面可以节省人力、物力、财力，让管理人员从繁与
复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给教学管理提高一个层次，同时可带来许多间接效益。

因此，开发此项目在经济上是可行的。

（2）技术可行性
目前寂静成功的开发出许多信息管理系统，信息技术和计算机软硬件发展已经完全可以满足本系统的
技术要求，数据库技术的出现使得对数据的处理更为科学精确，数据库之间的数据复制功能，可代替现有
系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性，而且信息存储量大，保存时间长，因此
从技术上说是可行的。

（3）运行可行性
本系统操作简单，易于理解，学院领导对这方面比较重视，在教务上配置了一定数目的能够训练操作
计算机的干事，可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作，运行环境要求低。

因此，使该系统在
实践上具备了可行性。

结论：本系统有领导支持，开发费用较低，其开发难度不大，故开发方案切实可行，可进行开发。

图1 学校教务组织结构图
图2 成绩管理组织结构图
教务处
成绩管理
成成成补重绩绩绩考修录浏查查清入览询询考
图3 成绩管理功能体系图。