4
（二）公文的写作目的
1.实现机关职能 2.辅助领导决策 3.展现机关形象 4.提高工作效率

2016/4/11
5
（三）公文的写作特点 1.受领导之命，代机关立言 2.集思广益、群体行动 3.有特定读者对象，内容针对性强 4.事关公务活动，方针政策性强 5.通常刻不容缓，时限性强 6.讲究规范表达，不求标新立异
3.庄重严谨 （1）使用书面语，不用口语。 “散会后一块儿吃晚饭” “会后共进晚 餐” “来信早就收到了，现答复你们” “来信收悉， 函复如下” （2）使用含义限定的词语，避免出现歧义。 21 2016/4/11 “最近，有些职工表现不太好。”
（三）几种常用公文的写法
1.
通知
（1）标题
格式：发文单位+事由+文种 院团委关于评选2007-2008年度“五四”先进集 体和优秀个人的通知
公文写作实务
2016/4/11
1
公文概论
公文格式
公文写作要求
活动策划的撰写
2016/4/11 2
一、公文概论
2016/4/11
3
（一）公文的概念

公文是机关、团体、企事业单位等在公 务活动中形成的具有法定效力和规范体式 的书面文件，是各级各类社会组织实施管 理的一种重要工具。
2016/4/11
16
三、公文写作的要求
2016/4/11
17
（一）结构层次
第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）”

2016/4/11
18
湖北经济学院法商学院团委关于评选2007-2008 年度“五四”先进集体和优秀个人的通知 （鄂经法团字〔2008〕4号 ）
各团总支、学生社团： 。。。。。。 一、评选原则 （一）坚持公平、公开、公正原则； （二）坚持标准、宁缺勿滥原则； （三） 。。。。。。 三、评选条件 （一）“红旗团总支”评选条件 1. 2.
1、赞助方式………………….
2、赞助回报…………………. 3、活动效果评估及反馈……. 四、应急方案…………………. 五、附录……………………….
活动特色，使用书面语言，语言实在，
200字左右。） 2、活动背景 （分析项目起源，分析项目存在的 社会环境背景，使用书面语言，语言 精炼，100字左右。） 3、执行团队介绍 （从组织策划机构的团队与个人 优势入手，列举成功案例，分析此
提出请示的事项（主体部分）； 提出行文要求。
（4）发文机关名称 （5）成文日期
26
2016/4/11
湖北经济学院关于建设普通话 水平测试计算机辅助测试系统室的请示
湖北省语言文字工作委员会:(主送单位) 我校自2004年成立普通话水平测试工作站以来，已 先后组织近3万名学生参加普通话水平等级测试。近年来， 我校要求参加普通话测试的学生越来越多，但由于我校 普通话测试员数量不足，加之学校地处远城区，从校外 聘期测试员的难度较大，（背景、原因）因此希望建设 普通话水平测试计算机辅助测试系统10台，费用由我校 承担。（请示事项） 妥否，请批示。（行文要求）
发文机关全称或规范化简 称加“文件”，红色标识， 居中，庄严显示文件的法 定性和权威性
反映机关本质属性，避免 与相近机关混淆。通常采 用三种方法：1、机关代 字；2、机关代字加文种 代字；3、机关代字加承 办部门代字。
便于公文查阅、处理、统计。 由发文机关代字、年份和序号 组成。联合发文时只标注主办 机关发文字号
湖北经济学院 二〇一〇年十月二十日
2016/4/11 27
3.会议纪要
（1）标题
（2）正文（会议概况+会议主要精神） 会议概况：会议时间、地点、参加人员、 列席人员、主持人、研究的问题等会议要素用 一段文字概况起来，以使读者对会议情况有基 本了解。 会议主要精神：会议研究决定的主要事项。 一般用条款式来行文，一条写一个决定事项。 要正确集中会议讨论的意见，不统一、有分歧 的意见一般不写进会议纪要。
2016/4/11 30
结尾：通常说明检查落实的办法、注意
的事项等等。 ③落款：标明制定计划的单位名称和具体 时间。有的计划采用题注方式，将单位 名称和日期，在标题之下的括号内注明， 有了题注，就不需要落款。
2016/4/11
31
（2）工作总结
①标题：机关名称+时间+事由+文种
②正文
前言：用简洁的语言概括总结针对的时间、工 作情况、基本经验以及总结的范围和目的。点 到为止，不必展开。

2016/4/11 6
二、公文的格式
2016/4/11
7
1．文件的格式是文件区别于 其它书面材料的一个显著标志。 2．由于公文的特殊属性与作 用，因而决定了文件必须有规 范的格式。 3．公文格式关系到维护文件 的权威性、严肃性、有效性； 关系到档案的外在质量；关系 到公文格式适应现代化管理工 作需要，并有利于提高公文处 理的效率。
2016/4/11
12
1、表明文件的法定权威和 信息源；2、确定文件的处 00001 理缓急和安全要求；3、为 文件的科学管理提供分类 标识和检索途径。
机密★一年 特 急 眉
湖北经济学院文件
首
鄂经院发〔2010〕Ｘ号
湖北经济学院关于ＸＸＸＸＸ的通知
ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸ、ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ、ＸＸＸ 1、传达行文意图； 2、表 ＸＸＸＸ： ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，…………。 明文件的生效时间和法律
2、活动时间（完整的时间段，如是 周期性的活动，需将各个时间段 分别列出。） 3、活动对象 4、活动地点 5、活动内容 5.1 活动一 （1）活动时间（单项活动的时间）
仿宋
（2）活动地点（单项活动的地点） （3）活动对象（单项活动的对象） （4）负责机构 （确定负责组织此子活动的 部门，并将责任到人） （5）活动流程
2016/4/11
32
主体： 第一，开展工作的基本情况，做了哪些工作； 第二，归纳经验和体会，提炼出规律性的认识， 指导以后工作； 第三，找出失误和教训，分析原因，提出改进 意见与途径； 第四，明确今后努力方向。 结束语：可以简要归纳，也可以提出新的奋斗目标， 鼓舞士气。
③ 落款：在正文之后标明机关名称和时间，也可以在 标题之下注明。
年份用全称， 用六角括号
不加“第” 不编虚号
14
2016/4/11
眉
湖北经济学院文件
首
鄂经院发〔2010〕XX号
平行、下行公文， 至版心上边缘 25mm
2016/4/11
15
眉
湖北经济学院文件
鄂经院发〔2010〕1号
签发人： 吕忠梅
首
上行文至版心 上边缘为 80mm
上报的公文需标 识签发人姓名
2016/4/11
2016/4/11 33

四 活动策划的撰写
2016/4/11
34
楷体GB2312 ，小初号或者一 号字 ，加粗
仿宋GB2312 ，三号字 ，加粗
华南理工大学× × × ——× × ×（活动全称）
目
录
一、项目分析…………………….. 1、活动简介……………………. 2、活动背景…………………….
序号 内容 时间 负责人 备注
加粗
楷体GB2312， 三号字
承办单位：（全称）
协办单位：（全称） 赞助单位：（全称）
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ16/4/11
35
仿宋GB2312，三号字，加粗
8、物资安排………………… 9、人员安排…………………. 仿GB2312， 三、赞助方案…………………. 四号字，加粗
一、项目分析
1、活动简介 （概述活动内容，突出活动形式和
仿宋GB2312， 四号字
项目的可操作性，使用书面语言， 100字左右。）
2016/4/11
36
4、项目可行性分析 （综合活动背景、活动执行、团 队实力等各方面优势突出分析活 动可行性，并适当客观的估计活动 的困难及不足，提出相应的解决 方案，使用书面语言，语言实在 真实，字数200字左右。） 5、宣传方案分析 （从宣传特色和评估效果入手， 突出活动相关的宣传推广的优势， 使用书面语言，语言精炼，150字 左右。）
2016/4/11
记
13
文件内容涉及国家秘密的， 应表明密级和保密期限； 机 密★一年 00001 分秘密、机密、绝密。 特急 眉 目的是为了便于统计、登 记和回收；领导机关大批 下发公文时使用，绝密、 首 机密公文应标明。
湖北经济学院文件
鄂经院发〔2006〕3号
传递和办理的时间限度，平件 不必标注。公文分特急、急件； 电报分特提、特急、加急、平 急,同时在信封上标明。
2016/4/11 19
（二）公文语言
1.准确严密 （1）准确反映意图。

（2）严格遵循逻辑。
“只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我 校高考重点升学率一定能够突破90%的目标。”
（3）恰当使用修辞。公文“重实用，少文饰”， 崇尚精粹简洁之美、庄重朴素之美。
2016/4/11 20
2.简洁明了 “在这个问题上，无论在思想上，还是在观念上， 无论在认识上，还是在想法上，我们都取得了共 同的认识。”
主
凭据；3、表明行文关系 附件：1．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 和主送范围等。 2．ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
1、提供主题检索标识；2、确 体 定复本送达范围；3、提供公文 二〇一〇年十月二十日 印制责任者、时间等。 （附注） 主题词： ＸＸ XXXX XX 抄送：ＸＸＸ，ＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸ。 版 湖北经济学院院长办公室 2010年10月20日印发
2016/4/11 8
文件的 格式
国家行政机关公 文格式