当前位置:文档之家› 通知的写作方法

通知的写作方法

通知的写作要素
一、通知的概念:
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行有公文。

二、通知的特点:
通知具有适用范围广、频率高、实用性强的特点。

通知在各种法定公文中使用广泛,它对时效性具有严格的要求,通知中所传达的事项需要接收者及时知晓并办理。

三、通知的类型:
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1、发布性通知
2、批转性通知
3、转发性通知
4、指示性通知
5、任免性通知
6、事务性通知
四、通知的写作
通知要求开门见山、简明扼要、叙述清楚。

通知应包含时间、地点、事项、参加者以及组织者等信息。

通知的日期卸载左下角。

语言要求简练、贴切。

具体的内容可分为如下三点进行阐述:
1、标题:“多用发文单位加文种”或“事由加文种”两种形式。

2、正文:不同类型有不同写法。

(1)发布性通知:正文比较简短,只要写明发布什么规章,请贯彻执行就行了。

(2)批转性、转发性通知:简单的写明批转、转发什么文件,请贯彻执行就行了。

(3)请示性通知:写法相对比较复杂。

大凡指示下级做一件工作,应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。

指示性通知正文框架:先用一段或几段说明为什么要做这件工作,相当于引言;工作内容和工作要求一般结合起来写,内容多的要分条列出;最后一段或一条相当于小结,对受文单位提出总的要求和希望。

(4)任免性通知:一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。

(5)事务性通知:只要把需要周知或执行的事写清楚就行。

3、其他事项:通知一般在正文之前左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。

相关主题