OA系统用户操作手册-简明版
第一章欢迎2
用户运算机环境需求2
如何使用办公信息治理平台3
第六章公文流转5
概述5
流程运转6
公文发起6
待批公文6
已批公文7
归档查询8
第一章欢迎
办公信息治理平台是在Internet/Intranet环境下使用的网络应用软件，基于B/S的结构，平台的所有操作都在扫瞄器中进行，但平台对您的运算机环境也有一定的要求。
用户运算机环境需求
正确的运算机环境才能让本平台的各种功能完美的得以实现，请按照下面的需求认真配置您的运算机环境。
软件环境需求
Microsoft Internet Explorer8.0（IE8.0）以上（建议使用IE8.0），为了更好的使用平台的各种功能，建议您更换IE扫瞄器中下面配置。
在IE扫瞄的菜单中选择工具|Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[常规]栏中，点击[I nternet临时文件]的“设置”按钮，在弹出的[设置]界面中将[检查所存网页的较新版本]选项设为“每次访咨询此页时检查”。
在IE扫瞄的菜单中选择工具>>Internet选项，弹出扫瞄器的[Internet选项]配置界面。
在[安全]栏中，点击[受信任的站点]的再点击“站点”按钮，在弹出的[可信站点]界面中中加入http://OA服务器主机名或IP地址。
关于没使用SSL技
术的用户不要选择”对该区域的所有站点都要求服务器验证(https:)”
（可选）Microsoft Office 2000或Microsoft Office 200 3办公系列软件。
平台的有些功能模块如果有Office 系列软件支持会更好，详见具体的功能模块使用讲明。
操作系统
Windows 2000/xp/2003 简体中文版
硬件环境需求
CPU 双核以上
内存在512兆以上
如何使用办公信息治理平台
办公信息治理平台的所有操作都在扫瞄器中进行，在使用办公信息治理平台之前，需要从平台的系统治理员那儿得到办公信息治理平台的URL地址（安装了办公信息治理平台的服务器的IP地址或者主机名）。
系统治理员也将给您分配登录办公信息治理平台的用户名和密码。
然后，您便能够打开IE扫瞄器，在[URL地址]栏中输入办公信息治理平台的URL地址：http:// 218.204.14.160/oa/，便进入办公信息治理平台的登录页面。
功能讲明：
登录系统：输入正确登录账号信息（用户名，密码）后，进入办公信息治理平台。
如果用户名和密码不匹配，系统将给出提示。
修改密码：如果您提供了正确的登录账号，系统承诺您修改账号的密码；否则，不承诺修改密码
第六章公文流转
概述
公文是政府日常工作中信息交互的要紧方式。
公文流转系统利用运算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，有其不可取代的作用。
实现方便、快捷的公文流转，加大对公文的治理和爱护，提升政府工作效率，是本系统的实
公文流转描述：
公文流转系统为Browser/server结构，服务器采纳Wind ow NT或Window 2000 Server操作系统，IIS5.0或IIS6.0的Web服务器，数据库采纳MSSQL Server2000。
客户端只
需要Window操作系统，IE6.0扫瞄器，Office2000以上办公系统即可。
流程运转
工作流运转分为三个部分，包括：公文发起、待批公文、已批公文、已发公文、归档查询。
公文发起
当用户进入办公治理平台后，在左边的功能表中选择“公文发起”
接着在公文列表中选择“发起新任务”，点击“开始<任务名称>”的连接：
在那个界面用户会看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用户本人有权限处理的域，灰色文本框用户本人没有处理权限。
注意：在线编辑状态打开时不支持同时打开另外一个wo rd文件,也不支持同时打开两个在线编辑。
上传的文件的文件名不能有空格。
待批公文
按照流程，当信息中心主任进入工作流运转，选择左边功能列表中的“待批公文”
待批公文：等待用户处理的公文
点击“待批公文”的公文名称，进入处理的界面。
已批公文
查看差不多处理过的公文（只要处理过的公文都会在已批公文中显示,处理过程中发给本人的，在待批公文中显示，不在已批公文中显示）。
注意：在查看某个已批流程时，我们能够通过痕迹的按钮来查看该流程流经的所有处理信息。
在已批公文中能够收回下一步骤没有审批的公文，点击收回重办图标就能够收回当前差不多批过的公文。
在已批公文中能够催办下一步骤没有批阅的公文，点击催办图标就能够向下一
步骤的公文经办人发出催办的提醒。
归档查询
用户能够通过公文查询对所有类别工作流的归档信息进行查询。
在查询前，第一选择查询的类别，接着选择所要查看的工作流，点击“设置搜索条件”的连接
用户能够按照不同的查询条件查找所需的流程信息，点击“开始查询”按钮。
然后再选择所要查看的流程。