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宴会预定协议
甲方:电话:联系人:
乙方:电话:(1) (2)
尊敬的先生/电话女士/电话
竭诚欢迎您于我酒店举办宴会,我们为您提供快速、高效、准确的服务,现将您宴会的要求及相关事项与您确认如下:
1.宴会时间:年月日时分开始至时分止(农历年月日,星期)。
2.宴会场地:厅
3.宴会桌/12人:(大写)桌,是□;否□需要备壹桌。请提前壹天与预定确认桌数,如当天未达到预定桌数按每桌菜价的30%赔偿。
4.交纳定金:¥元,大写:万仟百元整。
一、宴会相关规定及顾客须知
1.宴会需燃放鞭炮时,请到指定鞭炮箱内燃放。
2.请服从酒店人员在指定地点停放车辆。
3.各厅内的毛巾、口布非一次性用品,不可以带走,如有缺失请您照价赔偿。价格:毛巾5元/条,口布5元/条、宴会杯子破损10元/只。
4.宴会厅内禁止携带带壳的食品(如花生、瓜子、开心果、栗子等)。
5.酒店内禁止从事非法活动,否则一切后果自负。
6.宴会入场布置时,需缴纳入场布置费、场地清洁费500元/场,如宴会有大型灯光需启动三项电源缴纳接电费200元/场,一楼大堂不允许摆放宴会布置用具。宴会服务期间布置人员必须走员工通道,保证酒店内外卫生及设备完好。
二、结帐及退订相关事宜
1.宴会场地需提前预定,如乙方出现违约或退订宴会及更改举办宴会日期,甲方不予返还定金;如甲方违约应返还乙方定金。
2.乙方必须于宴会举行前三天确定菜品明细并在菜单上签字确认,否则甲方不予制作菜品。
3.如遇自然灾害或不可抗力等因素致使宴会不能如期举行,甲乙双方互不追究责任, 损失各自承担。
4.由外界不可抗力因素导致停电停水停气,对宴会造成影响的,如已发生用餐,餐费乙方需正常买单。
三、赔偿方式
1.乙方在使用宴会场地期间对酒店内部结构及设备设施造成任何损害的,须按价(以甲方的价单为准)赔偿。
2.如乙方预定的宴会场地铺设有地毯,禁止吸烟,如因吸烟造成地毯损坏的,每处赔偿200元作为维修费用。
3.宴会场景布置人员在搬运大型物品时,造成电梯损坏,乙方按市场维护价赔偿。
四、特别约定
1.出席宴会的客人如寻衅滋事给酒店或人员造成损失伤害的,乙方应承担全部责任及赔偿义务,构成治安案件主管部门另行处理。
2.本协议文件自收到乙方交付的定金之日起生效,已签订本协议,但乙方未交纳定金,本协议自始无效。
3.其他特别约定:
4.此合同一式两份,甲乙双方各一份,具有同等法律效力,如双方因合同发生法律纠纷,在甲方所在地法院协调解决。如果您对此协议无任何疑义,请签字确认。感谢对本店的信任与支持!衷心的预祝本次宴会圆满成功!
经办人签字:顾客签字:
手机号:手机号:
确认日期:年月日确认日期:年月日