XXX学院
干部选拔任用工作会议记录制度
第一章总则
第一条为认真贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》，进一步规范学院干部选拔任用工作会议记录，健全干部任免文书档案，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关文件精神，结合我院实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学院党委及组织人事部门讨论决定干部任免事项的会议记录。

上级组织部门另有规定的，按照上级组织部门有关规定执行。

第二章会议记录的结构
第三条会议记录的结构由会议标题、会议组织、会议内容、会议结尾四个部分组成。

第四条会议标题。

即会议的名称，例如：“××党委××年第××次党委会”。

第五条会议组织。

必须记录如下内容：
（一）会议时间。

（二）会议地点。

（三）主持人（姓名、职务）。

（四）出席人（姓名、职务）。

（五）列席人（姓名、职务）。

（六）缺席人（姓名、职务，缺席事由）。

（七）记录人（姓名、职务）。

第六条会议内容。

主要包括：
（一）会议议题。

例如：“研究干部任免事项”。

（二）主持人讲话内容。

（三）汇报人姓名及汇报内容。

（四）发言、讨论情况，按发言顺序或按讨论事项的顺序记录。

（五）决议事项。

要逐条写清楚。

（六）其它需要说明的事项。

第七条会议结尾。

会议结尾要另起一行空两格写“散会”或“会议结束”字样。

第三章会议记录的要求
第八条会议记录一定要翔实。

要尽可能完整、客观、实事求是地记载会议情况，反映会议内容，不得任意增删和改动。

对讨论对象的姓名、现任职务、拟任职务要准确记录；对讨论对象的主要德才表现、主要不足、拟任理由等要择其主要内容记录；对会议讨论发言及形成的决议，必须详细、真实地记录；对有争议、有分歧的问题，要将争议、分歧的焦点及有关人员的发言详细记录；会议形成决议、决定时，对有异议、弃权等情况要如实记录；对实行会议投票表决的，要如实记录票决情况。

第九条会议记录一定要准确。

要真实地反映发言人的本意、措词、语气和风格，准确地表达发言人的意思。

字迹清楚，不能出现疏漏，避免产生曲解，更不能支离破碎，言不及意，含糊其词，丧失凭证依据作用。

对没有听清或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员或发言者本人进行核实，予以记录。

第十条会议记录要用专用记录本记录。

不得用稿纸、活页纸记录。

要指定政治素质好，党性观念、保密观念强，有一定速记能力的专门人员担任会议记录员。

第四章会议记录的保管
第十一条会议结束后，会议记录人应根据工作需要或会议要求，形成会议纪要，整理人、审核人要签名。

第十二条会议记录本要按照图书编页法进行页内编码，不得撕毁，不得出现空页。

第十三条会议记录本和形成的会议纪要应及时归档，妥善保管，以备查阅。

第五章附则
第十四条本制度由党委组织部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。