关于召开XXXXXX学术交流大会
邀请函
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根据江苏省教育厅“关于公布XXXXXXXX培养创新工程入选项目的通知”[苏教研(2016)5号]，“以XXXXXXXXX主题”顺利入选“2016年度XXXXXX学术交流项目”。

经研究，“XXXXXXXXXX主题”学术交流大会将于xxxx年xx月xx日在xxx 大学召开。

本次学术交流大会由xx省高等学校外语教学研究会、xx大学外国语学院联合举办。

现诚邀xx省高等学校、研究所/机构的在职研究生及其导师与会。

会议基本情况如下：
一、参会的研究生需就“xxxxxxxxxx主题”这一主题撰写相关学术论文，并将完整的学术论文于2017年9月30日前发至以下邮箱xxxxxxx
二、组委会将邀请江苏省外语教学与研究方面的专家对论文审核和评奖，并于xxxx年xx月xx日前向入选的论文作者和/或其导师正式发出参会邀请。

三、本次学术交流大会不收取任何费用，所有费用(包括来回xx的交通费（动车/高铁二等座），会议期间的食宿和统一交通)由组委会承担。

四、本次学术交流大会的工作语言为英语。

五、本次研究生学术交流大会的内容有(见附件)：
1、论文评奖：组委会将将邀请xx省外语教学与研究方面的专家对所有入选论文进行评审，评选出若干篇优秀论文，并给予物质奖励；
2、主旨发言：评选出的优秀论文作者将被邀请作大会主旨发言；
3、小组讨论：所有入选论文的作者都会被邀请作小组交流报告；
4、文化体验：组委会将邀请所有与会者赴“xxxxxxxxx”单位进行现场体验/参观。

热诚欢迎xx省高等学校、研究所/机构的在职研究生及其导师参加本次xx 省研究生学术交流大会。

xx省高等学校外语教学研究会
xx大学外国语学院
xxxx年xx月xx日
附件：“xxxxxxxxxxxxx主题”江苏省研究生学术交流大会内容：
xxxx年10月27日下午2点起办理报到手续【地点待定】
10月28日上午8点至12点：
开幕式【地点：xxxx】；优秀论文颁奖；合影留念；主旨报告
10月28日下午1点半至5点半：小组交流；会议总结。

10月29日上午8点半：中国文化的传承与保护现场体验/参观。

10月29日下午1点：代表离会。