主要材料、设备进场验收管理办法
1、目的
为规范优品道贵阳公司优品新城项目主要材料、设备进场管理工作,加强项目材料、设备进场验收管理,确保材料、设备质量、规格、效果复合设计及规范要求,满足项目建设需要,特制定本制度。
2、适用范围
适用于优品道贵阳公司优品新城项目的工程施工单位(包含总包、指定分包、甲方独立分包)材料、设备(含甲供、乙供、甲指乙供、甲限乙供)的进场验收管理工作。
主要材料、设备:
A类:钢材、水泥、商砼、设备等。
B类:防水材料、保温材料、入户门、防火门、地板、地毯、墙纸、木材、塑钢、铝合金、栏杆、玻璃、烟道、内外墙涂料、油漆、瓷砖、石材、管材、阀门、电线电缆、桥架、配电箱、配电柜、水泵、风机、开关插座、屋面瓦、苗木、五金配件等。
C类:砖、砌块、砂、石等。
3、术语定义
3.1指定分包:甲方指定并经总包单位认可的分包单位,并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式,合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。
3.2甲方独立分包:又称“甲方专业分包”,不在总承包工程范围内,甲方自行选定分包单位,并由其完成整个项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式,合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。
3.3甲供:甲方自行组织采购,确定材料设备的型号、规格、数量,并直接与材料设备供应商签订两方合同,将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。
3.4 乙供:乙方自行组织采购,乙方根据设计及合同要求确定材料设备的型号、规格、数量,并直接与材料设备供应商签订两方合同的采购方式。
3.5甲指乙供:又称“甲定乙供”,指甲方组织采购,选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量;由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。
3.6甲限乙供:又称“甲限品牌”,甲方在工程招标时为确保工程品质,将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内。
施工承包单位在投标时,在甲方
限定的范围内自行明确其一(包括品牌、型号和规格)。
4、管理职责
4.1项目经理部
4.1.1项目经理部是工程材料、设备进场验收的主管部门,负责组织施工单位、监理单位及建设单位各职能部门(成本采购部、设计部)进行工程材料、设备的进场验收工作。
4.1.2根据合同、国家相关规范、标准及设计要求对施工单位进场的工程材料、设备进行质量、规格等的验收。
4.1.2形成验收表(《甲供材料、设备进场报审检查验收表》《乙供材料、设备进场报审检查验收表》《乙供进场材料、设备台帐记录》》)格并经相关部门签字,由项目经理部存档。
4.2成本采购部
4.2.1参与工程材料、设备进场验收工作,以合同及封样为基础对进场材料、设备针对其品牌、型号、质量等进行验收。
4.3设计部
4.3.1参与工程材料、设备进场验收工作,从设计效果与性能角度对进场材料、设备进行验收。
4.4 监理公司
4.4.1参与工程材料、设备进场验收工作,形成验收表格并存档,并在材料使用过程中监督材料使用,避免以次充好、偷工减料等现象。
严格按照国家相关规范要求对进场材料、设备进行见证取样送检,并对检验结果(检验报告)存档。
5、管理控制
5.1对A类材料,按照质量验收程序,认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件,且同批次材料必须经过施工单位、监理单位及建设单位现场见证取样送检,经检验合格后方可投入使用。
5.2对B类材料,按照质量验收程序,认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件,应确保质量证明文件符合国家相关规定,对进场实物与证明文件逐一对应检查,严格甄别其真伪和有效性,必要时可向原生产厂家追溯其产品真实性,并确认进场材料与封样相同,质量一致。
5.3对C类材料,经现场监理人员检查合格后投入使用。
材料、设备进场检查验收流程 材料、设备进场检查验收流程
计划阶段
准备阶段
验收阶段验收结果备注
监理单位监理部物业管理单位安保处建设单位项目经理部施工单位使用计划提前7天报审落实供应商、厂家
Y
N
组织考察参加
通知相关部门的人员验收组织进场N 下发进场令监督进门登记
进场后24h 内报验接报验单(通知)30分钟内到场检查验收接报验单(通知)30分钟内到场检查验收
进场记录;在指定地点堆放;做好标示按照合同、招投标、设计文件;规范、标准进行组织检查、验收按照合同、招投标、设计文件;规范、标准进行检查
审核
复核施工使用
通知相关部门的人员参加是否合格
是否送检
结束Y N
Y
N 送检合格符合国家规定送检和需要送检。