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新系统操作手册

重庆市开发商管理信息系统使用手册目录1 编写目的 (3)2 适用范围 (3)3 概述 (3)3.1目的及用途 (3)3.2参考资料 (3)3.3系统运行环境 (3)3.4软硬件环境需求 (3)3.5阅读指南 (4)3.6术语 (4)4 功能操作说明 (4)4.1系统登录 (4)4.2企业注册 (5)4.3机构信息管理 (8)4.3.1机构人员管理 (8)4.3.2人员角色管理 (12)4.3.3变更申请 (13)4.3.3.1企业信息变更 (13)4.3.4企业信息浏览 (14)4.4项目管理 (15)4.4.1项目管理 (15)4.4.2项目委托 (18)4.4.3楼盘授权 (20)4.4.4合同模板管理 (21)4.5预售许可 (24)4.5.1 预售许可新办 (24)4.5.2 预售许可变更 (29)4.6商品房网签 (32)4.6.1 认购 (32)4.6.2 草拟 (35)4.6.3 签约 (41)4.7业务登记 (41)4.7.1 业务申报 (41)4.9.2 申报列表 (44)4.9.3 业务状态 (45)4.9.4 业务状态查询 (46)4.8综合查询 (47)4.8.1 业务查询 (47)4.9其他功能 (48)4.9.1 更改密码 (48)4.9.2 更改资料 (48)1 编写目的此文档主要是为重庆市开发商管理信息系统用户提供关于该系统中的功能的详细使用说明,指导用户正确方便地使用系统。

2 适用范围该文档适用于重庆市开发商管理信息系统的所有用户培训资料工作。

3 概述3.1 目的及用途提高工作重庆市国土资源和房屋局及其下属分局,或重庆市各区县国土业务管理部门的办公效率,规范土地管理业务,为行业决策分析提供依据。

本系统符合国家第二次土地调查规程中关于城镇地籍调查的部分,完全满足《渝国土房管发[2008]661号》文中对重庆市地籍登记业务办理的要求。

重庆市地房籍测绘成果管理信息系统的建设内容主要包括地房籍初始测量、地房籍变更测量质量审查、数据质量控制和入库、楼盘表的创建和管理等相关业务管理。

对地籍测量测绘成果和房产测量测绘成果进行备案审查,对符合备案要求的成果进行认定。

3.2 参考资料3.3 系统运行环境操作系统:Windows 2000 Server,Windows 2000 Advanced Server,Windows 2000 Professional,Windows XP Professional,Windows NT Server+SP6,Windows NTWorkstation+SP6,Windows 2003 Server中的任何一种。

浏览器要求使用IE6.0及以上的版本(目前仅保证在IE下正常运行)。

3.4 软硬件环境需求3.5 阅读指南本文档针对除了系统管理员之外的一般用户使用,如果您想了解本系统的业务处理过程,系统的功能,请仔细阅读本手册。

3.6 术语4 功能操作说明4.1系统登录在IE中输入网址打开页面,出现如下图所示的登录页面:如果还没有开发商企业还没有注册或没有的请点击进行注册,注册过程详见4.2企业注册;如果已经注册且通过审核的开发商用户在登录界面上输入用户名和密码即可以进入系统进行操作。

若登录不成功或忘记密码请联系系统管理员。

输入用户名和密码,如果用户名或密码有误,不能登录成功,会给出提示;只有用户名和密码都正确,点击按钮,才能进入系统,有如下初始页面:4.2 企业注册1、在登录页面,点击【企业注册】按钮,进入企业注册导航界面>>2、企业注册步骤:1)在企业注册导航页面,选择要注册的公司是否有母公司2)企业信息录入:在企业信息录入页面,录入企业基本信息和法人信息,管理员信息,其他信息;其中红色表示必填。

组织机构代码的规则是:7位数字+“-”+其他字符;管理员为企业机构管理人员,负责企业机构信息管理和企业用户管理;管理员密码不填写,则默认为1;点击【下一步】,进入“添加用户”页面。

3)添加企业用户:在企业添加企业用户页面中,可以添加企业使用该系统的用户;其中红色表示必填。

用户信息列表中的第一行为“管理员”用户,不能删除;输入用户信息,点击【添加】按钮,即在列表中添加一行用户信息;点击【删除】按钮,可删除对应的用户;用户密码不填,则默认为1;点击【下一步】,进入注册信息确认页面。

4)确认注册信息,提交注册申请:在注册信息确认页面中,显示的是企业信息和企业用户信息,如果信息确认则可以点击【完成】按钮提交注册申请,注册成功则跳转到成功提示页面。

在这里可以打印《注册申请表》《操作人员申请表》《委托书》《房源发布承诺书》。

相关人员可以打印申请表,并携带相关材料到房屋交易市场管理处办理审核手续。

只有审核通过以后才能用申请的人员登录系统。

4.3机构信息管理4.3.1机构人员管理点击【机构信息管理】——【机构人员管理】进入到机构人员管理页面:点击【新增】按钮,弹出用户信息录入页面,输入完成后,点击【保存】按钮。

点击【修改】按钮,进入用户信息修改页面,修改后点击【保存】按钮。

如果是普通用户(非管理员用户),则直接将密码重置为1;如果是管理员,则还需输入密码;4) 用户禁用:点击【禁用】后,该用户状态由正常变为锁定,【禁用】按钮变为【启用】按钮,且该用户也不能再登陆系统。

(注:机构管理员用户不能被禁用,所以管理员没有禁用按钮)5)查询:在查询条件中输入查询条件点击【查询】按钮可以查询人员。

6)打印申请表:打印所有操作人员的申请表,打印预览效果如下图:4.3.2人员角色管理人员角色管理是用于进行用户角色配置,开发企业管理员角色下默认为管理员且不能够进行修改,点击菜单人员角色管理菜单有如下页面:其中开发企业角色可以由系统管理员来进行新增、修改、删除管理,所以如果开发企业角色有变化的话可以联系系统管理员进行修改,被关联的用户是在机构人员管理下的所有用户。

先选择一个角色,再选中要配置的用户进行拖拽操作。

建立角色权限所属关系:在角色树中,勾选一个角色;从“未关联用户”中移动鼠标,当出现十字光标时,按住鼠标左键不放,出现红色框; 将红色框拖拽到“已关联用户”中,即用户配置为了勾选的角色;关联前关联后移除角色权限所属关系:在角色树中,勾选一个角色;从“已关联用户”中移动鼠标,当出现十字光标时,按住鼠标左键不放,出现红色框; 将红色框拖拽到“未关联用户”中,即用户移除了勾选的角色;移除前移除后管理员只能有一个所以“企业管理员角色”不能配置其他用户4.3.3变更申请4.3.3.1企业信息变更在此页面,先选择变更类型,再修改相应的信息,最后点击【提交】按钮。

提交后在变更信息为通过审核之前该机构下的所有用户都不能在登录。

4.3.4企业信息浏览此页面用户查看企业信息。

4.4项目管理4.4.1项目管理1)新增项目:点击【项目管理】菜单,进入到项目管理页面,左侧的项目树,第一级为项目,第二级为楼盘(或组团)。

点击【新增项目】按钮,弹出项目信息录入页面,输入项目信息和相关证件信息,点击【保存】按钮,完成。

2)修改项目:点击左侧树的【项目列表】节点,右侧展示出项目列表信息,点击【修改】按钮,弹出项目信息修改页面,修改完成后点击【保存】按钮,完成。

3)新增楼盘:在左侧项目树中选择项目节点,点击【新增楼盘】按钮,弹出楼盘信息输入页面,输入完成后,点击【保存】按钮,完成。

4)修改楼盘:在左侧项目树中选择楼盘所属项目的节点,在右侧展示出楼盘信息列表,点击【修改】按钮,弹出楼盘信息修改页面,修改完成后,点击【保存】按钮,完成。

4.4.2项目委托项目委托是将楼盘中的全部户室或者部分户室委托给其他的开发商办理商品房网签业务,进行委托后的户室不能再进行楼盘授权操作。

项目委托的操作步骤如下:点击菜单项目委托的页面如下图:在这个页面用户可以点开项目在右边显示具体的逻辑幢列表,如下图:选择某个逻辑幢,点击【下一步】转到选择委托机构页面,如下图:多选)后点击【下一步】转到楼幢授权页面,如下图:在该页面选择委托机构和委托的户室后进行设置,完成后点击【完成】结束委托设置。

4.4.3楼盘授权楼盘授权是指将楼盘中的户室授权给当前机构下的哪个用户,只有通过楼盘授权授权后用户才能办理商品房网签业务。

一个户室只能授权给一个用户,已经被授权后的户室在取消前不能再授权。

还有一点需要注意的是哪些户室能够被授权取决于权属系统中管理的配置。

授权的具体操作步骤如下:点击菜单楼盘授权的页面如下图:询楼盘,在要授权的楼盘中点击对应的【楼盘授权】按钮出现如下的设置界面:在网签人员处选择网签人员,再选择授权给他的户室后点击【保存】授权成功。

授权成功后网签人员在办理认购、网签业务的时候只能选择授权给他的户室。

注意:灰色不能选择的户室表示已经授权给其他网签人员,另外还有一些状态不能被授权是由系统管理员设置的楼盘授权业务类型的受理条件决定的。

4.4.4合同模板管理合同模板管理是为楼盘中户室添加合同模板,一个户室只能对应一个合同模板,在设置合同模板时可用栋选、层选、单选选择任意多套户室来添加合同模板。

具体操作如下:点击菜单合同模板管理的页面如下图:在这个页面用户可以点开项目在右边显示具体的逻辑幢列表,如下图:下图:【新建】:点击新建按钮出现合同模板添加页面,如下图:填写信息后点击【保存】按钮,添加成功返回到该楼盘的模板列表会新增一个模板列表,也可以点击【关闭】来关闭该页面。

【导入】:点击【导入】按钮列出所有已经添加的合同模板列表页面,如下图:后点击【确定】按钮后导入成功,此时该楼盘中就有刚导入的合同模板。

4.5预售许可4.5.1 预售许可新办预售许可新办是选择楼盘来申请受理一个预售许可业务,具体操作如下:点击菜单预售许可新办,打开逻辑幢选择页面,如下图:1)逻辑幢选择:点开项目找到需要受理的逻辑幢,选择逻辑幢(可多选),见下图:选择逻辑幢后点击【下一步】,转到联建单位选择页面,如下图:出现联建单位设置的页面,如下图:有三个选项,A:不分房;B:联建单位;C:预售主体;选择不同的选项有不同的结果。

A:不分房如上图,点击【加行】可以新增联建单位,选择此项表示联建单位不参与分房,是指联建单位自动放弃分房的权利,也不参与销售,只是在审批表中体现有此联建单位。

B:联建单位选择此项,有如下图:点击【加行】按钮来新增联建单位,选择此项表示联建不参与分房,但是要在预售许可证中体现有此联建单位。

C:预售主体选择此项,有如下图:点击【加行】按钮来新增联建单位,选择此项表示联建单位要参与销售,也就是说需要持证。

新增联建单位后选择联建单位并勾选所属户室后点击【保存联建单位关系】来设置联建单位关系。

另外还有一个对持证方式的选择,是共同执证还是分别执证,如果是共同执证,那么只需要在预售许可证的预售主体栏出现多个主体;如果是分别执证的话,则需要生成多个预售许可证(一个业务生成多个证),且多个证的主体都不同。

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