ppt修炼超高级技巧
演练
演练习题待定…
我们学到了什么
1. 封面标题的写法 2. 页面标题的写法 3. 正文内容的写法 4. 字号和间距的设置 5. 全图形PPT文字处理
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练练手
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从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示
三角洲人事大地震
房地产行业人事变动及分析
当然一个能抓住听众心的封面 除了标题,最好再搭配一个有冲击力的全景图片 图文结合威力无穷
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页面标题就是结论
页面标题是指除封面标题外的,每个PPT页面上的标题
页面标题常见的三个问题
1. 没有观点 2. 观点内容脱节 3. 观点缺乏提炼 如何提炼观点,形成一个好的页面标题呢 本页的标题就给出了答案
雅黑字体24磅 宋体字体24磅
雅黑字体20磅 宋体字体20磅
雅黑字体18磅 宋体字体18磅
雅黑字体16磅 宋体字体16磅
雅黑字体14磅
雅黑字体12磅
雅黑字体10磅
宋体字体14磅
宋体字体12磅
宋体字体10磅
为什么?
因为宋体字中的笔画横,太细,投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑,本文所有文字使用的都是雅黑 需要注意一点的是:部分电脑上没有安装雅黑字体,显示时候会出现异常 不过这也在提醒你,你的电脑系统需要更新了,你OUT很久了
点击去到对应单元
看懂不是自己的,自己动手做 出来才是自己的。时刻准备着 练一练身手
点击操作练习一下 点击回到单元目录 点击回到主目录
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目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意 成倍提高制作效率 ——实用技巧 走上成功的舞台 ——幻灯演示
这是14号字看见吗
这是16号字看见吗
这是18号字看见吗
这是20号字看见吗
这是22号字看见吗
这是24号字看见吗
这是26号字看见吗
这是28号字看见吗
这是30号字看见吗
这是32号字看见吗
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全图型PPT的文字处理 5法
随意的 胶布 半透明 蒙板
区域渐 变模板
图文一体
图即文
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演练
使用对比操作 突显页面的段落标题
- X理论 大多数人是懒惰的; 工作是令人讨厌的; 人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理; - Y理论 人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生 价值的需要; 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和 自我实现同金钱一样重要;
我不知道排版为什么要聚拢 不过经过聚拢后的版面,看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛
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我的PPT排版聚拢了吗
从三个方面检查是否聚拢
1. 相关内容是否汇聚 2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调 右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段,每段之间拉开段间距 看着清晰明了,结构感也很好
右图中可以明显的看到,页面里文字是居中对齐的,而在左图里,我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱,重点信息更是不容易突出,看了就犯晕 如果我们的目的是让人看了犯晕,或者是营造一种复杂的感觉,不对齐反而是个很好的法子 有咨询公司好像就是这么干的
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PPT里那些对齐的事儿
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
对比——强调要表达的东东
中广网济南11月30日消息 (记者柴安东 山东台翁平 亚)受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南 机场,目前刚刚恢复正常。同时,来自济南边检的消 息说,济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的?
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认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片,看看名片设计是如何体现聚拢的? 浅红色色块框起来的各部分,文字或图片都聚在一起,他们内容相关
色块与色块之间拉开了距离,内容上他们基本不相关或相关度低
这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法,就叫做聚拢
2. 作为页面平衡的参照物
这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体,视觉上需要保持一个上下左右的平衡,才会有美感 头重脚轻或左重右轻,都会失去整体的平衡 不稳定的东西,怎么会好看,看右边两个例子
怎么打开十字坐标
在页面空白处单击右键 >网格和参考线 >勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条,按住 ctrl,可以托拉鼠标复制出另一条
这都是一些简单的技巧,由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳, 从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
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认识对齐的三条线
版面要好看,对齐,必须的
基本对齐方式就三种
左对齐,文字图片其他各类元素,刷刷的靠左边对齐(上图)
右对齐,同理刷刷的靠右对齐
居中对齐,一样,找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线,编辑的时候才可见,演示播放时候是看不见得
至少也要看着像同类的语句 参考凡客体的节奏
不表达观点的描述性细节
什么叫“简单完整句”? 是说你表达的意思简单,别人能明白,而不是含糊其词的、别人不知道你说什么
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匹配适合的字号和间距
有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距,想一劳永逸 其实呢 没有标准的字号、字体、行间距 考虑我们的听众和演示场地 如果我是听众 我会选择的,即是最合适的 不过,请首先保证“看得见”
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封面就得抓住听众的心
封面标题的一个主要目的就是:第一眼就引起听众的兴趣 能够带给听众一定要看下一页的冲动,才是成功的标题
标题党的标题
其实就是一个很不错的学习榜样 标题:人事大地震 封面标题可以处理成主标题加副标题 主标题:大字号,富有冲击力的文字(结合流行词和演示主题) 副标题:字号减半,直接阐述PPT的内容
一张好图胜过千言万语,如何用好图片,其实也就那么回事儿,一点 就通,没什么技术含量。
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九宫格——标注页面焦点
九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点,即页面的焦点信息所在 九宫格对图片在页面上怎么摆放,非常有用
把重要信息放在焦点上
本图的人物横跨两个焦点之上,成为页面的核心
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我们学到了什么
1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要 5. 九宫格当然也重要
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
– – – – – –
统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人
- X理论
大多数人是懒惰的; 工作是令人讨厌的; 人们尽可能逃避工作,因此应依靠外部强制约束管理;
- Y理论
人都又发挥自己潜力,表现自己才能,实现自己人生 价值的需要; 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足,被赏识和 自我实现同金钱一样重要;
十字坐标
常用两个十字坐标
红色虚线标示的十字:定位页面标题的位置(用于标题左对齐) 蓝色虚线标示的十字: 1. 定位页面标题的位置(用于标题居中对齐)
2. 表格正文是否对齐
表格在默认状态下,都会自动选一种对齐方式 麻烦的是,有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的,粘贴过来的东西,往往除了文本还包括了文本的格式
保险的方式是,先把内容全填满,然后再统一设置对齐方式和格式
左边图里面文本没有使用对齐 中间图使用了居中对齐 右边图使用了左对齐,使用对齐,看着就整洁的多
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PPT里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面 注意看他们标题的对齐方式 P1、P2使用了居中对齐,但P3却使用了左对齐 三个P虽然不在一个页面,但总体来看同为页面标题,为什么不都是居中对齐呢 P1
P2
P3
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PPT里那些对齐的事儿
对齐操作步骤:
选中需要对其的各类元素,>格式 >对齐,选一种对齐方式,即可
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小练习:找出掩藏的对齐线
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小练习:找出掩藏的对齐线
左对齐
居中对齐
居中对齐
右对齐
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PPT里那些对齐的事儿
优秀的PPT版面里,总能找到掩藏的对齐线
1. 图文排版是否对齐
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三种操作后的效果对比