电子文档归档管理办法
为加强电子文档的管理，确保电子文档资料的完整性、准确性和安全性，根据实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容、归档频率、归档时间、查阅权限等方面做出规定，具体内容如下：
一、电子文档归档要求
1、大类分布：A-办公室
A1-综合
B-人力资源
B1-人力资源
2、科目类别：（类别根据实际工作分类）
01-制度、规范类
02-通知、告知类
03-公示类
04-会议记录
05-计划工作类
06-总结工作类
07-合同文件类
2、归档频率及时间：各部门按照分类每月向信息小组上报电子文档资料，归档时间每月的25日（遇节假日顺延）。

信息人员对文档进行登记。

3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后查阅。

4、编号方式:名称+科室+类别+序号
5、类别说明
备注：电子文档针对正式发布为准，其他尚未确定各自部门保存。

附件1
电子文档资料上报登记表NO.。