公司电子资料管理办法
1 制定目的
规范公司内部资讯管理、资料信息的使用，提高员工工作效率。

2 电脑资料管理办法
2.1 各部门所有的重要资料全部存放在XXMIS上（以下简称服务器），各部门通过用户权限访问。

2.2 所有用户都必须保管好自己的密码。

不得告诉他人。

不得使用他人的用户帐号访问服务器以及读写资料。

密码原则上3个月必须变更一次，密码长度不能小于6位。

2.3 凡公司的公共资料都必须存放在服务器上，权限由领导审批后交由企划专员处理。

公司各部门资料存放在服务器上相应的部门分类内。

设计保密的所有业务资料均必须设置对流业务授权或高级权限，如因个人原因造成资料泄密，当事人视情节严重性处以1000-10000元罚款。

2.4 个人电脑上的资料，重要的都要及时在服务器上做好备份，以免丢失找不回。

做到每周定期备份资料，月底查漏补缺。

一般资料存放在个人电脑上，尽量减少服务器的负担。

2.5 个人电脑上资料的存放必须存放在指定的分区。

不能随意存放，不可私自增加或删除。

2.6 公司资料外调，外借都必须填写报告并经过部门负责人与总经理签字后由企划专员处理。

2.7公司文控存档的电子档资料（如：存档工程图纸，管理制度电子档等）的查阅需填写报告，经副总经理批准方可查阅。

2.8 公司管理制度的更新需填写更新申请有总经理批准后加由企划专员负责。

网管按照指定人员开放修改权限进行更新，更新完毕网管应及时取消修改权限。

3 注意事项
凡是存放在服务器上的文件企划专员每个月月初都会有备份,如需查看自己的旧资料,可以找企划专员联系。

4 附则：
4.1本办法由公司综合管理部负责解释、修订执行。

4.2本办法由总经理批准后予以公布执行。

4.3本制度自公布之日起施行。