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word单项操作题及步骤

5.1 典型试题以下操作中,假设考生的准考证号码为101805126202224,考生文件夹为“D:\resul t\126202224”,如图5-1 所示,读者练习时请自行创建考生文件夹,考试时考生文件夹已建立。

图5-1 考生信息5.1.1 单项操作题典型试题1一、操作要求,如表5-1 所示。

再使在考生文件夹P a per子文件夹下,建立成绩信息(C J.xls)用邮件合并功能,建立成绩单范本文件C J_T.doc,如图5-2 所示。

最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。

表5-1 考生成绩表图5-2 成绩单范本二、解答步骤1:打开E xcel 2003 程序,在S he e t1工作表中输入如表5-1 所示数据,然后保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\P aper)下,取名。

关闭Ex c el2003 程序。

为“CJ.xls”步骤2:在W o r d2003 中,建立如图5-3 所示表格,然后选择菜单“视图”→“工具栏”选项,在打开的级联子菜单中,选中“邮件合并”复选框,打开“邮件合并”工具栏,如图5-4 所示。

图5-3 考生成绩表格图5-4 “邮件合并”工具栏步骤3:在“邮件合并”工具栏中,单击“打开数据源”按钮,打开如图5-5所示“选取数据源”对话框,选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“C J.xls”文件,再单击“打开”按钮。

图5-5 “选取数据源”对话框步骤4:在打开的“选择表格”对话框中,选中“Sh e et1$”工作表,如图5-6 所示,再单击“确定”按钮。

步骤5:将光标定位于“同学”前,单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,在打开的“插入合并域”对话框中,选中域“姓名”,如图5-7 所示,单击“插“同学”前出现“«姓名»”,再单击“关闭”按钮。

入”按钮,此时,、“英语”,插入全部域后的同理,在表格第二列中分别插入合并域“语文”、“数学”效果如图5-2 所示。

图5-7 “插入合并域”对话框将文件保存在考生文件夹P aper 子文件夹(D:\result\126202224\P ape r)步骤6:下,取名为“CJ_T.d oc”。

步骤7:单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,在打开的“合并到新文档”对话框中,选中“全部”单选钮,如图5-8 所示,单击“确定”按钮,生,成一个合并后的新文档。

在这个新文档中,一页只保存了一个学生的成绩单(有多页)其中,张三同学的成绩单如图5-9 所示。

步骤8 :将合并后的新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下,取名为“C J.doc”。

图5-8 “合并到新文档”对话框图图5-9 张三同学的成绩单典型试题2一、操作要求在考生文件夹P aper 子文件夹下,先建立文档“Exa m.doc”,由六页组成。

其中第一页第一行正文内容为“中国”,样式为“正文”;第二页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第三页第一行内容为“中国”,样式为“正文”;第四页第一行内容为“日本”,样式为“正文”;第五页第一行内容为“美国”,样式为“正文”;第六页为空白。

在文档页脚处插入“第X 页共Y 页”形式的页码,居中显示。

再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:标记为索引项的文字1为“中国”,主索引项1 为“China”;标记为索引项的文字2 为“美国”,主索引项1 为“American”。

使用自动标记文件,在文档“E x am.d oc”第六页中创建索引。

二、解答步骤1:在W ord2003 中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,从而新建一空白文档,然后选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选中“分页符”单选钮,如图5-10 所示,再单击“确定”按钮,从而插入一个分页符。

同理,再插入四个分页符,使文档共有六张空白页。

、“美步骤2:根据题目要求,分别在第一、二、三、四、五页首行中输入“中国”、“美国”,第六页保持为空白页。

“日本”“中国”国”、、步骤5:选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令后,将光标定位在页脚中,并输入“第页 共页”(“ ”表示空格),将光标定位在“第”后,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,将光标定位在“共”后,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页数”按钮,再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使页脚内容居中,最后单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。

步骤 6 :将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下,取名为“E x am.d oc”。

步骤7:再单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,在新建的空白文档中,插入一张两行两列的表格,并输入如图5-13所示内容。

图5-13 表格内容步骤8 :将新文档保存在考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)下,取名为“我的索引.doc”,然后关闭该文档。

步骤9:将光标定位于“E x am.doc”文档的第六页(空白页)中,选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,如图5-14 所示,单击“自动标记”按钮,打开“打开索引自动标注文件”对话框,在该对话框中选择考生文件夹Paper 子文件夹(D:\result\126202224\Paper)中的“我的索引.d oc”文档,如图5-15所示,单击“打开”按钮。

图5-14 “索引和目录”对话框图5-15 “打开索自动标注文件”对话框步骤10:再次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令,在打开的“索引和目录”对话框中,选择“索引”选项卡,设置合适的格式(如,1 栏、页码右对齐等,如图5-14 所示)后,单击“确定”按钮,插入的索引如图5-16 所示。

保存文件后退出。

图5-16 索引典型试题3一、操作要求在考生文件夹Paper 子文件夹下,新建文档Sub1.doc,Sub2.doc,S u b3.doc。

其中Sub1.doc 中第一行内容为“子文档一”,样式为正文;Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”,样式为正文;S ub3.doc中第一行内容为“子文档三”,样式为正文。

前言55在考生文件夹Paper 子文件下再新建主控文档M a in.doc,按序插入Sub1.doc,Sub2.doc,S ub3.doc,作为子文档。

二、解答步骤1:在Word 2003 中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,,然后保从而新建一空白文档,在首行中输入“子文档一”,并设置其样式为“正文”存文件到考生文件夹P aper 子文件夹下,取名为“Sub1.doc”。

和“Sub2.doc”“Sub3.doc”在考生文件夹P aper子文件夹下,分别新建步骤2:同理,。

文件,内容分别为“子文档二”和“子文档三”,样式均为“正文”步骤3:再次单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,新建一空白文档。

选择菜单“视图”→“大纲”命令,切换到“大纲”视图,同时打开“大纲”工具栏,如图5-17 所示。

图5-17 “大纲”工具栏步骤4:单击“大纲”工具栏中的“插入子文档”按钮,在打开的“插入子文档”对话框中,选择考生文件夹Paper 子文件夹中的“Sub1.doc”文件,如图5-18 所示,再单击“打开”按钮。

步骤5:同理,通过单击“插入子文档”按钮,再把“Sub2.d oc”和“S ub3.doc”文件插入到新文档中,并保存新文档到考生文件夹Paper 子文件夹下,取名为。

“Main.doc”前言56图5-18 “插入子文档”对话框典型试题4一、操作要求在考生文件夹Paper子文件夹下,建立文档“M y Thre e.doc”,由三页组成。

其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为B5;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”,页面方向为横向、纸张大小为A4;第三页中第一行内容为“安徽”,样式为“正文”,页面方向为纵向、纸张大小为16 开。

二、解答步骤1:在W ord 2003 中,单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮,。

新建一空白文档,在首行中输入“浙江”,并设置其样式为“正文”步骤2:选择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,,如图5-19 所示,单击“确定”按钮。

选择分节符类型为“下一页”前言57图 5-19 “分隔符”对话框步骤 3:在新插入的第二页首行中输入“江苏”,并设置其样式为“正文”,再选 择菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中,选择分节符类型 为“下一页”,单击“确定”按钮。

步骤 4:在新插入的第三页首行中输入“安徽”,并设置其样式为“正文”。

步骤 5:将光标定位于第一页中,选择菜单“文件”→“页面设置”命令,打开 “页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,选择页面方向为“纵向”(如图 5-20 所示),在“纸张”选项卡中,选择纸张大小为“B5”,并确认“应用于”为“本节” (如图 5-21 所示),单击“确定”按钮。

步骤 6:将光标定位于第二页中,按步骤 5 中的方法设置第二页的页面方向为“横 向”、纸张大小为“A4”。

步骤 7:将光标定位于第三页中,按步骤 5 中的方法设置第三页的页面方向为“纵 向”、纸张大小为“16 开”。

步骤 8:保存新文档到考生文件夹 Paper 子文件夹下,取名为“M yThree.d oc ”。

前言58图5-20 选择页面方向前言60图5-21 选择纸张大小典型试题5一、操作要求修改“典雅型简历”模板,将其中“传真”修改为“手机”,默认保存为“我的简历”模板。

根据“我的简历”模板,在考生文件夹P aper子文件夹下,建立文档“简历.doc”,在姓名信息处填入考生的真实姓名,其它信息不用填写。

二、解答步骤1:在W ord 2003 中,选择菜单“文件”→“新建”命令,在屏幕右侧打开的“新建文档”任务窗格中,选择“本机上的模板”链接,如图5-22 所示。

图5-22 “新建文档”任务窗格步骤2:在打开的“模板”对话框中,选择“其他文档”选项卡中的“典雅型简历”模板,并选中对话框右下角的“模板”单选钮,如图5-23 所示,再单击“确定”按钮。

步骤3:将模板中的“传真”修改为“手机”后,单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在打开的“另存为”对话框中,把文件名改为“我的简历.dot”,保存类型为“文档模板”,保存位置为默认值,如图5-24 所示,再单击“保存”按钮,并关闭该文件(Word 软件不关闭)。

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