合同(协议)签署工作标准
合同(协议)签署工作标准
1 节点主要属性
表1 节点主要属性表
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2 节点成果要求
a)顺利签订销售合同(商品房预售协议)、补充协议、物业协议、临管规约,首付回款。
b)每日更新《销售动态跟踪表---协议未转统计表》、《销售台帐》。
c)留存《购房优惠审批单》、《延期签约审批单》、《签约通知书》、《终止协议通知书》等。
3 节点操作步骤
3.1 《商品房预售协议》签订
3.1.1 客户决定购买时,应核实客户购房资格,查明征信,确定信贷资格及首付比例。
3.1.2 客户下定时,应再次核对销控,由营销团队负责人确定该房源可售后,开单办理认购签约手续,签署《商品房预售协议》,客户支付定金后开具收据。
3.1.3 更新销控表,并将房源销售动态要及时告知案场所有经纪人。
3.1.4 填写《购房优惠审批单》,并根据优惠权限设置报送相关领导审批。
3.2 《商品房买卖合同》签订
3.2.1 转签期限及延期审批
3.2.1.1 非直签合同的,要求《商品房预售协议》签订后7天内,必须与客户签订正式的《商品房买卖合同》。公寓项目开盘热销期,首批《商品房买卖合同》的转签时间应在3天以内,最后一批《商品房买卖合同》的转签时间应在7天以内。客户若因特殊原因需延长合同签约时间的,由经纪人填写《延期签约审批单》报相应权限领导审批。审批权限如表2所示:
表2 协议延期转签审批权限
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转签。每周销售周例会中,营销团队负责人应重点针对未转签协议进行梳理分析,制定转签措施,促进客户及时签约。
3.2.1.3 客户逾期(超出《商品房预售协议》或《延期签约审批单》约定的签约时间)未转签合同的,营销团队应电话通知客户前来签约。电话催签3天后,客户仍未签约的,营销团队须寄发《签约通知书》。
3.2.1.4 若在《签约通知书》约定的时间内,客户仍未到指定地点签订购销合同的,则作终止协议处理,由经纪人向客户寄发《终止协议通知书》。
3.2.1.5 经纪人约请客户前来办理退房手续,并按照退房流程要求签订退房协议;若客户不能如期前来办理退房手续的,由营销团队负责人签字“视同退房”,并作销控变更,退房协议加盖“作废”章后存档。
3.2.2 签约前合同审核
3.2.2.1客户前来签约前,经纪人应该已经制作好合同相关内容,并准备好合同签订的所
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