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会议室预约系统16页PPT文档


在弹出的对 话框中变更 所需要更改 的信息,点 击发送更新。 预约信息将 会变更
如果会议室预 约错误,需要 取消:鼠标右 键单击予定表 (日历)中的 预约信息,选 择删除。会议 室预约表中的 信息将被删除。
注意事项
本人预定的信息,只能本人更改或删除,其他人没有 权限变更。所以,当会议取消或更改时,请及时变更, 以便其他人员使用。
会议室预约系统
打开 OUT LOOK
选择 日历 选项
1、在予定表 (日历)前 打勾, OUTLOOK 右面窗口将 显示一个工 作日历,里 面显示每日 的工作计划。
2、点击打开 共享的日历。
在弹出的对话框中分别 输入代表每一个会议室 的代码。
ZZZF2356 高新1号
ZZZF2357 高新2号
弹出一个会 议预约对话 框;在框内 填写主题、 地点、开始 时间、结束 时间,填写 完后点击发 送。
发送完之后, 会在予定表 (日历)和 ZZZF(BSMX) 高新1号会议室 2个日历中出 现8月9号这一 天中预定的内 容,至此会议 室预约完毕。
会议室预约 更改或取消
如果会议室 预约错误, 需要更改: 双击予定表 (日历)中预 约的内容
当会议时间相同时,预约系统将拒绝预定。
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预约会议室举例说明
例:如果需
要预约高新工厂1 号会议室,分别 在予定表(日历) 和高新1号会议室 前打钩; OUቤተ መጻሕፍቲ ባይዱLOOK右边 的画面中出现2个 日历表,1个是本 人的日历,1个是 高新1号会议室的 日历。
例:需要预约8月9 日的高新1号会议室, 鼠标右键单击8月9 日这一天------选择 新建会议要求方式----ZZZF(BSMX)高 新1号会议室-----单 击确定。
ZZZF2361 高新3号
ZZZF2358 红光路1号
ZZZF2359 红光路2号 ZZZF2360 红光路3号
ZZZF2361 红光路4号
ZZZF2362 高新会议室 笔记本电脑
输入完 一个代 码后会 在人员 日历下 面多一 个可选 项。
输入完所 有代码后, 在人员日 历下面出 现所有的 会议室选 线。
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