资料收集整理与利用
一、内容
定义：是指在“基本公共卫生服务项目”工作中所产生的各类痕迹记录材料。

1种类：宣传资料、档案资料--宣传单、折页、宣传手册、宣传画、各类文件、总结、图表、表格等；
电子资料、纸质资料---项目工作留下的电子版和纸质版资料；声像资料、图像资料---录音、录像、图片及专题片等；实物资料---与各种资料记录对应的实物，如资料夹、体重秤、儿童量床等。

2作用：真实、客观、全面地反映项目工作或活动的开展情况；提供直接或间接证明；便于查询、借鉴；为下步工作、决策提供依据。

二、资料收集
定义：把零散的与基本公共卫生服务项目相关的资料搜集、收拢在一起把痕迹进行固定。

方式：对收集到的文字、印象、实物---留存。

（一）会议、培训资料：
1、计划：包括会议、培训起始时间（天数）、地点、规模（人数）、邀请领导及专家、人员分工、经费预算等,通常叫作计划书、会议/培训方案。

2、通知：通知的撰写应符合公文格式，内容应包括标题、
内容、落款。

标题应为将要举办培训/会议的主题，通知内容应包括培训/会议的时间、参加对象、培训/会议内容、地点，落款包括单位名称及行文时间落款，同时应加盖单位公章。

3、日程安排表：
4、签到表：用于现场签到。

签到表设计内容应包含会议/培训主题、时间、参会（训）者姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）、联系电话等，如有必要，还应等级身份证号码。

5、领导讲话稿：
6、讲义（课件）：按讲课顺序、人数收集，每份讲义应按每张纸打印4张或6张幻灯片为宜，过多则字体太小、无法看清，过少则浪费纸张。

7、试卷：对培训效果进行测试。

8、分数表：
9、会议/培训小结：应插入现场图片
10、其他资料：如宣传材料--每种附1份样单。

录音资料--注明存放地点，以便查找
音像资料--注明存放地点，以便查看
（一）会议、培训资料：
必备资料：通知、签到表、讲话稿/讲义、小结、现场图片（插入小结或单独编辑，附文字说明）
小结的撰写要求：
1、简要交代基本情况：什么时间什么人在什么地点干什么事情（开什么会做了哪些要求/对哪些方面的知识进行了培训）、哪些领导出席活动；
2、简要总结：小结会议/培训主要议程/议题、会议/培训主要内容和要求；
3、简要提示：对培训效果进行分析评价，找出知识薄弱点，对下次培训方向进行提示、指导。

会议、培训资料：
现场图片的采集与收集要求：
每位授课者（发言者）应有1张及时图片；
应采集有现场全景图片；
每张图片应尽量保留主题会标或图标（横幅）
（二）督导资料：
1、督导通知
2、督导方案
3、现场督导记录表
4、督导报告（通报）
督导记录表的制作与填写：
1、基本项目：标题、督导对象、督导时间、督导检查人
员签名等；
2、现场督导情况：记录被督导检查单位对项目的执行情
况、取得的主要成绩、存在的主要问题等；
3、督导建议:针对发现的问题提出整改意见和建议；
4、上次督导建议落实情况：记录上次督导提出的整改建议是否得到落实、问题是否得到了有效改进；
5、被督导单位负责人意见及签名。

（二）督导资料：
督导报告的撰写要求：
1、基本情况：包括督导人员构成、督导方式、内容、督导范围等基本情况；
2、项目执行情况：描述被督导单位项目实际执行及进展情况；
3、督导发现的问题:对督导过程中发现的问题进行一一列举；
4、整改建议：针对上述问题提出有针对性的整改措施；
5、下阶段工作要求。

（三）健康主题日公众咨询活动资料：
1、活动计划（方案）：
2、通知：
3、咨询登记表：对前来接受咨询的群众进行一一登记；
4、咨询记录表：对群众咨询的问题、医务人员提供的咨询服务内容以及群众对服务的评价等进行登记记录；
5、活动小结（插入现场图片）；
6、现场图片：对图片进行编辑打印，每张A4纸打印2
张图片，每张图片需加文字说明；
7、其他资料：如发放的宣传资料样单
健康主题日公众咨询活动资料：
（四）健康知识讲座活动资料：
1、活动计划（方案）
2、通知
3、居民签到表：尽可能本人签名，避免大面积代签
4、讲义：
5、活动小结（插入图片）
6、现场图片：编辑、说明
7、其他资料：发放宣传资料样单、录音/录像资料等。

（五）考核检查资料：
1、考核方案：包括考核时间、考核对象、考核组人员组
成、考核范围、考核内容、考核方式、考核结果的运用等；
2、考核标准：具体的检查评分细则；
3、考核通知
4、现场考核记录表：对考核的相关问题进行现场原始记录、扣分标记或进行打分；包括对照考核标准的先关事项记录以及各种调查表的记录；
5、考核结果反馈资料（反馈表、问题列表）：包括整体情
况反馈和问题反馈，通常采用口头反馈或书面反馈两种形式；
6、考核报告/考核通报。

撰写考核报告/考核通报的构成要素：
1、基本情况：对考核内容、方式等做简单介绍；
2、项目执行情况：考核所证实的被考核检查单位项目实际执行和进展情况；
3、经验和亮点
4、存在的问题
5、下一步工作要求或建议
（六）宣传栏资料：
1、对制作好的宣传栏进行拍照；
2、对拍照好的宣传栏进行编辑打印（每张A4纸布局两张图片）；
3、从第一块宣传栏第1期--第6期按顺序排列，然后第二块、第三块……
4、按院级到村级，由1村到2村、3村……汇拢一起
5、汇成一本进行装订。

（一）综合类资料：
1、文件：按年度、按国家-省-县-乡不同层级归拢，每个层级按时间发生的先后顺序进行排列，最后汇总装订。

2、计划、方案、总结、报表：按不同项目、不同专业，遵循先后顺序进行归拢整理。

3、项目活动：同一活动按发生的时间先后顺序对所产生
的材料进行整理；同类活动则按期次顺序（无期次编排的按时间先后顺序）进行汇总，然后装订。

（二）十一大类、43小项项目活动资料：
1、年度项目工作计划或实施方案；
2、年度项目实施过程材料，包括各种登记资料、监测资料、进度统计数据资料等等；
3、年度总结材料。

（三）注意事项：
1、资料的整理过程就是对项目资料进行的查漏补缺、完善，并汇总成册的过程。

2、入档的公文应规范，注重严肃性，避免随意性。

3、入档的各类报表应有相关人员的签字，并盖有单位公章。

4、各种工作计划、方案、总结、报告等须有落款，并加盖单位公章。

5、不可用草稿纸甚至废纸作为入档资料。

6、汇总成册的资料必须要编排目录，便于查阅。