1 监理资料收集整理规定 一、 工程准备阶段文件资料 1、 需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。乌鲁木齐市的施工许可证中注明有项目经理及项目总监理工程师的姓名。 2、 第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。 3、 第6项中监理委托合同应在当地行政主管部门备案，乌鲁木齐在市建委备案。 4、 第8项中项目监理组人员授权书是由项目总监签发授权，分监理工程师授权书和监理员授权书两种。项目监理组人员每人一份授权书，授权书后附相应的人员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、人防等证件。 5、 第9—第12项为施工单位上报资料，收集复印件加盖施工单位公章。需填写报审表的已在目录中注明，按要求填写。 6、 第10项应包括施工单位的安全生产许可证。审核时应注意：⑴施工单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中一致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本工程的施工期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施工单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期一般是一年，跨年的工程应再提供当年的《进疆登记备案表》。主要管理人员（项目经理、技术负责人、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过 2

的人员。 7、 第11项专职管理人员证件中⑴项目经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。注意审核项目经理的建造师证是否注册在该施工单位，如有变动应提供变更页。安全考核证中聘用企业必须是现在的施工单位，如还是以前的聘用单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期一般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本工程的施工期。特别应注意项目经理是否和施工许可证中注明的项目经理是同一人，如不一致，应要求施工单位办理变更手续并到市建委备案。⑵专职安全员配备数量应满足工程建筑面积的要求（10000㎡以下1人，10000—30000㎡之间2人,30000㎡以上3人），专职安全员岗位证件包括：施工单位法人代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项目经理一致。⑶技术负责人岗位证件必须包括职称证。其余人员提供相应岗位证件即可。 8、 第12项特殊工种岗位证件应有人员名单，注意审核岗位证件的复审记录，已到复审时间的必须提供复审记录，特种工岗位证件均已由省、自治区建设厅颁发，劳动和社会保障部颁发的特种工岗位证件已作废。如提供有起重机械安装拆卸、司机的岗位证件，必须与起重机械登记备案表中的安拆工、司机对应一致，否则该人员证件无效。钢筋连接（焊接、机械连接）试验报告中出现的操作人员的特种工岗位证件必须齐全。 9、 第13项其他与工程建设有关的合同文件，应收集并登记合同 3

台账，台账分甲方为建设单位和施工总包单位的两种，如甲方是建设单位的，乙方则有监理单位、施工总包单位、电梯、空调等与建设单位直接签订合同的单位。如甲方是施工总包单位，乙方则为与总包签订合同的分包单位，如塔吊安拆。 序号 甲方 乙方 合同范围 造价 工期 负责人 备注

10、 工程质量、安全监督手续是由建设单位先在质量、安全监督站办理登记表后，施工单位再去办理质量、安全监督登记计划。 二、 监理规划 1、 监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）可以在监理委托合同签订及收到工程设计文件后由项目总监理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。报送前应签章齐全，其中编制人为项目总监理工程师，审批人为企业技术负责人。 2、 各专业监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）应在相应工程施工开始前由各专业监理工程师编制，并报项目总监审批。不允许让资料员或实习生编制规划、细则。 3、 监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）、监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）应根据建设工程实际情况有针对性的编制（指导书中和工程不相符的内容应删除，工程中特殊的内容应予以添加）。监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）并应根据新法律、法规、规范的颁布、设计方案重大修改、施工方式变化、工期和质量要求发生重大变化等进行实时修改，以保 4

证有效性。 4、 编制监理规划、细则时注意把过期的规范、标准的版本号及时更新。 5、 旁站监理方案应根据本工程的实际情况进行编制，指导书中不适用的应删除。 6、 对住宅小区等多栋单位工程的监理项目，监理规划（含安全生产管理的监理工作规划）及监理资料管理制度可以编制一份。监理实施细则（含安全细则及安全专项细则）、旁站监理方案、目标控制风险分析应按单位工程（每栋楼）编制，审批。 7、 项目监理组应根据施工单位上报的施工送检计划编制项目监理组见证取样送检计划。 三、 监理会议纪要及往来函件 1、 第一次工地会议纪要应按照监理规范GB50319-2013中5.1.3要求内容整理发放（第一次工地会议应包括以下主要内容：⑴建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。⑵建设单位介绍工程开工准备情况。⑶施工单位介绍施工准备情况。⑷建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。⑸总监理工程师介绍监理规划的主要内容。⑹研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。⑺其他有关事项）。监理规划中第五部分的工作制度中也有第一次工地会议纪要的内容。有时建设单位不会按照规范的程序召开会议，但要求监理组在整理会议纪要时按照规范要求把相关内容添加进去。 5

2、 监理例会会议纪要整理时应为纪要形式，不要会议记录（纪要中不要出现“***说”），纪要分施工单位、监理单位、建设单位三方整理，只要是这三方的人员说的内容，都整理到相应单位中。监理单位再细分进度、质量、安全及文明施工、协调等方面，体现出监理工作的控制、管理、协调。安全及文明施工方面的内容不要少，能记写上的都写上，可以形成制式，同时再根据实际情况有针对性的添加相应内容（如夏天提醒施工单位注意防暑降温，注意食堂卫生，注意饮食安全，冬季提醒施工单位注意取暖安全、防滑冻等，并应根据工程施工进展提醒注意高空防护等）。 3、 专题会议纪要是例会之外召开的有关质量、进度、安全或协调某一专题方面的会议，整理要求同例会纪要。 4、 所有会议纪要（第一次、例会、专题）参加人员均按要求签到，本人签名，不能代签。会议纪要落款除有***项目监理组外，还应由项目总监理工程师签字批准，并加盖项目监理机构章。 5、 往来函件分建设单位来文、施工单位来文收集，必须注明收到日期。 四、 监理日志 1、 监理日志应每人均应记录，项目总监、电气监理、设备监理在每个项目均应记录日志，当天去记录当天日志即可。 2、 监理日志记录要求按照监理规范GB50319—2013中第7.2.2条的要求进行记录，公司的监理日志封面上或作业指导书中也有相应的具体要求。项目组每人记录自己的工作内容并应能反应当天的工作情况。如巡视检查情况、材料进场验收（包括钢筋直径 6

抽查情况）取样情况、其他试块、试件见证取样情况、自己签发监理通知及回执复查情况、旁站情况、月报（会议纪要）编制及资料收集整理情况等。 3、 安全监理部分不能空白，也不能写“安全无事故、一日安全”等内容。可以根据安全巡视检查记录、危大工程巡视检查记录中检查内容记录，或安监站检查中提出的安全问题记录。 4、 各方要求一栏可以记录建设单位、设计单位、质监站（安监站、人防站）、上级主管部门等来现场时提出的要求。对于提出的要求，记录人应及时传达给本监理组人员及施工单位、建设单位。 5、 监理日志按单位工程记录。特殊情况再另行安排。如果单位工程是分段施工的，日志记录应注明施工段，如**施工段绑扎*层柱墙钢筋连，**施工段见证取样*层梁钢筋连接件试样，**施工段*层验收钢筋，**施工段浇筑混凝土，进行旁站等。 6、 监理日志中的日期、天气、记录人等均应填写完整。 五、 监理通知及工程暂停令 1、 监理通知单（表A.0.3）、监理通知回执单（表B.0.9）、工程暂停令（表A.0.5）、工程复工报审表（表B.0.3）、工程复工令（表A.0.7）应按照监理规范GB50319-2013中格式使用。 2、 监理机构发现施工存在质量问题的，或施工采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知当。监理通知单应针对某一个单位工程签发，致施工单位时必须注明该工程的项目经理部，内容应简明，用语应规范，明确该单位工程的楼层、部位（轴线）、存在何问题，违反***规范*** 7

条，并注明整改期限。签字栏必须本人笔签，不能打印，并加盖项目监理机构章。 3、 监理通知按质量（分土建、电气、设备）、安全、进度分别编号签发，每一类编号应连续不间断，不能以年月日代替编号。 4、 监理通知如果是逐条签发的则回执单也应要求施工单位逐条回复，并详细写清楚整改过程，不能只写“***已按规定整改完毕”。监理复查意见也应逐条签署，如果全部问题均整改完毕，则可以签“以上问题均已按要求整改完毕”，如果只有某几条整改完毕，还有未整改的情况，就在复查意见上注明：****条已按要求整改完毕，***条尚未整改，要求继续整改后再报回执。回执单应及时签署，不要积压。后续未整改完善的问题应继续追踪落实。 5、 工程暂停令签发前应事先征得建设单位同意。按照监理规范GB50319—2013中第6.2.2条要求内容签发（项目监理机构发现下列情况之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令：⑴建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的。⑵施工单位未经批准擅自施工或拒绝项目监理机构管理的。⑶施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的。⑷施工单位违反工程建设强制性标准的。⑸施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的）。当暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，项目监理机构应审查施工单位报送的工程复工报审表及有关材料，符合要求后，总监理工程师应及时签署审查意见，并应报建设单位批准后签发工程复工令；施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。