信息资源管理的起源与发展
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信息资源管理与信息管理的关系
1等同关系
2从属关系
3发展关系
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形成的主要领域
政府文书管理 政府是整个社会资源配 置的宏观调控者,在信 息化进程中,政府部门 为了促进信息资源的开 发、利用和合理配置, 采取了许多有效措施, 从宏观、政策等方面来 加强信息资源管理。此 外,政府有关部门开发 利用了大量的信息资源, 从而构成信息资源管理 领域的一个重要方面。 文书管理、行政管理等 是IRM的发源领域。 企业信息管理 企业管理是信息资源管理 形成的又一重要领域,该 领域的信息资源管理虽由 政府部门的文书管理领域 移植而来,但却赋予了新 的内涵,即更多的体现了 信息资源管理经济特征。 随着社会经济的发展和全 球经济一体化下企业竞争 态势的形成,信息日益成 为与人,财,物,等资源 具有同等重要地位的战略 经济资源。
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信息资源管理的主要理论
概述 信息科学是以信息为基本的研究对象,以倍息的运动规律和应用方法为主要研 究内容,以计算机技术为主要研究工具,以扩展人类的信息功能(特别是智力功 能)为主要研究目标的一门新兴的、横断性综合学科。信息科学源于申农信息 论而形成于信息论、系统论、控制论这三者的统—。信息科学的建立和发展为 信息资源管理学提供了一个重要的理论基础,包括基本概念和基本原理等。 申农信息论 主要研究对象:通信系统模型 主要研究内容: 信息的测度、信息容量和编码理论
1IRM萌芽阶段
3IRM发展阶段
2IRM形成阶段
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信息资源管理的发展阶段
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四阶段说举例:钱守真等人的“四阶段说”
1传统管理阶段
3资源管理阶段
2系统管理阶段
4知识管理阶段
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信息资源管理的发展阶段
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信息资源管理的现状
近30年的发展,目前信息资源管理已经成为融合 息科学,管理科学,组织理论,经济学,图书馆 学与情报学等多种理论的边缘学科,其理论体系 已经相对成熟。现在信息资源管理的方法主要有: 技术管理方法,经济管理方法,人文管理方法。 研究的内容根据研究的中观,微观,宏观等特 点有所不同。在信息资源管理的发展初期,计 算机技术的应用还不普遍,没有应用到信息资 源管理的研究中去,主要集中在微观的研究上 ,随着计算机技术,尤其是网络技术的快速发 展,信息资源逐步走向了共享的发展道路宏观 层次上的信息源管理也愈发重要,收到了越来 越多学者的重视。
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传播科学的主要理论
1图书馆学 图书馆学是以图书馆实体作为研究 对象的一门科学 。 微观图书馆学研究的是经过抽象形 成的科学概念的图书馆。 中观图书馆学的研究对象是中观层 次的图书馆网络系统。 宏观图书馆学的研究对象是宏观层 次的图书馆系统,该系统通常是针 对一个国家的所有图书馆而言,不 仅包括各种类型的图书馆,而且还 包括图书馆事业的宏观调控与经营, 图书馆学教育,图书馆社会学等。
3系统性 表现在:IRM是对包括信息,人员, 设备,资金等诸要素在内的大信息 系统进行管理。西方大多数学者和 专家对信息资源管理的理解都倾向 于把它看成是信息及其相关要素的 总和,与系统理论联系起来。 4决策性 表现在:IRM是信息管理发展的新 阶段,它重视信息资源在战略决策, 战略管理中的作用,强调信息资源 进行战略管理和高层管理,信息管 理开始步入高层管理,成为组织决 策层中的一员走向战略管理。
传播科学的主要理论
3情报学 情报学是以围绕情报而形成的知识 体系。 微观情报学主要研究情报过程。 中观情报学的研究对象是情报系统。 宏观情报学的研究对象是国家情报 事业,主要包括四个方面的研究内 容,即国家情报管理体制,国家情 报政策与法规,情报产业与情报经 济以及情报教育。
4大众传播学 大众传播学又称传播学或传媒学。 微观大众传播学的研究对象是传播 和传播过程。 中观传播学的研究对象是传播类型。 宏观传播学从战略高度来研究传播 活动与事业,主要包括传播与国家 发展,传播与现代化,传播与国际 信息新秩序,大众传播的社会作用 与社会责任等内容。
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信息资源管理的发展趋势
伴随着知识经济时代的来临和新的信息技术的进一步推 和应用,人们对信息和知识的管理也开始步入一个更新的阶 段:知识管理阶段。 知识管理阶段信息资源管理的延伸与发展,如果说信息资 源管理使数据转化为信息,并使信息为组织设定的目标服 务,那么知识管理则使信息转化为知识,并用知识来提高 特定组织的应变能力和创新能力。信息资源管理经历了文 献管理,计算机管理,信息资源管理和竞争情报管理,进 而演变到知识管理。知识管理是信息资源管理发展的新阶 段。在人际交流的互动过程中,通过信息与知识的共享, 运用群体的智慧进行创新,以赢得竞争优势。
2档案学 档案学是研究档案和档案事业发展 规律的一门科学。 微观档案学研究档案和档案管理过 程。 中观档案学的研究对象是档案系统 及其组织。 宏观档案学研究国家档案事业的组 织管理和发展规律,主要包括国家 档案管理体制,档案政策与法规, 档案的开发与研究,档案现代化, 档案教育学等内容。
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信息资源管理思想的特点
1综合性 表现在:管理对象上强调 信息管理 对象的多样性;管理内容上着眼于 人类信息资源处理过程的综合性全 方位的控制和协调;管理方法上将 一般管理,资源控制,信息管理, 政策制定和规划等多种方法集于一 身,加以综合利用。 2经济性 表现在:作为信息社会发展的三大 支柱资源之一,信息资源与物质资 源同属经济资源的范畴,因而具备 经济资源的一般经济特征。与物质 和能量相比,它还有其他资源无法 代替的功能。
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五阶段举例说明:梅德利“五阶段说”
5信息资源管理
1数据处理
2信息系统
4终端用户及战略影响
3管理信息系统
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信息资源管理思想的形成于发展
1霍顿的IRM思想 2马钱德的IRM思想 3波蒂尔德的IRM思 想 4泰罗的IRM思想 5莱维坦的IRM思想 6史密斯的IRM思想
图书情报管理 传统信息管理的对象多为纸 载体文献及相关设施,管理 手段主要是手工,管理的内 容是对这类信息的产生,储 存,检索,利用,流通等进行 计划,组织,控制等活 动。
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信息资源管理的发展阶段
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三阶段说举例:霍国庆的”三阶段说“
信息资源管理的起源与发展
Information Resources Management
信息管理与信息系统1001班 孔丹丹 学号1002100109
Table of Contents Nhomakorabea1
信息资源管理的含义
2
信息资源管理的形成与发展
3
信息资源管理的理论基础
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西方学者的主要观点
哲学说 该派将信息资源管理看做是一种哲学或者思想。持“管理哲学说”观点的代 表人物主要有马钱德、克雷斯林、史密斯、梅德利等。 系统方法说 该派将信息资源管理看做是—种方法或者技术。持“系统方法说”观点的代 表人物主要有里克斯、高、西瓦兹、赫龙、戴维斯和奥尔森等。 管理过程说 该派将信息资源管理看做是—种管理过程。持“管理过程说”观点的代表人 物主要有怀持、霍顿等。 1982年,怀特“信息资源管理是有效地确定、获 取、综合和利用各种信息资源,以满足当前和未来的信息需求的过程”。 美 国著名信息资源管理专家霍顿认为:“信息资源管理是对信息内容及其支持 工具的管理,是对信息资源实施规划、组织、预算、决算、审计和评估的过 程 管理活动说 该派将信息资源管理看做是一种管理活动。持“管理活动说”观点的代表人 物主要有比思、博蒙特、萨瑟兰、沃森和小麦克劳德等。信息资源管理是一 个集合名词,它包括为确保在开展业务和进行决策时所有能够确保信息利用 的管理活动”。
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信息资源管理的定义
信息资源管理是为了确保信息资源的有效利用。以现代信息技术为手段,对 信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。 就其管理对象而言,IRM是指对信息活动中的各种要素(包括信息、人员、设 备、资金等)的管理; 就其管理内容而言,IRM是欢信息资源进行组织、控制、加工、协调等; 就其目的而言,IRM是为了有效地满足社会的各种信息需求; 就其手段而言,ERM借助现代信息技术以实现资源的最佳配置,从而达到有 效管理的目的 从适用域来看,IRM包含有宏观和微观的信息资源管理两个层次。 宏观信息资源管理是指国际、国家和政府所开展的信息资源管理活动,主要 是运用政策法规、管理条例等来指导、组织、协调信息资源的开发利用,以 促进信息事业的发展; 微观信息资源管理则指由组织机构(包括企业、事业部门等)所开展的信息资 源管理活动,主要是以满足组织机构的信息需求为目的,对其内外部信息资 源实施的有效管理。
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信息科学的主要理论
1 信息论 :信息论是信息科学的前导,它是运用数据统计方法研究信 息的度量、传递和变换规律的一门科学,主要研究通信地址控制系统中 普遍存在的信息传递的共同规律以及研究最佳地解决信息的获取、度 量、变换、存储、传递等问题的基础理论。信息论有狭义信息论、— 般信息论和广义信息论之分。 2 系统论:系统论是以一般系统为研究对象的理论,其创始人是美奥 地利生物学家贝塔朗菲 (L.Y.Bertalanffy)。系统论的主要观点包 括系统观点、层次观点、功能观点、动态观点等。 3 控制论:控制论是研究控制系统的理论,它的基本原理是由美国数 学家维纳在其名著《控制论:关于在动物和机器中控制和通信的科学》 一书中奠定的。所谓控制,是指事物之间的一种不对称的相互作用。 事物之间构成控制的关系,其间必然存在一个或几个主动施加作用的 事物,称为主控事物或控制者;同时也存在一个或多个被作用的事物, 称为被控事物或控制对象。