档案文件管理制度
档案文件管理制度
和声像等不同形式的资料。
1.2本公司所有职工有保护义务。
行文条例
1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。
2公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。
3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。
3.管理
3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。
3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。
3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。
3.4财务资料由财务人员按规定管理。
3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。
3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。
禁止管理人员擅自销毁。
3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。
3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。
3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。
4.责任有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。
4.1擅自涂改档案。
4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。
4.3未按规定向他人提供档案。
4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。
4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。
篇三:
公司文件档案管理制度公司人事档案及技术档案管理制度总则:
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。
适用范围: 适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
一. 文件的收集公司需收集文件的范围:
凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体内容包括: 1(上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;(主要收集部门:
行政部)
2(上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;(主要收集部门:
行政部)
3(公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。
((主要收集部门:
行政部)
4(会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等;(主要收集部门: 行政部)
5(公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结;;(主要收集部门:
行政部)
6. 公司的请示与上级批复文件(主要收集部门:
行政部)
7(公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;(主要收集部门:
行政部)
8(公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、凭
证、帐簿、审计等文件材料;(主要收集部门:
财务部) 9(公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;
10(公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外交流的文件、协议、报告等;(主要收集部门:
行政部) 1
1(公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的
科研、建设项目的科技文件材料;(主要收集部门:
财务部、行政部) 1
2(公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文
件材料;(主要收集部门:
行政部) 1
3(公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣
誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;(主
要收集部门:
行政部) 1
4(公司制定的章程、制度等文件材料;(主要收集部门:
行政部)1
5(公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇(职)等工作及干部奖惩等文件材料;(主要收集部门:
行政部) 1
6( 公司员工档案转移的介绍信及存根;(主要收集部门:
人力资源及行政部) 1
7(公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;(主要收集部门:
财务部、行政部)(公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考
察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(主要收集部门:
行政部) 20(公司营业执照、税务登记证等重要文件(主要收集部门:
人力资源及行政部) 2
1.各项目完成后专业图文的最终版本电子版，最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。
(主要收集部门:
晒图室)。
二(立卷归档文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
1.平时归卷
1.1 各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保管。
1.2归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材料的编号类别。
1.3文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理后归档。
1.8卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
三(档案保管
1(档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2(胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3(底图入库要认真检查，平放或卷放。
4(库藏档案要定期核对，做到帐物相符。
发现破损变质及时修补或复制。
四(档案借阅
1(借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。
借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
2(借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
3(借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
4(归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
5(凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
6( 底图一般不予外借。
五(档案销毁经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
六( 档案保密
1(档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2(不得传播、议论有关机密问题。
3(档案资料不准带到公共场所。