经开区重点断面第一批河道水质自动监测站项目单一来源采购文件采购编号:武采单【2017】23号采购人:常州市武进区环境保护局常州经济开发区分局(单位盖章)常州市武进区政府采购中心制日期:二〇一七年十月目录第一章谈判邀请第二章谈判须知第三章项目需求第四章合同主要条款第五章报价文件格式常州市武进区政府采购中心(以下简称“中心”)受常州市武进区环境保护局常州经济开发区分局委托,对其河道水质自动监测站设备进行单一来源采购,兹邀请供应商江苏绿叶环保科技仪器有限公司参与报价和谈判。
1、采购编号:武采单【2017】23号2、项目名称:经开区重点断面第一批河道水质自动监测站项目3、采购内容:设备采购、安装、培训及售后等服务。
4、采购文件获取时间:2017年 10 月 23 日 17:00 前。
5、采购文件获取地点:常州市武进区公共资源交易中心五楼511室。
6、报价文件份数:正本一份、副本贰份。
7、报价文件递交时间、地点:2017年 10 月 27 日 9:00 前,常州市武进区公共资源交易中心三楼(315室)。
8、谈判时间、地点:2017年 10 月 27 日 9:00 时,常州市武进区公共资源交易中心三楼( 315 室),届时请参加谈判单位法定代表人或法定代表人委托人参与谈判。
9、谈判需递交的材料(提供原件):1)营业执照副本、税务登记证(或三证合一);2)授权委托书和被委托人身份证;3)具有制造计量器具许可证。
10、投标有效期:45天11、本项目最高限价: 332.97 万元12、联系方式:采购机构:常州市武进区政府采购中心联系人:杨晓怡联系电话:9(一)总则1、适用范围本采购文件适用于前文所述经开区重点断面第一批河道水质自动监测站项目的采购。
2、定义(1)“采购人”是指常州市武进区环境保护局常州经济开发区分局。
(2)“供应商”指按照本文件规定获得采购文件并参加采购谈判的供应商。
(3)“采购机构”是指依法进行集中采购的常州市武进区政府采购中心。
(二)合格的供应商(1)供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(2)具有工商行政管理部门核发的有效营业执照(经营范围与本项目有关);(3)具有制造计量器具许可证。
本项目不接受联合体投标。
(三)时间安排在采购文件规定的递交报价文件截止时间后,常州市武进区政府采购中心组织谈判小组与供应商就项目的价格、服务范围及要求等进行商谈。
(四)报价文件的组成和顺序1、供应商编写的报价文件应包括报价函部分和商务部分内容。
有关文件的提交如未特别注明需提供原件的,可提供复印件。
报价文件封面格式见格式1。
2、报价函部分(以下材料均需加盖供应商公章,必须提交,否则谈判无效)(1)供应商声明函(格式2)。
(2)投标报价表1)供应商的投标报价(投标报价表见格式3)。
2)投标单位在投标时应充分考虑服务内的市场因素和成本变化状况的风险,一旦成交,所报的价格,即为合同价。
包括全部技术支持与培训、管理费、利润及税金等一切费用。
3)报价文件只允许一个报价,采购机构不接受任何有选择性的投标报价。
4)投标报价必须打印,各项目必须填写完整、准确,提供的资料需如实填报,必须加盖单位公章,并经法定代表人或委托代理人签字。
3、商务部分(1)供应商有效的营业执照副本和税务登记证:要求清晰反映经营范围。
(2)法定代表人身份证复印件。
(3)法定代表人资格证明书(格式4)复印件。
(4)法定代表人授权委托书原件(格式5)和委托代理人身份证复印件。
(五)报价文件的编制要求1、供应商应仔细阅读采购文件所有内容,按采购文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性及正确性,以使其报价文件对采购文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。
2、供应商必须依照采购文件提供的表式和要求制作。
报价文件,供应商可以对表式按同样格式进行扩展。
对于采购文件没有提供文件格式的,投标单位可以自拟格式。
3、供应商按本采购文件的规定,编制报价文件“正本”一份、“副本”两份。
报价文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
4、报价文件正本与副本均应使用A4纸统一装订且均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由供应商法定代表人或其授权委托人亲自签署并加盖法人单位公章。
5、报价文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据采购机构指示进行的,或者是供应商造成的必须修改的错误,但修改处应由报价文件签字人签字证明并加盖印鉴,否则修改无效。
(六)、报价文件密封和递交1、报价文件应于谈判邀请规定的时间之前递交至指定的地点。
2、报价文件需提供正本一份、副本两份,且须法人代表或授权代表签署。
3、报价文件应装入封袋,封面注明:采购文件编号、供应商名称、地址、电话,封口处加盖供应商公章。
4、唱标前,评标委员会先对投标单位报名时提供的材料复印件和对应的所有原件进行资格审核。
若投标单位的原件不符合投标资格要求,则资格审查不通过,招标人将拒绝接受其报价文件。
(七)、谈判1、谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
2、谈判程序:(1)谈判小组对供应商进行资格审查,通过资格审查的供应商才能参加谈判;(2)谈判小组对报价文件进行符合性检查,确定报价文件是否实质性响应采购文件;(3)谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判;(4)采购文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商;(5)推荐成交供应商。
(八)、报价文件出现下列情况之一的,将作为无效报价文件处理。
1)报价文件未按照谈判文件的要求标志、密封、盖章的;2)报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制,报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认的;3)通过资格审核的单位在名称上和法人地位上发生实质性的改变;4)供应商的法定代表人或委托代理人未参加谈判会议,或未携带有效证件的(身份证或法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明书);5)供应商提供虚假的证明材料;6)投标材料所述情况和所附相关资料不实的;7)逾期送达的报价文件;8)供应商的报价文件未实质性响应谈判文件;9)供应商资格审核时,若所带原件和复印件不符合供应商资格要求或未携带原件的;10)所报价格高于本项目的预算价;11)凡在谈判前没有成功进入常州市武进区政府采购中心政府采购供应商库的供应商。
(九)合同授予1、采购人向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将作为合同的一个组成部分。
2、供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
合同签订7个工作日内,到常州市武进区政府采购中心业务二科备案。
第三章项目需求1、项目概况:根据环保部门相关要求,常州市武进区环境保护局常州经济开发区分局河道水质自动监测站设备需统一进行采购。
2、本次采购内容及具体要求详见采购需求,本项目采购需求由常州市武进区环境保护局常州经济开发区分局提供,在本项目实施过程中发生本采购内容以外的费用,由投标人自行承担,采购人不支付成交价外的任何费用。
3、投标总报价一次报定,包括全部硬件、软件、人工、保险、安装、调试、现场协调、运费、各种税费、劳保、技术支持与培训等一切费用。
投标人在投标时应将完成该项目所需的全部工作内容包含在单价中,中标后不得以清单内容不全或未有内容而增加任何费用。
4、付款方式:(1)本合同无预付款;(2)货物经安装调试并经采购人验收合格后,壹个月内支付合同总价的90%;(3)余款10%作为质保金,质保期满无质量问题后支付。
5、采购需求:(1)采购清单:务、运输、管理、材料(含辅材)、装卸、住宿、施工水电费、安装调试、保修、施工配合、利润、税金等及政策性文件规定的各项应有费用。
除非因采购人提出设计及施工变更所导致的费用增减,采购人将不承担任何增项费用。
(2)技术要求:1、在线监测仪器基本功能①、具有仪器基本参数贮存、断电保护与自动恢复功能;②、具有自动清洗功能;③、具有UPS接口,能够将分析数据通过USB接口一键导出致U盘或其他设备;④、具有低浓度和极低浓度检测功能;⑤、采样系统具有随水位高低而改变上下浮动的功能;⑥、高质量工业可编程控制器(PLC)控制,具有操作方便,稳定性好,数据存储量大,确保壹年以上数据;⑦、具有定期自动及手动校准功能;⑧、标配具有仪器日志功能;2、在线监测仪器详细技术指标(3)交货及验收1)、合同正式签订之日起30天内按采购单位要求送到指定地点并交付使用。
2)、成交供应商必须承诺成交后,产品必须通过环保主管部门认可并联网,否则采购单位有权不予办理验收合格手续,并追究成交供应商相关法律责任。
(4)付款方式:1)本合同无预付款;2)货物经安装调试并经采购人验收合格后,壹个月内支付合同总价的90%;3)余款10%作为质保金,质保期满无质量问题后支付。
(5)质保期及售后服务1)质保期为合同设备送到现场自验收合格日起计算24个月。
2)在质保期内提供无偿上门维修服务,所有部件及人工费全免。
提供7×8小时现场保修和技术支持服务,接到采购人或使用人报修电话后,12小时内到达现场。
如诊断为硬件故障,则携带备件并进行现场更换,并在最短时间内恢复系统正常运行;如果故障不能在48小时内排除,提供免费备用机服务。
如果在接到通知后的24个小时内未作出响应,因故障造成的全部损失由成交供应商承担。
6、其他要求1)成交供应商所提供的货物必须达到国家标准和环保部门的规范要求。
2)成交供应商应保证货物是全新、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。
成交供应商应保证项目整体能正常运行,达到采购人要求。
项目最终验收后,在质量保证期内,成交供应商应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由成交供应商负担。
第四章:合同格式招标人(甲方):中标人(乙方):(甲方)所需(产品名称)以公开招标方式进行采购。
经评标委员会确定(乙方)为中标供应商。
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、本合同由合同文本和下列文件组成1、招标文件2、投标文件3、中标通知书4、中标人做出的书面澄清或承诺5、本合同附件二、项目名称、数量、单价、规格和标准三、合同金额合同总金额:人民币元(大写)人民币元(小写)四、货款支付付款方式:(1)本合同无预付款;(2)货物经安装调试并经采购人验收合格后,壹个月内支付合同总价的90%;(3)余款10%作为质保金,质保期满无质量问题后支付。
五、工期、质量1、工期:合同签订之日起30日内,如果中标人因自身原因未能在承诺工期内完成招标范围内的全部工作内容,延误一天按合同价的1%支付违约金。