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采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编

篇一:采购合同编号规则

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件

文件编号:QDSH-041- SCCG-03

采购合同编号

一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围

适用于公布公司物料采购合同的管理。

三、职责

采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。

四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号;

2、生成采购合同编号后,部门进行

建档;

3、采购合同编号形式说明:

--

合同序号

五、编号解释

SH 表示三汇缩写

CG 表示采购缩写

090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划;

01 表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月

编制人:审核人:批准人:

第1 页共 1 页

篇二:采购合同编号怎么写

篇一:采购合同编号规则

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件

文件编号:qdsh-041- sccg-03

采购合同编号

一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围

适用于公布公司物料采购合同的管理。

三、职责

采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。

四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号;

2、生成采购合同编号后,部门进行建档;

3、采购合同编号形式说明:

--

合同序号

五、编号解释

sh 表示三汇缩写

cg 表示采购缩写

090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划;

01 表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月

编制人:审核人:批准人:

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篇二:关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求,结合xx 公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工

作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基kdj

第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设

计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、

财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。

第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。

三、编号举例:

1. xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为-zl-sb-001。

2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为-zy-gc-002。

3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为-zr-gc-002。4、xx公司本部

2010年6月订立一项对外xx合作协议

如为当年第三项对外xx类合同其编号为-tz-gq-003 如2010年10月xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为:201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇三:采购合同编号合同编号:

购货合同

为了维护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和公司卫生洁具采购项目年月日的采购结果,公司(甲方)与伊奈卫浴(乙方)经友好协商,达成如下合同条款:

一、合同内容

乙方负责按本合同中确定的货物品牌、规格、型号、产地、数量内容进行供货,按时运到甲方指定的地点,甲方负责到货后的验收安装与调试,甲方需提前一个月将要货计划清单给乙方,以便厂方生产排单,因此造成的延误乙方不负责任,乙方按合同要求在甲

方款到后按时将货物运送到甲方指定地点。

二、合同总额

1、产品名称、型号、产地及金额(产品详细清单见各产品装箱单)

2、合同总价(大写):

3、合同分三期供货,甲方在供货期间如需增添产品品种及数量,不受市场价格变化的影响,价格按原合同订货价扣率。

三、交货时间、地点

交货时间:第一期年月日

第二期年月日

第三期年月日

地点:

甲方联系人:联系电话:

乙方联系人:联系电话:

四、产品质量保证

1、乙方保证所提供的货物,必须是合同规定厂家制造的,是用崭新先进的合格材料、以最先进完善的工艺制造的,是全新未曾使用过的原装出厂的合格产

品。

2、乙方提供的货物必须等同于或优于合同技术指标要求,并能按国家标准(行业标准)供应,确保产品技术指标满足使用要求。

3、产品质量保修期为货物验收合格后年。保修期满,甲方如需更换零配件,乙方只收取零配件的成本费。

五、技术服务承诺

1.乙方负责提供产品相应的技术资料,包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。

2、人员培训:乙方免费为甲方培训产品安装人员,培训内容包括:产品的安装、操作、维护、简单维修。甲方安装人员必须按照安装说明进行安装,如不按规定操作,因此造成的售后问题乙方不负责任。

六、验收标准

到货后,甲、乙双方共同开箱验收。在检查产品产地、规格、型号、配置符

合合同要求后,甲方在乙方送货单上签收后入库。

七、合同款项支付方式

款到付货。八、违约责任

1、合同生效后,甲乙双方应按合同规定认真履约。合同履约责任只涉及合同甲乙双方,不考虑第三方因素。

2、除不可抗力原因外,如遇下列情况之一者,甲乙双方有权单方面终止合同,并追究相关责任:(1)合同签订后不能按合同时限要求供货;(2)所供产品不合格或与合同不符;(3)不能按合同履约;(4)产品验收不合格。

3、合同履约过程中,甲方应积极配合乙方进行验收以及验收前的外围配套等工作。否则,因此导致产品不能按期验收时,不能追究乙方责任。

九、争议解决方式

如有纠纷双方先行协商解决;达不成协议的提请仲裁机关仲裁或向合同履行地人民法院提起诉讼。

十、其它事项

1、本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式份,甲乙双方执骊住(中国)投资公司一份。执行完毕后自行失效。

2、在本合同执行过程中,甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。

4、未尽事宜,双方协商解决。

5、合同签订地点:

甲方乙方

单位名称(盖章):单位名称(盖章):

地址:地址:

法人代表或委托代理人:法人代表或委托代理人:

开户行:开户行:

账号:账号:

联系电话:联系电话:

年月日年月日

篇三:关于合同编号规则的通知

关于合同编号规则的通知

所属各单位、机关各部门

公司企业合同管理的要求,结合XX

公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。

自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。

北京盈科通达信息技术有限

公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。

一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资

采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。

二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。

第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。

第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基KDJ

第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。

第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。

第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。

三、编号举例:

1. XX公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为-ZL-SB-001。

2. XX公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为-ZY-GC-002。

3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为-ZR-GC-002。

4、XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同其编号为-TZ-GQ-003 如2010年10月XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为:

201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2

如何写好采购合同中质量相关条款

如何写好采购合同中质量相关条款 合同就是当事人之间的法律。有关质量条款在采购合同中有着重要作用,它既是保障达到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。合同标的的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差万别之态,如果合同质量条款含糊不清,会导致合同当事人在履行合同与接受履行时,给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货,同时这些货物又能符合我们生产的需要呢?下面就如何写好采购合同质量条款提出本人的肤浅看法:合同质量条款应明确具体在合同中对标的物规定品质条件时,不宜采用诸如“大约”“左右”“合理误差”之类笼统、含糊的字眼。无论采用何种方式表述,都应具体、明确,否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度,要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等;如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。对采购的机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的,若在履行合同时对标的物产生了质量纠纷,按照现行法律规定:应按照国家标准、行业标准履行;没用国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的

物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的,以保护我们的利益。 在合同中应明确适用的技术标准或产品品质技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定,在合同中应该表述清楚采用的是何种标准,我国质量标准体系有四种,即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。产品如有国家或行业的强制性标准的,则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。如果没有上述标准的可以采用以下方式表示产品品质:1.凭说明表示品质。双方可以以文字、图表、相片等描述方式对标的物作出说明。具体有以下方法:①凭规格买卖。②凭等级买卖。③凭标准买卖。④凭说明书和图样买卖——如果卖方提供的标的物附有质量说明书的,交付的标的物应当符合该说明书的质量要求。⑤凭商标或品牌买卖。 ⑥凭产地名称买卖——多适用于农产品。2.凭实物表示品质。以实物表示品质包括:①凭现货的实际品质。当买卖双方采用看现货成交时,则买方或其代理人通常在卖方存放货物的场所验看货物,一旦达成交易,卖方就应该按对方验看过的商品交货。只要卖方交付的是验看过的货物,买方就不得对品质提出异议。这种情况下就要求我方验看人员必须要有较高的专业能力和经验。在合同中应该明确我方的验看和签字确认人员。②凭样品成交。样品一般是从一批商品中抽出来的或由生产使用部门设计、加工出来的,足以反映和代表整批商品品质的少量实物。样品提供既可以是卖方也可以是买方。凭样品买卖的当事人应当封存样品,样品的封存,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作为验收的依据,在合同中应对样品质量予以详细说明,并写明卖方交付的标的物应与样品及合同说明的质量相同。一般来说:①凡能用科学的指标说明其质量的商品,则适合凭规格、

年度采购合同

年度采购合同 年度采购合同 采购商(甲方): 合同编号: 供应商(乙方): 签订地点: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规, 双方经过友好协商,本着诚实守信、平等互利的原则,就采购商向供应商购买__ (以下简称“产品”)一事,签订如下合同条款。 总则部分 一、标的物 序号 产品名称 规格型号 品牌 单位 数量 单价 合价 1 2 以下空白 总计 (含17%增值税)

,: RMB(大写): 1.产品的最终数量以实际入库合格产品数量计算,双方建立合作关系后,乙方向甲方提供万元人民币作为质量诚信保证金,双方终止合作关系后的壹年,且所供全部产品质保期结束后的3<#990099'>0日内无息返还。 2.上述价格已包含货物价款、运输费、包装费、装卸费、税金、利润等运送到采购商指定交付地点所发生的一切费用,供应商不得以任何理由做出不利于采购商的价格调整。 3.标的物的用途(即明确用于行车的合同号、用户单位、行车规格型号、几台行车) 4. 乙方按照与甲方签订的合作协议,对所负责供应类别的配套产品应储存一定的库存,大批量订货乙方应按照甲方采购人员通知数量分批次送货,合同约定范围内的产品按照合同约定时间交货,每月保证需求。 5. 具体的标的物以甲方每次向乙方下达的采购订单为准,乙方应该按照甲方采购订单下达的规格、数量、品牌及订单上载明的要求进行设计、生产,不得超计划供货。 二、交货方式、时间、地点 1、乙方应该按照甲方的采购订单打印一式三份的送货清单,将产品交付甲方要求地点,并注明收货人姓名、电话(后附送货清单格式)。 2、产品应于本合同生效后订单下发之日起日内把货做好,待甲方通知时发货,交付至采购商指定地点。供应商应在产品交付运输前二日内书面通知采购商到货日期。(交货时必须附带双方订货资料,包括合同、技术协议、图纸等) 3、乙方送货时间为每周一,周六,非特殊情况且应甲方要求应避开周日送货,否则甲方有权拒绝收货。

建设工程合同的分类与编号

合同的分类与编号 第一条各公司存档的所有书面合同均应由总经理办公室合同管理员按统一标准进行分类和编号。 第二条合同分类应遵循下列原则: (一)以区分公司主要业务为原则,兼顾合同保管的方便; (二)合同原则上实行三级分类。 (三)因主合同的变更、解除而订立的补充协议,按主合同分类编号。 第三条公司合同分类如下(扩号内为简称): (一)房地产项目开发合同(项目-) 1、土地使用权通过出让方式取得的房地产项目开发合同(项目-) (1)(直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权)房地产项目开发合同(项目-协议)。 (2)(先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议,再与政府签订土地使用权出让合同取得土地使用权的)房地产项目开发合同即拆迁安置补偿合同(项目-拆迁)。 (3)(通过拍卖方式取得的土地使用权的)房地产项目开发合同(项目-竞拍)。 (4)(通过招投标方式取得的土地使用权的)房地产项目开发合同(项目-投标)。 2、土地使用权通过受让方式取得的房地产项目开发合同(项目-转让)。 (二)土地使用权出让转让合同(土地-) 1、土地使用权出让合同(土地-出让) (1)(直接通过与政府部门协议方式取得土地使用权的)土地使用权出让合同(土地-协议)。 (2)(先通过与被搬迁改造企业协议签订拆迁安置补偿协议,再与政府签订的)土地使用权出让合同(土地-拆迁)。 (3)(通过拍卖方式取得土地使用权的)土地使用权出让合同(土地-竞拍)。 《拍卖成交确认书》在归档时作为土地使用权出让合同的附件处理。 (4)(通过招投标方式取得的土地使用权的)土地使用权出让合同(土地-投标)

土地投标标书竞投成功的,标书(包括招标文件等附件)在归档时作为土地使用权出让合同附件处理。 2、(通过受让方式取得土地使用权的)土地使用权转让合同(土地-受让)。 (三)建设工程类合同(工程-) 1、主体工程合同(工程) (1)勘察设计合同(工程-勘察或者工程-设计) (2)施工合同(工程-施工) 2、监理合同(工程-监理) 3、安装合同(工程-安装) 4、装修合同(工程-装修) 5、主体配套施工合同(工程-配套) 6、室外环境合同(工程-环境) (四)广告类合同(广告-)(不包括招聘合同) 1、房地产类广告合同(广告-房地产) 2、物业管理类广告合同(广告-物业) 3、公司整体形象宣传合同(广告-形象) (五)销售类合同(销售-) 1、房地产买卖合同 (1)房屋认购书或预订合同(预定) (2)房地产买卖合同(预售)(预售) (3)房地产买卖合同(现售)(现售) 2、委托销售合同(托售) 3、楼宇按揭(抵押)贷款合同(贷款-按揭) (六)采购类合同(采购-) 1、建材采购合同(采购-建材) 2、固定资产采购合同(采购-资产) (七)物业管理类合同(物业-) 1、物业委托管理合同(物业-管理) 2、房屋租赁合同(物业-租赁)

(完整)公司合同编号规则制度

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类:采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法:(按六级编码)

5、合同/协议编号方法: 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位 GW 6.2.合同类别缩写:代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写: 1)、综合管理部:ZH 2)、财务部:CW 3)、市场部:SC 4)、技术研发部:JS 5)、工艺设备部:GY 6.5.合同内容细分类缩写:根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例: 1)综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同: 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”; 2)市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同: 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”; 3)技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同: 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”; 3)销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同: 编号为“GW-XS-XP-18040916”; 4)研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订:编号为“GW-CG-JS-CL-18040209(01)” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

设备采购标准合同

设备采购合同 合同号: 买方: 中国铁通集团有限公司 与 卖方: XXX 合同签署日期: 二零零年月日

合同签署地点: 买方:中国铁通集团有限公司(以下简称“甲方”) 卖方:XXX XXX XXX XXX (以下简称“乙方”) 鉴于甲方同意按照下述条款购买、乙方同意按照下述条款出售下列设备,甲乙双方特签订本合同。 1.设备名称、型号、数量、金额及服务 1.1甲方拟购买的设备名称、型号、数量及金额如下 注:除非本合同另有约定,甲方要求乙方提供与本合同项下设备有关的软、硬件产品、附属设施、服务或其他设备正常运转必需的配件时,无需另行支付任何其他费用。

2.交货、运输、保险及包装、 2.1交货、运输及保险 2.1.1交货时间 乙方应当在本合同生效后日内将甲方所购设备运至甲方指定地点。 2.1.2到货地点 乙方负责将本合同项下设备按照本合同约定的交货时间运至本合同约定的到货地点,乙方应于交货同时提供本合同所要求的相关技术文件。双方应在到货当日共同签署设备到货签收单(设备到货签收单的样式见附件4),以确认乙方交货数量。 到货地点为: 2.1.3乙方负责为设备投保。 2.1.4设备价格已包含运费、保险费以及服务费用等其他费用。 2.2包装 2.2.1乙方应提供设备运至合同规定的到货地点所需要的包装,以防止设备 在运输过程中遭到损坏。这类包装应采取防潮、防晒、防震、防压、防水及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护设备能够经受多次搬运、装卸以及较长时间的运输。乙方应承担由于其包装不良或其防护措施不妥而引起的一切损失。 2.2.2乙方需以不褪色的油漆和明显字样在每件设备箱表面作出如下标记: 1)收货人 2)合同号 3)发货标记(唛头) 4)目的港/到货地点 5)设备名称、型号、规格、序列号 6)毛重/净重 根据设备具体特点和运输要求,乙方应在设备箱表面标记“重心”和起 吊位置,以及“勿使受潮”、“小心轻放”等字样。

供货合同编号

篇一:关于购销合同编号的规定关于购销合同编号的规定1. 合同分两大类:销售合同与采购合同 2. 销售合同编号: ss/x-××××-流水号其中:ss/x ah为上海埃华自动控制系统有限公司x 为销售合同 ×××× 合同签订年、月流水号不分年份,从001起始连续流水号例如:ss/x-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。 3. 采购合同编号: ss/c-××××-流水号其中:ss/c ss为济南晟世工程有限公司 c 为采购合同×××× 合同签订年、月流水号不分年份,从001起始连续流水号例如:ah/c-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。 4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。 5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。 6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下: 6.1 合同类型:销售或采购 6.2 项目名称 6.3 合同编号 7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。 8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。1篇二:采购合同编号规则青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号一、目的规范采购合同、便于采购合同的建档管理。二、适用范围适用于公布公司物料采购合同的管理。三、职责采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。四、运作程序1、采

购合同编号依据公司生产计划编号;2、生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、采购合同编号形式说明:--合同序号五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划;01 表示本批采购合同序号。本制度至公布之日起试行一个月编制人:审核人:批准人:第 1 页共 1 页篇三:长期供货协议(范本) 采购合同书甲方:合同编号:201308xx 乙方:签订地点:张家口宣化县经(以下简称甲方)与(以下简称乙方)友好协商,依照国家有关法律,本着“平等、互利”的原则,就甲方长期向乙方购买五金工具、零件和机械产品等事宜达成以下协议共同遵守。一、业务关系1、本协议生效后,乙方按照甲方提供的清单为甲方供应产品。2、乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。产品无国家标准的,经双方协商确定。3、质保期内实行质量“三包”。 4、包装要求:产品包装以保护货物完整、不受损伤,包装物不回收。5、本协议生效后,甲方按需提供采购清单,乙方按清单供货,所有经济责任均执行本协议规定,不再每次重新签订协议。6、乙方送货至甲方指定地点后,甲方应在10日内进行验收,验收后出具验收单。7、本协议有效期 1 年,从2013年9 月 1 日至2014 年 9月 1 日止。二、供货价格产品供货价格由双方根据市场行情协商确定。三、付款方式甲乙双方协商后,确定付款方式为:现金、汇款或银行承兑等方式。四、付款时间1、甲方小批量购货实行赊账式购买,乙方

采购合同范本(完整版)

合同编号: 【XXX采购合同】 甲方: 乙方:

签订时间:【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点:

使用说明 一、本合同示范文本,适用于一般商品的采购所订立的合同。 二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容,请根据具体情况填写。 三、本合同示范为本所表述的“”中的内容,请根据具体情况填写;无需填写的,应当注明“无”的字样。 四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分,在具体订立合同时应当予以删除。 四、在具体订立合同时,可视情况在本合同范本中增加条款。

本合同由下列双方签署: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲方和乙方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议: 一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。 1.货物的质量标准,按照【】(国家标准、行业标准、企业标准)执行。 2.货物的包装物的供应:包装物随货出售,由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装,以防

止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。 二、交货规定 1.交货方法:由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的,按规定的办法执行;没有规定送货办法的,按双方协议执行); 2.运输方式:由乙方自行选择运输方式,运输及保险费用由【】负担。货物交付给甲方之前,货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点: 4.交货日期:乙方应在合同签订后【】天内完成交货,并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5.当乙方不能按时交付全部或部分的货物,或者存在这种可能性时,乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方,并按照甲方的指示,迅速制定必要的对策。 三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内,由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收,签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检验的,应视为乙方对甲方单方检验的结果予以确认。验收标准执行合同规定的货物质量标准。 如发现乙方所交的货物有任何不符合合同规定之处,应做好记录,并由双方代表签字,作为甲方向乙方提出维修或退换货的依据。 检验报告仅证明乙方所提供的货物截至出具检验报告之日时可以按合同要求予以接受,但不能视为乙方对货物存在的潜在缺陷所应付的责任的解除。此检验不作为对货物内在质量认定的依据。 2.乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定,甲方发出的询价函与乙方发出的报价书中规定的内容与合同具有同等的约束力。本合同内的货物质量保证期为【】月,自验收通过之日起计算。质量保证期间如货物出现质量问题,甲方有权要求乙方维修或退换货,乙方应在接到甲方通知后【】天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。

合同编号规则

合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 4.1适应公司主营业务的合同管理需要; 4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号 合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“—”进行连接。 5.1工程类合同编号方法: 5.1.1一级编码:即工程项目编号,根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成,其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数,项目顺序为阿拉伯三位数,项目顺序在括号内。项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定,并发布给工程中心予以执行。一级编码可作为项目档案盒编码。 如:XX项目于2012年施工,且为当年第40个项目,则一级工程项目编码为12(040)-。 5.1.2二级编码:根据签约年份分类。编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 按项目部计算如:2013年签订的合同,代码为2013-。 5.1.3 三级编码:根据合同内容性质分类。编号代码由二到四个大写字母表示。 合同内容性质施工总合 同 设计施工 合同 专业分包 合同 苗木采购 合同 园建采购 合同 租赁合同 编码SG SJSG ZYFB MMCG YJCG ZL 合同内容性质园建劳务 合同 水电劳务 合同 绿化劳务 合同 土方合同其他工程 类合同 编码YJLW SDLW LHLW TF QT

政府采购合同合同编号:政府采购编号:【模板】

政府采购合同 合同编号: 政府采购编号: 采购人:(以下称甲方)供应商:(以下称乙方)住所地:住所地: 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,甲乙双方按照XX县招投标中心的招标结果签订本合同。 第一条:合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物: 第二条:合同总价款本合同项下总价款为(人民币大写):元整,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 本合同总价款包括货物价款、包装、仓储、运输、临时保险费、安装调试及验收合格之前及保修期内保修服务、备品备件发生的所有含税费用。 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。 第三条:组成本合同的有关文件下列关于XX县政府采购号的招投标文件或与本次采购活动相适应的文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)招标文件(或竞争性

谈判文件、询价文件,包括补充更正文件)(2)乙方提供的投标文件(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。以上附件顺序在前的具有优先解释权。双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。 第四条权利保证 乙方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。 第五条质量保证 1、乙方所提供的货物的技术规格应与招标文件规定的技术规格及投标承诺相一致;若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。 2、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。货物验收后,在质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由乙方承担。 第六条包装要求 1、除合同另有规定外,乙方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装不善所引起的货物损失均由乙方承担。 2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格凭证。 第七条交货和验收 1、乙方应当在(期间)前将合格的货物交付甲方,交货地点:XX县中医院。货物如需经过安装调试才能使用、且招标文件规定安装调试工作由乙方承担的,乙方应当在(期间)前完成安装调试工作并保证正常运行。 2、乙方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。乙方不得少交或多交货物。乙方提供的货物不符合招投标文件和合同规定的,甲方有权拒收货物,由此引起的风险,由乙方承担。 3、货物的到货验收包括:型号、规格、数量、外观质量、运行情况及货物包装是否完好。 4、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,视为未按合同约定交货,乙方负责补齐,因此导致逾期交付的,由乙方承担相关的违约

设备采购合同合同编号

合同编号:HYKG18-102 设备采购合同 签订日期:2018年11月20日

设备采购合同 甲方(买方):射洪恒友二佳广告有限责任公司 乙方(卖方):成都华扬印刷科技有限公司 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙双方在协商一致的基础上,订立本合同以共同遵守。 第一条货物的一般说明 1、货物具体情况详见下表 2、产品的技术标准(包括质量标准):符合国家标准要求,同时符合国家、四川省和行业相关安全、技术标准的具体规范、标准。 3、合同供应及服务范围:本合同中乙方供应货物及服务范围包括供应有关货物之全部运至甲方指定之存放位置并指导安装、调试、配合验收和全过程的监督保管和本合同所述之质量保证责任,以及免费为甲方培训2位操作人员,并履行售后服务承诺。

第二条交货日期、地点 1、交货日期:乙方须按甲方要求,满足甲方的施工进度要求,安排设备分批或一次性全部进场。(具体到货日期以买方发出设备进场的通知日为准)。 2、交货地点:射洪县红专路202-204# 第三条知识产权 乙方须保障甲方在中国使用其货物、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,由此引起的一切法律责任和费用均由乙方承担。 第四条货物运输 1、包装 1.1乙方负责提供的全部货物须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适用于有良好的防潮、防震和野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈污、损坏和丢失的任何损失的责任及费用。 1.2每件包装应附有详细的装箱单和质量证书各两套,一套在包装箱里,一套在包装箱外。 2.装运条件 2.1乙方负责选择适当之运输方式、安排运输和支付运费,以确保按合同规定的交货期交货。 2.2乙方装运的货物必须符合合同及甲方规定的货物名称、型号规格、商标、产地、数量及重量,否则,一切后果均由乙方承担。 第五条保险

合同编号编制规则

合同编号编制规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法:(按四级编码) 4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二 个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由

年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的 最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。 5、合同/协议编号方法: XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 (一级)(二级)(三级)(四级)(五级) 6、合同具体编写 6.1.公司缩写:代号两位GR

销售合同编号如何编写

竭诚为您提供优质文档/双击可除销售合同编号如何编写 篇一:关于购销合同编号的规定 关于购销合同编号的规定 1.合同分两大类:销售合同与采购合同 2.销售合同编号: ss/x-××××-流水号 其中:ss/xAh为上海埃华自动控制系统有限公司 x为销售合同 ××××合同签订年、月 流水号不分年份,从001起始连续流水号 例如:ss/x-1102-002,即:20XX年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。 3.采购合同编号: ss/c-××××-流水号 其中:ss/css为济南晟世工程有限公司 c为采购合同 ××××合同签订年、月

流水号不分年份,从001起始连续流水号 例如:Ah/c-1102-002,即:20XX年2月份签订的采购 合同,即公司的第二份采购合同。 4.采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。 5.合同保存归档时,须分类;依流水号排列。 6.每份合同需置一封面,其包含要素如下: 6.1合同类型:销售或采购 6.2项目名称 6.3合同编号 7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。 8.销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。 1 篇二:合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定 本规则。 2、范围

本规范 除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1合同分类编号应遵循下列原则: 4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2合同分类编号 4.2.1合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2合同编号方法:(按四级编码)

工程类合同编号说明

工程类合同编号说明 一、合同编码结构 合同编码结构由项目公司或项目名简称、项目各期或各标段号楼的期号段号、合同大类名数字代码、合同小类名英文字母代码、合同专业名英文字母代码和合同累积数量数字编码组成,共10个英文字母及数字。基本组成顺序如下: 二、各代码的具体含义及规定 1、项目公司或项目名简称 项目公司或项目名简称用两个拼音字母表示,目前集团已开发项目的简称如下: “苏州上投置业”简称为“SS”;“石湖别苑”简称为“SB”,两者共用或选其一。 2、项目各期或各标段的期号、段号 项目各期或各标段号楼的期号、段号用两个数字表示,如“石湖别苑” 一期的A标段的所有号楼可用“ⅠA”的字母表示;如不分各期及标段,则用“T”的字母表示。

3、合同大类名数字代码 如总公司无明确规定,合同大类有可暂分五类,即“1 ”表示“工程类合同”、“2 ”表示“行政类合同”、“3 ”表示“销售类合同”、“4 ” 表示“财务类合同”、“5 ”表示“其他类合同”,工程类合同大类名用数字“1”表示。 4、合同小类名英文字母代码 合同小类主要有四种类型,即1)土地及拆迁;2)设计及其他顾问; 3)建筑安装;4)公用配套及政府费用;分别用英文字母表示如下: 土地及拆迁表示为“L”(Land) 设计及其他顾问表示为“C”(Consultant) 建筑安装表示为“B”(Building) 公用配套及政府费用表示为“U”(Utility) 5、合同专业名英文字母代码 工程合同各专业及专业名英文字母代码如下(物料供应合同按安装承包人的合同归类):

桩基础工程表示为“PL”(Piling) 桩基础测试工程表示为“PT”(Piling Test) 总承包或土建工程表示为“MC”(Main Contractor) 综合机电工程表示为“ME”(M&E) 弱电系统工程表示为“EL”(Extra Low Voltage) 幕墙工程表示为“CW”(Curtain Wall) 精装修工程表示为“ID”(Interior Decoration) 电梯扶梯工程表示为“EE”(Elevator & Escalator) 泛光照明工程表示为“FL”(Floodlight) 其他工程表示为“OC”(Other Contractor) 6、合同累积数量数字编码 合同累积数量数字编码用0-99两个数字表示。 三、合同编号举例 SBⅠA-1-B-MC-01表示“石湖别苑—Ⅰ期A标段—工程类—建筑安装-总承包合同—第一个合同” SB-ⅡB-1-B-ID-02表示“石湖别苑—Ⅱ期B标段—工程类—建筑安装-精装修合同—第二个合同” SB-ⅠA -1-L-00-01表示“石湖别苑—Ⅰ期A标段—工程类—动拆迁合同—第一个合同”(如不分Ⅰ期或Ⅱ期及不分标段,则用“T”表示)

采购合同编号怎么编

采购合同编号怎么编 篇一:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号; 2、生成采购合同编号后,部门进行

建档; 3、采购合同编号形式说明: -- 合同序号 五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人:审核人:批准人: 第1 页共 1 页 篇二:采购合同编号怎么写 篇一:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号; 2、生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、采购合同编号形式说明: -- 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人:审核人:批准人:

第1 页共 1 页 篇二:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合xx 公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工

编号建设工程施工合同

编号:建设工程施工合同(GF——1999——0201) 工程名称 发包人(全称) 承包人(全称) 资质等级

协议书 发包人(全称): 承包人(全称): 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建筑工程施工事项协商一致,订立本合同。 一、工程概况 工程名称: 工程地点: 工程内容: 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1) 工程立项批准文号: 资金来源: 二、工程承包范围 承包范围:

三、合同工程 开工日期: 竣工日期: 合同工期总日历天数天。 四、质量标准 工程质量标准: 五、合同价款 金额(大写): 元(人民币)(小写):元 其他约定: 六、组成合同的文件 组成本合同的文件包括: 1、本合同协议书 2、中标通知书 3、投标书及其附件 4、本合同专用条款 5、本合同通用条款 6、标准、规范及有关技术文件

7、图纸 8、工程量清单 9、工程报价单或预算书 双方由关工程的洽谈、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。 七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中赋予它们的定义相同。 八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保证期内承担工程质量保修责任。 九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。 十、合同生效 合同订立时间:年月日 合同订立地点:

本合同双方约定后生效。 发包人:(公章)承包人:(公章)住所:住所: 法定代表人:法定代表人: 委托代理人:委托代理人: 电话:电话: 传真:传真: 开户银行:开户银行: 账号:账号: 邮政编码:邮政编码:

采购合同编号怎么编

篇一:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成,并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号; 2、生成采购合同编号后,部门进行建档; 3、采购合同编号形式说明: -- 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号,09年8月第1批计划; 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人:审核人:批准人: 第 1 页共 1 页 篇二:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合xx公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 kdj 第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设

合同编号规范

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同编号规范 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本 的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则: 1. 适应公司主营业务的合同管理需要; 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号: (1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。 (2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS (3) .部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1. 技术服务合同编号方法: 1.1 一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。 1.2二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。 1.3编号举例:如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为: WXS-JS-XXXX-130001 年份流水 项目名称 技术服务 公司名称

采购合同编码

篇一:关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求,结合xx公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 kdj 第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。 第四部分为顺序号 由三位数字组成 表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序 从001开始。 第五部分为补充合同编号 由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同 应有主合同号为基础 在其后加补充合同编号。 三、编号举例: 1. xx公司2010年3月订立一项设备合同 如为当年第一项设备采购合同 其编号为 201003-zl-sb-001。 2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同 如为当年第二项工程施工类合同 其编号为 201011-zy-gc-002。 3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同 如为当年第五项工程施工类合同 其编号为 201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx 合作协议 如为当年第三项对外xx类合同 其编号为 201006-tz-gq-003 如2010年10月 xx公司就上述协议又签订了两项补充协议 其编号分别为:201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇二:采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号:qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围

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