仓库管理内控常识
01 .
1 . 仓库管理人员主要职责是什么?
做好商品的入库及出库工作,确保商品存储过程的安全,并配合企业的销售情况做好库存控制及仓库规划。
2 . 仓库管理工作的任务有哪些?
充分利用仓库条件,做好商品的储存工作;
定期对库存商品进行盘点,使仓库的帐、物、卡相符;
与采购部门紧密配合,将商品库存成本降至最低。
3 . 仓库的分类?
根据仓库在商品流通中所担负职能:批发、零售;
按仓储条件:库房、货棚、货场;
按仓储货物种类:正品仓库、废品仓库、中转仓库、待处理仓库。
4 . 商品编号方法和注意事项?
编号方法:层次编、平行、混合
注意事项:编号要简明、唯一、分类、可扩展、稳定
5 . 仓库管理制度,进库、出库、退库
入库:1、商品接货规范;2、商品验收及异常情况处理办法;3、各类商品入库方法;4、各类入库报表法出库:1、出库手续审核;2、成品出库操作规范;3、仓库物品领用规定
正废品退库:1、正废品界定;2、退货的流程;3、处理废品的方法。
02.
6 . 验收质量应注意哪些?
检验商品包装
检验外观质量,是否会影响销售。
7 . 哪些产品应该全检?哪些产品可以抽检,以什么比例标准抽检?
大件产品必需全检;
小件包装类产品抽检;
包装有损坏产品需提高抽检比率。
8 . 建立商品档案收集资料包括哪些?
商品入库时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证装箱单、发货明细表等。
商品运输过程中的各种单据如运输单、货运记录等。
商品验收入库的采购入库单、验收记录签收。
9 . 对商品档案进行管理时应注意的问题?
对档案统一编号,维护名称、车型、产地、单位、供应商等属性。
特殊三包类产品的厂家编号
图片、规格、尺寸、技术要求等资料的完善。
10 . 废品产生的原因、预防方法?
产生原因:
运输破损;保管不当;正常三包退货;
预防方法:
加强到入库产品的质量检验,有质量问题第一时间与供货商、物流沟通解决。
加强对库房种商品的养护工作,防止物料虫蛀、霉腐、锈蚀等现象的发生。
建立先进先出的物料收发制度,并及时滞销品,从而避免堆积过久而成为陈腐报废的产品。
03.
11 . 仓库规划有哪些步骤?
在整个仓库范围内规划处专门的存储区域
正品区、废品区、到货区、出货区、待处理区、中转区
根据仓库及储存商品的特点将存储区划分成不同的货位
区域+货架(货堆)+具体位置
对货位及商品进行编号管理,以便对存储商品进行规范化细致化的管理。
12 . 布置仓库时要注意哪些问题?
根据商品的储备定额决定仓位
根据商品的使用频率确定仓位
根据商品保管要求划分仓位
根据商品分类目录规划仓位。
13 . 仓库存储划分区域,颜色标出?
黄待检
白待处理区
绿合格商品储存区
红不合格商品隔离区
14 . 什么是ABC分类法?如何分类?
ABC分类法是将库存商品按品种和占用资金的多少划分为三个等级,特别重要的库存为A类,一般重要的库存为B类不重要的库存为C类,然后针对不同等级的商品进行管理和控制。
分类:1、推断商品年使用量2、确定每个商品价格3、计算占用金额并排序4、求累计金额及比例5、制作ABC分析图6、分析并确定商品类别
15 . ABC法库存控制要点?
采购时间每日耗用量安全存量。