关于续签2017年度物业管理服务项目合同的请示党委会:
我院2016年度物业管理服务(包含保洁、维修和学生公寓值班)经过竞争性磋商采购方式进行了政府采购,由淄博水生物业管理有限公司中标,合同总金额为81.3万元,服务期限为12个月(2016.1.1-2016.12.31)。
2016年9月,学院德业楼(汽车系教学楼)启用,需增加2名保洁员;8月25日新生报到前,2号学生公寓也由男生专用改为1-2层住女生,3层以上住男生,增加两处学生公寓值班室,需增配4名公寓门卫值班人员。合计需要增加6名物业服务人员。
2016年9月,孙桐传院长和王曙光副书记召开总务处和学生处负责人专题会议,同意按6名服务人员计增2016年9月至12月的物业服务费4.05万元。此时2016年物业管理服务合同已签订,本年度预算资金已安排完毕,此款项在当年不能支付。
2017年,校园北区减少两名保洁人员。2016年学院增加的物业管理服务需求2017年、2018年继续存在。2017年学院的物业管理服务人员实际增加4人,2人在2017年物业管理服务合同中增加,2人在2017年安保合同中增加。
根据财政厅《关于物业管理服务项目政府采购有关问题的通知》(鲁财采[2013]19号) 和《关于延续性服务项目政府采购有关问题的通知》(鲁财采[2016]45号)文件精神,延续性强,且初始合同为政府采购合同并履行良好的服务项目,经省财政厅核准后,可与原供应商续签服务合同,续签时限原则上
不得超过5年。续签合同金额确需增加的,各年度调增金额均不得超过初始政府采购合同的10%;必须超过的,应重新组织采购。
基于上述政策依据和事实,2018年度拟续签2017年度物业管理服务项目合同,拟续签服务期为2018年1月1日-2018年12月31日,共计12个月;续签物业管理服务合同金额89.43万元,比2017增加4.05万元,比2016年增加8.13万元,比2016年增加10%。比2017年增加合同金额的理由为:偿还学院2016年度物业管理服务费欠款。
当否,请批示。
总务处
2018年6月16日