综合办公室信息化建设需求
一、概述
为规范和加强公司的各项管理工作,实现管理的精细化、科学化、系统化;提高自动化管理比重,降低管理成本,优化和规范工作流程,提高工作效率,提高信息资源利用效率,制定本方案。
二、设计要求
1.系统架构合理、灵活,方便操作,功能模块自由选配。
2.各类报表的即时输出。
3.公文及各类文件等便捷、快速查询,可以进行分类查询、组合查询等。
4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。
5.支持各类型的逻辑运算。
6.依据公司薪资体系,车辆管理体系等自动生成薪资报表。
7.高级系统扩展功能,实时连接考勤机,提供实时查询功能。
三、软件功能模块
主要包括以下功能:组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪资管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管理以及其它管理的相关模块的数据分析功能。
具体要求:
1、梳理日常工作,列出部门所需的功能模块,可根据工作需要分别分解至网页端及手机APP端所需模块;
2、针对每个功能模块,详细分解:分公司层面的管理(包含报表格式、流程发起人、各级审批、查看、修改的权限);部门层面的管理(包含各级审批、查看权限),并综合汇总各级领导查询、查看报表的内容及格式;
3、本次信息化需求收集请结合部门管理工作完成,可参考oa平台及工程软件,但不要局限于软件本身;
4、需求分解关系后期的软件开发,越详细越好;
5、综合考虑部门之间的工作协调关系;。