关于档案管理规范的通知
各子公司人力资源部同事:
在上次的人力资源检查中,集团对人事管理工作提出了具体要求,并要求各个企业进行自查,对存在的问题进行整改。
对于人事档案管理工作,我们也发现了不少问题。
为了对档案管理进行规范,现将管理要求和集团档案卡发给大家,请大家遵照执行。
后期我们将对上述工作进行抽查。
谢谢配合!
此外重申:以下材料必须装入档案:
1面试简历、面试登记表
2录用审批(评价)表格
3入职材料(身份户籍、学历证书、技能职称、离职证明、体检材料等等),注:入职材料中,证书复印件、纸质简历必须由本人签字
4劳动合同、劳动合同变更材料(如有),注:劳动合同中除了正常签字外,关键页或者齐缝页必须由本人签字
5同意遵守公司规章制度签收材料
6劳动合同续签审批表格(如有)
7职务、岗位变更材料
8绩效考核材料
9奖惩记录材料
10离职申请、离职交接材料。