财务软件应用总结报告
一、实验目的
（1）在了解用友T3系统基本框架的基础下，重点掌握企业实际工作中，建立账套的基本步骤和操作方法、账套数据备份和恢复的操作方法、
会计操作人员管理及其业务操作授权处理步骤和方法。

（2）熟悉总账子系统初始化的主要内容，掌握基础编码档案设置、会计科目设置、项目档案管理、期初余额试算平衡的业务处理步骤和方法。

（3）掌握记账凭证处理的主要步骤和方法与记账凭证中的辅助信息相关的录入、修改和查询方法。

（4）了解用友T3中采购、库存、销售和核算4个子系统的主要功能及其相互关系。

（5）了解工资管理子系统的主要功能、工资管理和其他子系统的关系，熟悉子系统的操作流程。

（6）掌握固定资产卡片管理、固定资产增加、减少和价值变更业务处理、固定资产折旧处理，及其相关记账凭证处理的操作方法。

（7）掌握对账单录入、银行对账、银行余额调节表输出、银行对账情况查询、长期未达账项审计的操作。

二、会计制度
（1）账套主管：李明旺。

会计制度规定一个核算单位只能设立一个账套，由于系统中没有本企业的任何信息，必须在系统中建立自己的账套，
将本单位的基本信息输入计算机后，才能处理具体的会计业务。

账套
主管负责业务期初软件环境的建立以及基础信息设置、期初数据的录
入。

在日常业务处理中，管理监督软件的日常运行、工资变动、记账、
月末结账以及管理报表的编制和输出等。

（2）本公司设立独立的会计机构，配备必要的会计人员，办理公司的财务会计工作。

（3）财务管理部门应明确财务会计人员的岗位，做到职责分明，实行岗位责任制。

（4）按照科学管理的要求，建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度，明确内部审批权限，强化内部控制。

（5）正确反映经营成果和财务状况，依法缴纳税收，并接受财税部门和主管部门的检查和监督。

三、学习难点
（1）编码设置。

在建立账套过程中，当账套基本参数设置完成后，系统相继弹出编码方案和数据精度设置窗口。

我们在实训的时候编码方案是
有默认数值的，有些级次分类编码与实训的要求不一样，这里容易出
错，很多同学都没有修改错误的编发就继续往下面做了。

需要我们把
错误的数值删除，才能填写正确的数值。

在延伸或者增加级别时，应
从上到下逐级添加，删除级别时，应从下到上逐级删除，增减、删除
均不允许从中间跨级处理。

（2）视图管理。

在业务处理过程中，有时候会遇到在执行某项任务时，系统提示需要独占功能、发生冲突、需要先退出其他已经运行的程序等，
这时候就会很着急，没法继续往下做下去，退出后重新注册都无法解
决。

正确的处理方法是：a.保持用友T3继续运行，打开系统管理b.
以系统管理员的身份注册登录系统管理c.在系统管理窗口，依次单击
菜单“视图”、“清除单据锁定”，系统弹出“删除工作站的所有锁定”
对话框，一次选择关闭，直至窗口无记录即可。

（3）设置凭证类别限制。

在这一步操作的时候容易忘记，只是把凭证类别设置为收付转之后就以为完成操作了，忘记设置凭证类别限制条件。

正确的操作步骤是：a. 在设置凭证类别限制，单击工具条中的“修
改”b. 单击第一行（收款凭证），第三栏（限制类型），选择“借方
必有”c. 在同一行的“限制科目”栏，输入“1001，1002”d. 重复
上诉步骤，设置付款凭证、转账凭证相应的限制类型和限制科目。

（4）期初余额录入。

在第二章中，这一部分占据的时间最多，期初余额数据录入量大，容易出错。

而且有些显示的数据不是直接录入的，是填
入相关数据后自动生成的。

注意事项如下：a. 录入末级科目的余额，
非末级会计科目余额不需直接录入，系统可自动计算得出。

一般末级
科目余额可在其对应栏目直接输入数据b. 数量、外币核算的科目，
必须先录入本币余额，再录入数量余额、外币余额c. 对含有客户往
来等辅助核算的会计科目，应双击其期初余额栏，进入明细数据处理
窗口才能录入。

在此仅以“应收票据”科目为例说明含有辅助核算的
会计科目的余额录入方法。

（5）凭证序时。

填制记账凭证日期、登录软件系统的日期（业务处理日期）和计算机系统日期三者应保持一致。

我在开始填制的时候出现了一种
错误情况，是“登录时间为今天，而凭证填制日期则是明天”，如，
登录软件系统日期（业务处理日期为：2014年1月15日，而凭证填
制日期却是2014年1月16日或者以后日期。

这种情况不符合会计实
际工作的逻辑，所以这样记账凭证系统禁止保存。

（6）记账凭证删除。

不小心填制凭证时填错了，想删掉却不会删除，后来仔细查找了教材，教材上的正确步骤是先作废凭证，然后点击“制单”，选择“整理凭证”，在这里就可以删除作废的凭证了。

（7）修改已记账的凭证。

我觉得当时遇到比较难的问题就是这个了，凭证填写完成，其他操作员已经把凭证审核了，而且也已经结账了，后来
却发现有张凭证做错了，这时候是最让人头疼的了。

后来请教了同学
才学会了如何修改。

解决办法是：a. 依次点击菜单“总账”-“期末”
-“对账”，系统弹出期末对账窗口b. 按下“Ctrl”+“H”组合键，
系统弹出“恢复记账前功能”激活提示窗口, 单击“确定”c. 依次
点击菜单“总账”-“凭证”-“恢复记账前功能”，系统弹出“恢复
方式”选择窗口, 开始恢复数据处理d. 系统恢复数据处理完成后，
单击“凭证”-“审核凭证”进入凭证审核窗口，进行“取消审核”
操作。

操作完成后就可以修改错误的凭证了。

（8）填制付款单。

在第四章中填制付款单并核销凭证时，我填写完后去核销凭证的时候，系统却提示无法核销，原来我没有区分付款方式，这
一张付款单是现付的我却没有点击“现付”的按钮，所以出现了上面
的错误。

（9）新增客户。

填制单子的时候，找不到西方材料公司的资料，是因为他是本期新增加的客户，在客户档案添加这一客户信息即可。

（10）公式设置。

第五章工资管理子系统中公式设置这一章节非常重要，在定义公式的时候，首先应该理清他们之间的关系，其次在录入公式的
时候，切记切换输入法状态为英文半角格式。

（11）第六章的操作中没有遇到什么问题，在第七章现金管理中手工对账的时候却发现结果和教材上的不一样，这时候检查错误是比较麻烦的，
对应的错误之处是在第四章填制凭证的时候，我把一张凭证的金额填
错了，所以导致了这个地方的错误，反结账然后取消审核凭证后修改
错误的凭证就可以了。

四、评价建议
1)满足会计制度的要求。

会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业
版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。

同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。

2)满足会计核算与会计管理的需要。

企事业单位的规模、管理模式和业
务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。

会计软件所提供的
功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的
业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、
预算管理等
3)满足会计业务变化和发展的需要。

单位经济业务的发展可能引起会计
业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。

会计软
件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发
展的需要。

4)会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。

会计软件的易用性是指
软件是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直
接影响会计软件的使用。

会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止
会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能
力。

稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是
否意外中断等。

5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境。

包括计算机硬件、网络体系
结构以及操作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在保证
软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。

6)会计软件售后服务。

会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信
息系统是一个连续运行的系统，不能间断，一旦系统中断正常运行，
会给用户带来重大的损失。

因此，应认真考察会计软件售后服务情况，
包括技术力量、反应时间等。