酒店会议合同
甲方:
乙方:
您好!非常感谢贵单位选择本酒店作为您举行会议(就餐、住宿和开会)的地点,现将您会议的有关需要和要求以及安排确认如下:
一、乙方会议安排:
1、时间:
2、用房间数量及收费标准:
3、用餐数量及收费标准:
4、使用会议室场地及时间和收费标准:
5、备注
二、会议注意事项:
1、乙方请勿在布置会议场地时使用胶带。(如有此种情况,视粘贴胶带
破坏墙面及地面的严重性请交200—1000元维护费)。
2、乙方请勿在会议场地喷礼花。(如有此种情况,请交纳200元地面
及房顶的清理费)
3、乙方请勿在会议场地墙壁上打眼,钉钉子或损伤墙体构造(如有此
种情况,视破坏程度请交500—2000元工程维修费)。
4、乙方请勿站在会议室的凳子上和站在桌子上(如有此种情况,视破
坏程度请交500—2000元工程维修费)。
5、不影响甲方经营的情况下,可以为乙方免费提供2小时布置会
议场地时间,如超出时间则由乙方按照加场费用收取。
6、乙方不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做
报警处理。
7、凡乙方放置在甲方管辖范围内的会议用品、展架及彩虹门等,
甲方一律不承担保管责任。如造成遗失或损坏,由乙方负全部责任。
8、乙方参加人员请保管好自己的财产和物品,如有小孩子请监护
人看护好孩子,否则发生意外或伤害由乙方负全部责任,酒店不负任何责任。
9、乙方参加人员请爱护甲方的公共设施设备,如有损坏照价赔偿。
10、乙方参加人员未经甲方准许,不得私自进出音响室,如因工作
需要,由甲方工作人员陪同,否则私自使用音响室其它的设施设备,造成损坏的,照价赔偿。
11、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,
并收取相关费用。
12、中午12:00退房不收取当天费用,12:00以后退房收取当日每间全
天费用。
三、结帐及取消事宜:
1、甲乙双方协商完毕后,乙方向甲方预付会议订金元。
报到当日预付元,会议结束时按照实际消费金额结算。
2、房卡押金100元由入住客人自行支付(具体接待程序待定),酒店
房间内配有消费用品,如有消费按照实际消费金额进行结算。
3、如约定日期取消会议,乙方及时通知甲方,订金则不予退还。
四、特别约定:
1、会议的客人如酒后滋事给庄源造成损失,乙方应承担连带赔偿义务。
2、会议客人在庄源所发生的不包含在预定会议安排之内的其它费用
由客人自付。
3、本协议书双方签字即可生效,会议结束,账款结清后自行作废。
4、以上预算消费金额为基础消费,结算时以实际消费为准;以消费金额开具发票。
如果您对此合同无异议,请您在合同书上签字确认.再次感谢您能给我们机会为您提供服务,预祝您会议圆满顺利.此合同一式两份,请妥善保存!
甲方:(签字盖章)乙方:(签字盖章)
酒店联系人:单位联系人:
电话: 电话:
地址:地址:
日期:年月日日期: