4.单位工程汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
设计招投标文件
1.设计合同
2.市招标办授权管理通知
3.中标通知书
4.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
9．……
项目建设管理
电梯部分
1.单台电梯安装质量等级核定书
2.施工合同及保修协议
3.开工、竣工报告
4.电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件
5.主要电梯设备明细表
6.图纸会审、设计变更
7.电梯运行记录
8.电梯安全装置检测报告
9.劳动、技术监督部门验收报告
10.……
项目建设管理
设备安装部分
1.设备安装工程施工合同（如单独分包）
12.设计(概)预算书
13.……
13.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
14.设计方案评审意见（总方案、专业、中间、审核验收记录等）
15.专家论证意见汇总、各个阶段会议纪要
16……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
初步设计
1.建筑初步设计
2.人防初步设计
3.景观初步设计
4.照明初步设计
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
3.申请文件及批准支付记录（按照项目成本编号进行存档）。
4.工程款支付记录、证书
5.……
工程决算文件
项目建设管理
技术管理
1.施工总结
2.施工组织设计及审查意见
3.施工预算编制及审查
4.设计图纸
5.技术交底会议纪要
6.图纸会审记录(设计、监理、建设单位签字、盖章)
7.设计变更申请
8.设计变更通知及相关文件
8.施工合同及预算汇总表、施工预算批复
9.施工组织设计
10.……
项目建设管理
施工原材料质量保证
含钢筋、混凝土、水泥、砂浆、防水材料、门窗、涂料、花岗岩等，见
项目建设管理
水、暖、煤、卫部分
1.施工合同（如单独分包）
2.施工预算
3.安装单位工程综合质量评定表
4.安装工程中间验收单
5.开工、竣工报告
6.会议交底记录(单独立卷)
3.监理单位项目管理机构构成表
4.监理单位项目管理机构负责人及人员名单
5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
施工单位
1.施工单位资质证书
2.施工单位营业执照
3.施工单位项目管理机构构成表
4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单
5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.联建协议书
17.图纸
18.……
招投标文件
投标机构资质人员管理
建设单位
1.建设单位管理机构构成表
2.建设单位负责人及人员名单
3.建设单位资质
4.……
监理单位
1.监理单位资质证书
2.监理单位营业执照
永
久
招投标文件
施工招投标文件
1.施工合同
2.工程决算表、汇总表
3.市招标办授权管理通知
4.中标通知书
5.招投标项目登记表(包括招、评标小组报批内容)
6.招标(或议标)文件、工程量清单、报批表
7.招投标文件答疑纪要
8.送审标底、核查标底
9.中标单位标函及委托代理人证明
10.询标记录
11.开标情况汇总表
2.人防施工图设计
3.景观施工图设计
4.照明施工图设计
5.电力施工图设计
6.室内施工图设计
7.广电施工图设计
8.电信施工图设计
9.智能化施工图设计
10.燃气施工图设计
11.基坑围护施工图设计（如有）
12.其它施工图设计
13.设计(概)预算书
14.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
15.施工图审图合同（含人防部分）
5.招标(或议标)文件(凡境外招投标资料全部归档)
6.招投标文件答疑纪要
7.送审标底、核查标底
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
11.决标情况汇总表
12.未中标通知书
13.查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处罚结果)
14.委托代理招标协议
15.资金落实证明
16.……
总师办、前期部
7.……
8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
8.图纸会审交底纪要
9.……
项目建设管理
人防部分
1.民防建设工程竣工验收备案表
2.工程竣工验收报告
3.工程技术档案质量审查表(三方签审)
4.市(区)民防办关于工程项目批复及相关批文
5.设计任务书
6.设计说明书
7.设计计算书(或代保管书) (各专业计算书和电算资料)
8.民防办对工程扩初、施工图审图意见、登记表
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
一级类目
二级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
用
地
名
称
1.地块原始资料
2.政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
9．选址申请及选址规划意见通知书
6.……
其它单位
1.其它单位资质证书
2.其它单位营业执照
3.其它单位项目管理机构构成表
4.其它单位项目管理机构负责人及人员名单
5.其它单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件
6.……
工程勘测文件
工程勘测
1.地质勘测合同、协议
2.水文、地质勘测报告、地质图
总师办、合约管理部
永久
设计文件
概念设计
1.规划概念设计图纸
5.施工单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
6.监理单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
7.项目申请报告、批复
8.设计方案审核表、批复、评审意见、设计方案
9.……
项目建设管理
幕墙工程部分
1.幕墙质量核验证书
2.施工单位资质证书(含操作工上岗证及必备资料)
3.设计计算书、设计方案
4.设计图纸技术说明
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)