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23检验报告的编写、审核和批准程序

本程序规定了检验报告的编写、审核和批准,确保检验结果按检验标准(规范、方法)的规定,公正、科学、准确、客观、及时地出具检验报告。

本程序适用于本公司受理的与检验相关的检验报告。

2.职责
2.1检测员负责按规定的检验程序,依据相应的标准、规范规定的方法进行检验,并提供经校核的准确可靠的检验原始记录及起草检验报告。

2.2检测室主任负责本室检验报告的审核。

2.3技术负责人(或授权签字人)批准检验报告。

2.4业务室负责检验报告的盖章、登记与发放。

3.程序
3.1检验报告的编制、审核、批准流程
3.1.1业务室样品管理员将样品与检验委托单交检测室,同时将委托单内容输入微机,分类编号,妥善保管。

3.1.2检测员完成检验工作后,填写检验记录。

资料员将经校核的检验数据输入微机并打印检验报告。

3.1.3校核人员审核检验报告。

3.1.4技术负责人(或授权签字人)批准检验报告。

3.2检验报告的形式、内容及格式
3.2.1检验报告的形式、内容
3.2.1.1检验结果必须采用检验报告的形式提供。

检验报告一般采用统一、书面的形式。

3.2.1.2检验报告的内容必须包括委托方要求的,说明检验结果必须的以及使用方法所要求的信息。

每份检验报告至少包括以下内容:
a)标题;
b)公司名称、地址与检验地点(公司对外检验时);
c)报告编号、委托编号、委托日期、抽样日期、报告日期;
d)委托单位名称和地址(如果适用);
e)检验类别,例如"委托检验"、"见证检验"、"抽样检验"、"仲裁检验"等;
f)检验报告的唯一性标识和每页及总页数的标识;
g)样品名称、规格型号、商标、等级等标识及工程名称、使用部位;
h)检验样品的特性和状态;
i)对所采用检验方法的标识,或者对所采用的任何非标准方法的明确说明;
j)涉及的抽样程序(如果适用);
k)检验环境条件或者对检验方法的偏离;
l)项目名称、计量单位、检验结果、结论评定(如果适用);
m)检验、审核、批准人的签字;
n)对估算的检验结果不确定度的说明(如果适用);
o)如果适用,输出本报告仅对所检验样品负责的有效声明;
p)未经公司书面批准,不得复制检验报告(完整复制除外)的声明
3.2.1.3检验报告编号应为分类流水号,不得漏号、重号。

3.2.1.4检验报告除基本内容外,还必须对在要求之外的检验结果作出解释。

3.2.2检验报告的格式
检验报告采用电力建设工程土建检验/试验统一表式。

3.2.3分包的结果
检验项目中如果某项的检验工作非本公司完成,该项目称为分包检验项目。

所有分包检验项目都应在报告中注明,并标明分包单位名称、地址、邮政编码、电话等,便于委托方联系。

分包检验报告正本,作原始记录留存。

3.3报告的编制
3.3.1检验报告由业务室编制。

检验报告编制应根据检验委托单(抽样单)、检验原始记录以及相应的标准依据和方法编制检验报告。

报告应客观、实事求是、科学公正、结论严谨正确、文字清晰。

3.3.2检验报告中的检验数据,按原始记录数据准确录入,采用法定计量单位,并根据技术标准规定的有效位及数字修约规则的规定进行修约。

3.3.3无信息可填的项目,不应空格,而应以"/"或"一"标记。

3.3.4凡需加盖计量认证标识的检验报告,某个别未经计量认证的项目,应在备注中注明。

3.4报告的审批
3.4.1检验报告由校核人员进行审核,确保报告的完整性、一致性、正确性。

3.4.2检验报告由技术负责人或授权签字人批准签发,应确保报告的完整性、规范性、有效性、一致性、合理性和准确性。

3.5报告的印发
3.5.1已经检验、审核、批准签字齐全的报告,加盖检验专用章和计量章后即可发放。

3.5.2由业务室负责发放已批准的检验报告,办理报告发放登记手续。

3.5.3当委托方要求复印检验报告时,应由技术负责人批准,并加盖本公司检验专用章方为有效。

3.6检验报告与检验委托单、检验记录等相关资料合一,由各室分类整理、编目,业务室进行日常管理、归档。

4. 相关文件
HBHY/CX1201-2010 质量记录的控制程序
HBHY/CX1202-2010 档案管理工作程序。

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