技术合同签约时需注意的事项
在签订技术合同时,常常会因条款问题而在合同审核中难以通过。究其主要原因,一是对签订技术合同不够重视;二是对合同法不甚了解,导致所签的技术合同不规范、不缜密,如混淆合同的类型、轻视违约责任、忽视技术风险、成果归属不清等,以致发生纠纷后很棘手,给企业造成一些不应有的经济损失和不良影响。下面介绍一些在技术合同签约中应注意的事项。
技术合同一般包括以下主要条款:
一、合同名称
技术合同的名称应当运用简明、准确的语言给出合同的技术特征和法律特征。如“YZ-4号白乳胶生产工艺技术转让合同”等。
二、标的内容、范围和要求
标的内容不能简单地重复项目名称,必须具体全面地表达技术交易的内容和实质特征。应根据不同标的的要求,明确该标的的技术范围和技术指标要求。合同标的表述不清或过于笼统,易埋下纠纷的隐患。
签约前,首先要分清合同的类型。
标的内容不能简单地重复项目名称,合同标的表述不清,或者过于笼统,对于交易双方都危险的,技术买方或委托方或能难以按照预期目的拿到应得的无形资产;而当技术买方提出过分要求时,技术卖方又解释不清,无言以对。
技术开发合同的标的是合同约定研究开发的技术成果。应载明该技术成果所属的技术领域、构成和效果,以及提高研究开发成果的方式。
例如,委托开发设计一种专用微型电机。在标的条款中应明确电机的功率、功率因数、工作电压、电流强度、尺寸、重量、转速范围、温升、噪声、动平衡等参数和其它特殊要求;应明确是初步设计,还是技术设计,或者是工作图设计;应明确是否需要提供进行批量生产的工装卡具设计和生产制造工艺规程,等等。
开发方除了提供全套图纸、技术标准、检测报告和其它技术文件外,是否需要提供样品,提供样品的种类和数量,等等,也应当载明。
技术转让的标的是合同约定转让的特定的现有的专利技术或非专利技术成果,应载明技术成果的内容、实质性特征和效果,工业化开发程度以及权性关系。
作为技术转让的标的技术成果,必须是合同载明的有关产品、工艺、材料及其改进的完整的特定的技术方案,必须是现有的技术方案,而不能是待开发的创意和设想,其权利归属也必须是明确的。
大量实践证明,技术买方仅凭专利文件并不能独立地把技术发明付诸生产,即技术买方并未获得完整的技术方案,还需要专利转让方或许可方传授其专利之外的技术诀窍,有的要进行现场指导和培训。因此,在标的条款中,技术买方应当对此提出全面、具体的要求。
技术知识的载体是技术资料和专用设备、样品样机等。技术买方应注意技术资料清单是否明确和完备,以保证获得完整的技术方案,还需要专利转让方式中许可方传授其专利之外的技术诀窍,有的要进行现场指导和培训。因此,在标的条款中,技术买方应当对此提出全面、具体的要求。
技术咨询合同的标的是对特定技术项目进行分析、论证、评价、预测和调查等决策服务项目,应载明咨询项目的内容、咨询报告和意见的要求。
按照咨询方式、内容和工作成果,又可分为:可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等。技术交易的双方应当区分项目类别,确定咨询内容,明确咨询方式,规定成果的提交方式。
技术服务合同的标的是为解决特定技术问题,提高经济效益和社会效益的专业服务项目,应载明服务项目的内容、工作成果和实施效果。
技术服务包括:设计技术服务、工艺编制服务、测试分析服务、计算机技术应用服务、新型和复杂生产线调试服务、试制服务、科技信息服务、农业技术服务、标准技术服务、重大和复杂事故分析处理技术服务、为重大和复杂技术成果实施作鉴定、评价等技术服务、就特定技术项目进行的分析、论证、评价、预测和调查等项服务,等等。
技术服务合同的标的,是通过专业技术工作解决特定的、有一定难度的技术问题,不属于常规手段能够解决的业务范围。例如,建设工程的勘察、设计、建筑、安装业务,属于建设工程承包合同的范围,不属于技术服务合同。因此,技术服务合同应与其它经济合同、劳动合同、承包合同区分开来。但是技术服务合同又常常和技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同合订在一起成为综合性合同,或者以附件形式成为其不可分割的一部分。技术服务合同量大面广,在国内技术市场占技术合同总数的70%左右。技术服务合同中包括了技术中介合同。
三、履行的计划、进度、期限、地点、地域或方式
任何技术合同都应有一个明确的履行计划,规定技术交易双方在各阶段应当完成的工作和达到的目标。合同期限较长的技术合同,应当载明总体计划、年度计划和具体步骤,明确各阶段目标,把相关工作列入统筹计划体系之中,以便在实施阶段做到衔接有序,忙而不乱。
一些技术合同没有履行计划、进度和期限,另一些计划即使有上述条款,执行中也不认真,而是根据各种生产要素到位的情况“推着干”,使技术交易双方都蒙受不同程度的损失。
(1)履行的计划、进度、期限
指双方在各阶段应当完成的工作,明确各个阶段的目标,以便在实施阶段做到衔接有序。
(2)地点、地域或方式
履行地点指合同的履行地。履行地域指履行技术合同所涉及的区域范围。如利用受让的技术生产商品**的范围。履行方式指当事人采用什么样的方式和手段履行合同规定的义务。履行合同的方式可根据合同的内容不同而有所不同。
四、技术情报和资料的保密
应当列出秘密情报、资料、样品、数据和其它秘密事项的清单、保密期限和违反保密义务的责任。当前,技术失密和商标侵权一样是普遍存在、经常发生的事。
技术商品价值很高,有时几页纸就价值连城,一些单位和个人企图用行贿的手段非法获得技术成果和技术秘密;很多管理人员和工程技术人员保密观念淡漠,没有把技术看成无形资产,技术资料随手乱放,造成很多漏洞;计算机技术和复印设备的普及又使盗窃技术的行为容易得手。在合同中列入保密条款是一回事,在实际工作中防止失密则是另一回事。制度不严、管理不善、内部不团结以及人员流失,都可能造成失密。为了贯彻保密条款,必须制定一系列的保密措施。核心技术秘密,不可轻易复制,知密者要少而可靠。
在合同中应当列出秘密情报、资料、样品和其他秘密事项的清单、保密期限和违反保密义务的责任。