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如何写催款函
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。

然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。

催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作催款通知单、催收、清理联系单等字样。

如果催收的是紧急款项，可在标题前加上紧急二字。

标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。

必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。

如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

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崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款函的作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。

特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。

催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上紧急二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款
附：催款函范文
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***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。

()现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
广州市XXX电器有限公司：
因贵公司拖欠货款一事，胡志海律师依法接受广州市XXX有限公司的委托，为其清收货款，现致函如下：
贵公司向广州市XXX有限公司订购玻璃制品，广州市XXX有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务，贵公司理应在2007年8月15日前结清全部款项共计：203543元，但贵公司并未按约定履行付款义务，蓝欣玻璃有限公司多次催要货款，至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息9118.82元。

承办律师依法敦促贵公司见
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 函后于2008年7月30日前履行还款义务，否则承办律师将根据的XXX有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。

诚望贵公司三思。

顺致商祺!
律师事务所
催款函(公证处)提要：如有异议,请你俩接到本函后及时来本处说明情况,否则本处将依照《中华人民共和国民事诉讼法》第xxxx条和《中华人民共和国公证法》第三十七条的规定催款函(公证处)
xxx、xxx:
借款人xxx为申请贷款,以其位于x道上x路22#房地产作抵押,于2002年11月12日与工商银行xx支行签订《个人购房借款合同》和《个人住房公积金借款合同》，共同偿债人xxx的配偶xxx同意抵押和还贷并在合同上签名、盖章。

双方于2002年11月13日在本处办理公证(2002)x证经字第7420号，上述合同依法赋予强制执行效力。

2002年11月14日工商银行xx支行向借款人xxx发放贷款400万元，还款期共60期。

截止2006年5月14日，借款人XX已连续超过5个个还款期未还款，已构成违约。

截止2006年5月14日已还贷2100974.60元，逾期贷款金额157573.89元，利息6437.67元,未结
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清部分贷款本金1809025.40元。

现债权人工商银行xx支行根据上述合同的规定，已向本处提出强制执行申请，要求你俩归还逾期款项并提前收回未到期部分的贷款本息。

如有异议,请你俩接到本函后及时来本处说明情况,否则本处将依照《中华人民共和国民事诉讼法》第xxxx条和《中华人民共和国公证法》第三十七条的规定，依法出具执行证书，强制执行抵押房地产以偿还债权人的贷款本息。

xxxx市公证处
2006年5月15日。