学院报送材料→服务大厅办事人员现场受理
4、困难学生贷款(生源地)信息确认
学生填报相关表格→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核办结
5、大学生医疗保险办理
学生填报相关表格（附相关材料）→学院审核→服务大厅办事人员审核办结
6、毕业生离校手续办理
现场审核是否有助学贷款且与经办银行签约→盖章办结
7、毕业生就业协议签章
4、办理全国高校计算机等级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
5、办理全国高校计算机等级考试成绩单钢印盖章
在校学生携带证书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后学生盖印
6、办理学历（学位）证明
毕业生本人或委托他人携带开具证明人的身份证（复印件也可以，2000年及以前毕业生还需提前到学校档案馆复印毕业生花名册或学位授予花名册）向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核后出具证明
办理
2、党员身份证明
携带有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
3、党员函调证明
携带相关有效证件向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
4
学生处
1、校徽、学生证、火车票优惠卡补办
学院领取、填写补办申请表→学院相关人员审核→服务大厅现场办结
上班时间
2、学生管理表格领取
现场办结
3、社会助学金、勤工助学金审批
2
学校
办公室
1、办理教职工安装618局住宅电话业务
教职工携带本人身份证、工作证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后开具《集美大学安装618局电话介绍信》
上班时间
2、办理单位介绍信业务
书面申请→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后开具《集美大学介绍信》
3、办理法人姻状况证明业务
学生携带本人身份证、学生证原件及复印件→下载填写《集美大学学生婚育证明表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→审核学生户口所在地民政部门出具的婚姻状况证明→办事人员审核受理
11、受理教职工《独生子女父母光荣证审批表》业务
教职工携带本人身份证、工作证、结婚证、子女出生证、生育服务证原件及复印件→办事人员审核受理
下载填写《学校法人证书、组织机构代码证使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核后出具复印件（复印件上注明用途和办理日期）
4、受理办公电话安装和移机业务
下载填写《集美大学办公电话安装申请单》或《集美大学办公电话移机申请单》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
5、受理尚大楼会议室、报告厅借用申请
下载填写《集美大学会议室、报告厅使用申请表》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
6、受理校内各单位的请示、报告
所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→填写《集美大学校内公文处理单》→办事人员审核受理
10、受理补办毕业证明书、学位证明书申请
按学校要求格式在地市级以上报纸登报声明遗失证书作废→携带相关材料向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理→办理完毕后通知学生到服务大厅领取证书
6
招生办
1、新生补办入学通知书
新生携带身份证及补办录取通知书申请书向服务大厅办事人员申请→办事人员审核予以补办录取通知书
毕业生带三方协议现场办结
5
教务处
教务处
1、办理在校生学籍证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具学籍证明
上班时间
上班时间
2、办理在校生成绩单
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩单
2、办理大学英语四、
六级考试成绩证明
在校学生携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具成绩证明
7、受理需要校领导签批的单据
所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
8、受理用印业务
下载填写《集美大学用印申请单》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
9、受理教职工《生育服务证》业务
教职工携带本人身份证、工作证、结婚证原件及复印件→下载填写《婚育证明》（学校办公室网页下载中心）→所在单位审核（所在单位负责人签字，所在单位盖章）→办事人员审核受理
集美大学机关服务大厅审批与管理事项一览表
服务大厅对外工作时间：上午8：15—11：30下午2：00—5：00
序号
窗口
部门
办理事项
工作流程与说明
办理时间
1
监察审计处
1、物资设备采购申请审核
教职工凭经资产与后勤管理处审批后的《物资设备采购申请表》办理审核手续
上班时间
2、特殊采购方式审核
教职工凭经资产与后勤管理处审核过的《特殊采购方式审批表》办理审核手续
12、受理教职工领取独生子女父母奖励费业务
教职工携带本人身份证、工作证原件及复印件→审核《独生子女父母光荣证》、区计生办盖印的《独生子女父母光荣证审批表》→办事人员审核受理
3
组织部
1、师生党员组织关系转移
1、新开具介绍信
教师：携带所在单位开具的介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信；
学生：登录校党委组织部网页“党员组织关系转移系统”填写相关信息，提交审核合格后携带学生证向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信。
2、重开介绍信
携带原介绍信向服务大厅办事人员申请→办事人员审核后出具介绍信。
3、补办介绍信
携带相关材料向服务大厅办事人员申请→服务大厅办事人员审核受理
每年6月、9月的每周二、四下午上班时间，其余时间请到组织部组织科
新生报到前一天、报到当天及后一天上班时间
7
资产与后勤管理处
1、公积金支取、转移盖章审批
教职工出示公积金支取/转移申请表→填写公积金支取/转移登记表→办事人员签字→校办盖学校公章
7、受理休、复学申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理
8、受理退学申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理
9、受理转专业申请
学生向学院申请并填报相关表格，附有关材料→学院及相关部门审核→服务大厅办事人员审核受理