工程管理部岗位说明书
3岗位职责
序号
主要职责
3.1
协助部长做好工程设计、总图土地管理、工程施工管理、概、预竣工结算工作
3.2
负责与各项目单位协调,了解项目意图,视情况委托地质勘察
3.3
负责与各设计单位的协调,根据项目专业性质委托设计
3.4
负责收集工艺参数、技术要求等相关资料,提供给设计单位
3.5
根据工程项目的专业,协助部长落实项目负责人
8.5
工程项目设计合同
8.6
初步设计内审纪要
8.7
工程项目初步设计审查请示
8.8
图纸会审纪要
8.9
项目设计变更
8.10
工程项目施工合同
8.11
工程项目监理合同
8.12
工程项目检测合同
8.13
工程项目概算书
8.14
工程项目预算书
8.15
工程项目结算书
8.16
工程结算送审表
8.17
土建工程单位(子单位)工程质量竣工验收记录
工程管理部
岗位类型
中层管理
岗位等级
岗位编制
1
2岗位概述
依据公司工程建设管理战略,应用国家和行业工程管理规范等标准,组织工程建设各项工作,确保公司工程建设投资成功、有效
3岗位职责
序号
主要职责
3.1
主持工程管理部工作,负责全部的行政、业务管理工作
3.2
管理本部室印章
3.3
负责各类工程合同的谈判、签订、审核
6岗位关系
6.1直接上级
部长
6.3客户关系
联系部门(岗位)
联系事项
厂内
各车间
负责与项目用户沟通了解项目用途;沟通设计单位使项目设计做到满足项目用途;总图用地申请的审核;提供工程建设相关依据;协调生产与建设的关系
综合计划部
报批开工报告;提交设备订货资料
风控内审部
对限下项目投资进行审计
财务部
对项目投资进行核算、工程款支付
4.2人事权限
对本部室内部员工有调配、使用、指挥、考核权
4.3业务权限
对工厂有关工程管理相关制度有拟定权,对本单位业务有执行权
5业绩指标
序号
主要业绩指标
评价标准
5.1
工程质量
确保工程项目质量合格率100%
5.2
投资控制
确保工程项目投资100%控制在公司批复范围之内
5.3
工程进度
确保工程项目100%控制在进度计划之内
(
序号
岗位名称
岗位类型
岗位人数
备注
1
部长
中层管理
1
标杆岗位
2
副部长
中层管理
2
3
合同资料管理
一般管理
1
标杆岗位
4
总图土地管理
工程技术
1
5
工程项目管理
工程技术
7
土建、机械各2人、电气、仪表、管道各1人
6
工程项目预结算
工程技术
2
土建、安装各1人
7
设备材料管理
工程技术
1
(
1岗位标识
岗位名称
部长
岗位编号
所属部门
厂外
勘察单位
委托工程勘察
设计单位
委托项目设计
检测单位
委托项目检测
监理公司
委托项目监理
施工单位
委托项目施工
工程管理部
批复工程项目的投资概算
建设局
协调、办理项目建设期报批及监督管理事宜
土地局
协调、办理土地征用事宜,协调土地纠纷处理
规划局
协调、办理项目规划报批事宜
房产局
协调、办理与房产相关报批事宜
协调办
协调、处理地方纠纷处理
7.6能力要求
很强组织协调能力,决策能力
7.7素质要求
很强的纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和执行力
8报告与记录
序号
主要内容
8.1
工程项目勘察合同
8.2
工程项目设计委托书
8.3
工程项目设计合同
8.4
工程项目监理合同
8.5
工程项目施工合同
8.6
工程项目检测合同
8.7
项目招标情况告知书
8.8
施工招标文件审查表
3岗位职责
序号
主要职责
3.1
负责催促各类工程项目合同的签订,盖章生效后合同的备案工作
3.2
负责部室成员的考勤,奖金的发放工作
3.3
负责发布招标公告、督促投标单位参与招投标
3.4
负责组织开标会议、组织专家评标
3.5
负责通知中标单位,下发中标通知书并到公司备案
3.6
负责开工前审计资料收集、整理、送审工作
规划局
办理项目规划报批事宜
房产局
办理与房产相关报批事宜
协调办
处理地方土地纠纷处理
各乡镇
处理地方土地纠纷处理
7任职条件
7.1学历要求
大学专科及以上
7.2专业要求
8.28
规划许可证
8.29
土地使用证
9编制与审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
备案人签章
备案日期
(
1岗位标识
岗位名称
合同资料管理
岗位编号
所属部门
工程管理部
岗位类型
一般管理
岗位等级
岗位编制
1
2岗位概述
根据项目管理目标,开展合同管理、信息管理、资料管理工作,确保工程项目管理目标的实现;根据部室规章制度,开展内务管理工作,规范部室建设
3.6
负责组织初步设计的审查和施工图的交底
3.7
负责设计变更的审查,协调设计部门共同完成变更后的施工图设计
3.8
负责项目实施过程中与公司工程管理部门、工程风控内审部门的关系协调
3.9
负责与土地局、规划局、建设局、房产局的关系协调
3.10
负责设计方、监理方、施工方之间的关系协调
3.11
负责组织相关部门对工程项目的竣工验收及项目保修期间的保修
风控内审部
开工前审计批复、开工报告、竣工审计
7任职条件
7.1学历要求
大学专科及以上
7.2专业要求
秘书及相关专业
7.3职称要求
初级职称及以上
7.4工作经验
从事档案、资料管理工作一年以上
7.5知识技能
行业知识
了解铜行业基本知识及铜冶炼、铜化工主要流程
专业知识
掌握工程管理、合同管理专业知识
技能要求
一定的公文写作能力,熟练操作办公软件
监理公司
委托项目监理
地质勘察单位
委托项目勘察
设计单位
委托项目设计
施工单位
委托项目施工
检测单位
委托项目检测
土地局
协调土地征用事宜,协调土地纠纷处理
规划局
协调项目规划报批事宜
建设局
协调项目建设期报批及监督管理事宜
房产局
协调与房产相关报批事宜
人防办
协调人防设施报建手续办理事宜
协调办
协调地方纠纷处理
各乡镇
协调地方纠纷处理
3.12
负责对工程项目概、预结算、招标标底审核值进行确认
3.13
负责总图土地使用的核实
3.14
负责组织总图领导小组对各单位总图用地申请进行讨论
3.15
负责拟定工厂发展用地计划、方案
3.16
负责土地征用工作各方关系的协调
3.17
负责监督检查分管工程质量、进度、安全、资料等工作
3.18
完成领导交办的其他各项任务
专业知识
掌握工程管理专业知识
技能要求
很强的公文写作能力,熟练操作办公软件
7.6能力要求
较强组织协调能力,决策能力
7.7素质要求
很强的纪律性、责任感、保密意识、廉洁意识、主动性和ຫໍສະໝຸດ 行力8报告与记录序号
主要内容
8.1
总图土地使用申请批复表
8.2
总图领导小组会议纪要
8.3
工程项目勘察合同
8.4
工程项目设计委托书
8.9
建设工程质量终身负责制签字表
8.10
建设工程质量保证体系审查表
8.11
工程质量等级核定申请表
8.12
工程款支付凭证
8.13
资金计划报表
8.14
完成投资进度报表
8.15
考勤表
8.16
奖金发放表
8.17
出差报销凭证
8.18
文件材料归档清单
9编制与审批
编制人签章
编制日期
审批人签章
审批日期
备案人签章
备案日期
3岗位职责
序号
主要职责
3.1
负责拟定工厂总图使用规划
3.2
负责总图用地的现场勘察
3.3
负责组织总图用地的讨论、下发总图用地的批复
3.4
负责与规划局确定建设用地征地红线,办理建设用地征地许可证
3.5
与规划局现场确定土地类别,附着物种类、数量及建(构)筑物类别、数量
3.6
与相关部门洽谈补偿费用、征地交地方式、进度
3.7
督促所征用地的建(构)筑物拆,附着物的清理,办理土地证
3.8
负责所征土地的使用规划、土地界碑制作设置
3.9
负责土地纠纷的协调
3.10
负责收集土地谈判协议、合同,汇编、保管、移交土地档案
3.11
负责工程项目房屋构建物固定资产的移交
3.12
完成领导交办的其他各项任务