【复习与训练】
关于县档案局( 关于县档案局(馆)设立股的请示 县编委： 县编委： 档案工作是按照科学的原则和方法管理， 档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确 地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作， 地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维 护党和国家历史真实面貌的重大事业， 护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党 和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。 和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业机构。目前馆 内藏着较丰富宝贵的材料， 内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国 后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 后的档案；有文书档案，也有科技档案及专业档案。 县档案局( 县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理 机关，主要任务是： 机关，主要任务是：
【复习与训练】
(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全 在统一管理党和国家档案工作的原则下， 县文书、科技和专业档案工作综合管理， 县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工 作分层负责地进行指导和监督。 档案的收集、整理、 作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、 鉴定、保管和利用， 鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前 提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。 提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三) 档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案， 档案史料编纂，收集党和国家需要永久保管的档案，对 档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料， 档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为 党政领导机关和各项工作积极提供档案。 党政领导机关和各项工作积极提供档案。
第四章
四、阅读与析评
1. 答案： 答案：
（1）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分，也不够 ）主旨是明确的，但请示的理由不具体，不充分， 有力。 有力。 （2）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法：这篇请 ）上级领导看到这篇请示，可能会产生下列想法： 示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚， 示提供的材料如此不具体，不少问题没有交代清楚，如 被撤销的是什么店？属于谁的店？ 被撤销的是什么店？属于谁的店？撤销此店后并入什么 有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？ 店？有无办好有关手续？拟建之楼需要多少钱？是否此 文需要退回去让下级重写？等等。 文需要退回去让下级重写？等等。 拟盖楼房（地点） （3）修改思路：职工住房困难 拟盖楼房（地点） 该处商 ）修改思路： 需多少资金？ 资金如何解决？ 店处理 需多少资金？ 资金如何解决？ 请示要求
【复习与训练】
2. 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，表面看是技 如何将材料用得恰到好处，甚至以一当十，
巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文， 巧问题，深层地看是思路问题。下面这篇公文，主旨是 明确的，但材料用得不好，试分析其缺点， 明确的，但材料用得不好，试分析其缺点，并提出修改 思路。 思路。
区人民政府： 区人民政府： 我局下属的单位多、职工多， 我局下属的单位多、职工多，目前没有一间职工宿 职工的住房非常困难，极大影响职工的工作积极性。 舍，职工的住房非常困难，极大影响职工的工作积极性。 为适应单位需要及缓和当前住房紧张的矛盾， 为适应单位需要及缓和当前住房紧张的矛盾，我局 急需建设一幢新的宿舍楼，建筑面积1660平方米，框 平方米， 急需建设一幢新的宿舍楼，建筑面积 平方米 架结构六层，总投资约需资金100万元。现自筹资金 万元。 架结构六层，总投资约需资金 万元 100万元，拟定在原我局的百货商店地址处修建，原商 万元， 万元 拟定在原我局的百货商店地址处修建， 店并入附近的利东超市，合作经营。目前， 店并入附近的利东超市，合作经营。目前，该项目已完 成了立项、钻探、图纸设计，拟定于今年8月份完成招 成了立项、钻探、图纸设计，拟定于今年 月份完成招 投标并动工兴建。 投标并动工兴建。 以上请示妥否，敬请研究批复。 以上请示妥否，敬请研究批复。 ××区二商局 ××区二商局 ××××年六月四日 ××××年六月四日
× ×市人民政府办公厅印 （共印500份) 共印500份 500
×××× 年×月×日印发
第四章
四、阅读与析评
1. 阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确? 阅读下面这篇公文。这篇公文，主旨是否明确 理由是否具体、充分、有力?试推测上级领导看 理由是否具体、充分、有力 试推测上级领导看 到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改 到这篇公文，可能会产生哪些想法?请提出修改 思路。 思路。
机密
(紧急) 紧急)
× × 市 府 公 文 (06)××市府发24号 (06)××市府发24号 ××市府发24 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽， 当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大 量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大， 量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神 文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施， 文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击 非法出版活动。现将有关事项通知如下。 非法出版活动。现将有关事项通知如下。 (以下略) 以下略) 附件： 附件：如文 ××市人民政府 ××市人民政府 主题词：出版， 主题词：出版，通知 ×日 2005年 2005年×月
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 试指出下列成文时间写法的毛病
答案： 答案：
（1）××××（应以汉字小写年份，下同）年十月十三日 ）××××（应以汉字小写年份，下同） （2）××××年十月十三日 ）××××年十月十三日 （3）××××年十月十三日 ）××××年十月十三日
3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 试指出下列成文时间写法的毛病
(1)2006年10月13日 年 月 日 (2)2006年十月十三日 年十月十三日 (3)二零零六年拾月 日 二零零六年拾月13日 二零零六年拾月
4.试指出以下公文格式和文字的毛病。 试指出以下公文格式和文字的毛病。 试指出以下公文格式和文字的毛病
【参考答案】
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 试指出下列各发文字号的毛病
答案： 答案：
（1）×府办字〔2006〕14号 ） 府办字〔 〕 号 （3）×府办字〔2006〕14号 ） 府办字〔 〕 号 5） 府办字〔2006〕14号 （5）×府办字〔2006〕14号 （2）×府办字〔2006〕14号 ） 府办字〔 〕 号 （4）×府办字〔2006〕14号 ） 府办字〔 〕 号 6） 府办字〔2006〕14号 （6）×府办字〔2006〕14号
2. 答案： 答案：
（1）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到， ）此文的缺点：一是没有必要写得如此面面俱到， 可根据上级机关对档案工作的了解和重视情况而决定 写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 写作内容的取舍；二是应删去一些多余的内容。 （2）修改思路如下： ）修改思路如下：
• 为便于说明修改思路，将下文各段编上ABCDE码，以码 为便于说明修改思路，将下文各段编上 码 代段。可以有三种组合的修改方式： 代段。可以有三种组合的修改方式： 1）D+E； 2） B+C+D+E； 3） A+D+E ） ； ） ； ）
课后练习题答案选讲第一部分
第一部分 应用文基础知识 第二章
四、病例析改
1.试析下列标题 发文机关略 的毛病，并予以改正： 试析下列标题(发文机关略 的毛病，并予以改正： 试析下列标题 发文机关略)的毛病
（1）关于禁止赌博的处罚通知 ） （2）自然科学奖励条例 ） （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 ） （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 ）关于进一步管好、 （5）关于水灾恢复工作的报告 ） （6）机构调整问题的请示 ）
报：(单位略) 单位略) 送：(单位略) 单位略)
二○○五年×月×日× ○○五年× 五年 (共印500份) 共印500份 500
市人民政府办公厅印
【参考答案】
四、病例析改
1.试析下列标题 发文机关略 的毛病，并予以改 试析下列标题(发文机关略 的毛病， 试析下列标题 发文机关略)的毛病 正：
（1）答案：关于禁止赌博的通知 ）答案： （2）答案：自然科学成果奖励条例 ）答案：自然科学成果奖励条例 成果 （3）答案：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文 ）答案：关于设立鲜花市的请示（ 撤销鲜花县” 中说明） 中说明） （4）答案：关于进一步管好留成外汇的决定 ）答案： （5）答案：关于水灾后恢复工作的报告 ）答案：关于水灾后 （6）答案：关于机构调整问题的请示 ）答案：关于机构调整问题的请示
【复习与训练】
2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 试指出下列各发文字号的毛病
（1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字 ） 府办字［ ］ ） 府办字(2006)14号 号 （3）×府办字［06］14号 ） 府办字［ ］ 号 （4） ×府办字［二00六］14 ） 府办字［ 六 号 ）［2006］×府办字 号 （6）×府办字［2006］14 （5）［ ）［ ］ 府办字14号 ） 府办字［ ］
4. 试指出以下公文格式和文字的 毛病。 毛病。 答案： 答案：
通过对照教材中的“ 通过对照教材中的“公文格式简 图”，以及教材对公文书面格式 的具体文字及位置规定， 的具体文字及位置规定，挑出上 文的毛病。 文的毛病。
机 密 特 急 × × 市 政 府 文 件 府发〔2006〕21号 21号 ×府发 21 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知 ××××（主送机关）： ××××（主送机关）： zzzz ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××× 附件： 、 附件：1、××××××× 2、××××××× 、 ××市人民政府 ××市人民政府 ××××年 ××××年×月×日 主题词：文化 出版 报刊 音像 通知 主题词： 抄报： 单位略) 抄报：(单位略) 抄送： 单位略) 抄送：(单位略)