山西省专业技术人员中初级职称管理系统使用说明目录1软件安装 (3)1.1安装环境要求 (3)1.2安装过程 (3)1.3启动 (5)2软件注册与登录 (5)2.1软件注册 (5)2.2系统登录 (7)3界面功能简介 (7)3.1职称信息维护 (8)3.2职称信息查询 (10)4资料维护 (11)4.1学历 (11)4.2学位 (12)4.3破格类型 (13)4.4单位性质 (14)4.5专业技术职务 (15)4.6主管部门 (16)4.7系列 (17)4.8任职资格 (18)5数据管理 (19)5.1导入数据 (20)5.2导出数据 (20)5.3接收数据 (21)6报表打印 (23)6.1打印清样 (23)6.2打印备案表 (24)6.3打印证书登记表 (25)6.4打印任职资格名单 (26)6.5打印评审材料汇总一览表 (27)7打印证书 (28)8设置 (30)8.1证书打印设置 (30)8.2工具栏 (30)8.3人员审核 (30)8.4批量更新 (31)8.5证书打印审核 (32)9帮助与退出 (33)9.1帮助 (33)9.2退出 (34)10常见问题处理 (34)10.1安装时出现错导致无法安装 (34)10.2未安装M ICROSOFT W ORD O FFICE E XCEL (34)10.3软件安装后不能正常使用 (35)1软件安装1.1安装环境要求操作系统：Microsoft Windows98/ME/2000/XP/2003辅助软件：Microsoft Office Excel 2000/XP/20031.2安装过程请双击光盘内的山西省专业技术人员中初级职称管理系统下的Setup.exe,系统会自动出现如下安装界面。
单击“Next”按钮，选择路径后进入下一步,然后系统开始安装，如图安装完成后，单击“Finish”按钮，完成安装。
1.3启动安装成功后桌面上会新增一个“山西省专业技术人员中初级职称管理系统”的图标，如下：双击该图标启动软件。
2软件注册与登录2.1软件注册如果您是第一次使用本系统，则打开时速度相对较慢，而且电脑防火墙可能会提示“是否允许此次操作”，此时必须点击“允许”否则无法使用本系统。
打开后出现如下的界面：需要注意的是如果您第一次使用本系统，您的电脑必须联网才能注册成功。
选择您的评委会，如果有多个，则先按住CTRL键不放，然后再选择您的评委会。
评委会一定要选择正确，否则您可能注册失败。
提示如下图：如果出现此提示，则您确认请评委会选择是否正常，因为您的评委会在专业技术人员服务中心登记后才能使用。
如果注册成功下次登录时则出现如下的界面：2.2系统登录如果您是第一次使用本系统，则请看“软件注册”，否则出现上图，此窗口用来选择你所要做的业务类型。
“打印证书”：用户只能做相关的打印功能。
并没有录入数据与数据管理的功能。
“录入中初级职称信息”：用户只能新增与维护与中初级职称信息有关的资料与报表的打印功能。
3界面功能简介当您在登录界面选择“录入中初级职称信息”后，出现的主界面如下图：整个主界面主要分成两部分，部分是数据列表，下部分是数据录入。
3.1职称信息维护职称信息的维护包括数据的增加、修改、删除等功能。
其中带红色星号的表示是必填项。
在录入数据时如果输入的信息如果不合法，软件会提示您输入有误，重新输入。
例如：数据录入分两页，一部分是人员的职称信息，另一部分是人员的评审信息。
为了方便输入，“现任专业技术职务”、“曾任专业技术职务”、“系列”与“主管部门”都提供了查找功能。
具体使用方法是在查找文本框内输入字符，则它对应的数据列表就会跟着变化。
例如：在“系列查找“一栏里输入“学校”则下面的“系列”列表框内只出现与太原有关的记录，如图：如果需要修改记录，则在上面的列表在找到该条记录，然后用鼠标单击一下，则在下面的数据录入框内显示信息，将需要修改的记录填写好后，点击“保存”按钮即可保存。
要删除某一条记录，首先在数据列表内找到记录用鼠标单击一下，然后点击“删除”按钮，这样就能成功删除。
如是想全部删除，则点击“删除全部”按钮。
注意：资料一旦删除则无法恢复。
所以在删除时一定要谨慎。
3.2职称信息查询如果录入的大量数据则免不了要查找某条记录来修改、打印、审核、删除等操作。
然而系统提示了非常方便的查找功能。
在主界面的最左下面有查找功能。
您可以按“姓名”、“工作单位”、“评委会”和“主管部门”等条件来查询人员职称信息。
如下图：上图中，红色笔圈住的部分即为查找部分。
首先选择查询条件，比如按“姓名”来查找，然后在后面的白色框内输入内容，例如输入“刘”字，则所有姓刘的人员都将出现在上面的列表框内。
由于系统提供的是模糊查找功能。
所以您也可以输入准备的信息来查找，也可以输入一两个字来进行模糊查找。
注意：如果您想看所有记录，则把您刚才输入的内容删除了，则列表框内会出现所有人员的信息。
如图：此查询功能在资料修改、删除与证书打印中会有很大的用处。
4资料维护“资料维护”在主界面人员职称信息录入或修改时，有些内容是需选择而不是输入的。
如果您在下拉表框选择的过程中，发现没有您要选择的内容时则需要到“资料维护“模块下找到相对应的项来进行新增与修改。
如图：下面就一一介绍这些子项。
4.1学历当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的学历时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“学历”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“学历”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“学历”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.2学位当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的学位时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“学位”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“学位”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“学位”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.3破格类型当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的破格类型时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“破格类型”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“破格类型”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“破格类型”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.4单位性质当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员所在单位的性质时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“单位性质”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“单位性质”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“单位性质”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.5专业技术职务当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员的“现任专业技术职务”和“曾任同级专业技术职务”时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“专业技术职务”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“专业技术职务”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“专业技术职务”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.6主管部门当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员主管部门时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“主管部门”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“主管部门”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“主管部门”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.7系列当您在主界面输入人员职称信息时，当选择人员所属系列时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“系列”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“系列”信息的维护，其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“系列”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
4.8任职资格当您在主界面输入人员职称信息时，当选择了系列后，再选择任职资格时，发现下拉列表框内没有您要选择的内容，或者是有些内容输入不正确定需要修改时，则点击“资料维护”->“任职资格”，则出现如下界面：您可以在此界面进行“任职”信息的维护，操作时，首先要选择对应的“系列”否则您在主界面内还是找不到对应的资料。
其它操作方式同主界面专业技术人员职称信息的维护类似。
具体操作方法就不一一介绍了。
而且界面的最左下面也提供有查找功能。
您可以按“编号”、“任职资格”、“系列”等条件来进行查找。
操作方法与主界面专业技术人员职称信息的查找功能一样。
5数据管理“数据管理”模块主要包括“导入数据”、“导出数据”和接收数据等功能。
具体操作见下。
5.1导入数据“导入数据”对应的是“导出数据”，主要用于资料的汇总与数据的还原等。
当从别的单位导出来的数据要汇总到您的系统或是当您要把备份的数据还原时，则需要此功能。
具体操作为：点击“导入数据”按钮，系统弹出打开文件对话框。
在该对话框中选择某个导出文件，点击“打开”按钮即可将该文件中的数据导入，导入完毕后数据列表自动刷新。
打开文件对话框见下图：5.2导出数据此功能主要是用来备份数据与数据上交到人事厅职称处等。
具体操作为：点击“导出数据”按钮，系统弹出另存文件对话框，在对话框中选择或输入适当的路径与文件名，文件的默认路径为此程序的同级目录下的“导出数据”文件夹下的“导出数据.xls”，点击“保存”按钮即可。