▲
3.2对比自主开发或外购系统的性价比，提供分析报告给上级领导决策；
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3.3公司信息系统的自主开发或二次开发的系统分析，编写系统分析报告，提供数据结构；
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3.4指导系统实施技术员对自主开发系统进行开发、实施和完善。
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4
外购信息系统（尤其是ERP系统）的开发、实施、维护和完善
4.1协助供应商进行公司信息系统（尤其是ERP系统）开发的前期准备；
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8
系统信息安全
8.1建立和完善公司信息安全管理体系；
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8.2检查、监督信息安全状况，防范和消除计算机病毒、黑客及其他对信息系统和数据安全的威胁；
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8.3主导数据备份，保障企业信息数据安全与完整。
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9
信息化知识的培训
9.1组织开展公司各类信息系统操作和维护的培训；
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9.2组织开展公司计算机、网络和各类信息系统的使用和维护的培训；
流程名称
《系统变更申请流程》、《固定资产申请流程》、《报销流程》、《电子设备采购流程》、《计算机调配流程》等
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11
日常管理
11.1拟订本部门年度费用预算及年度工作计划；
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11.2部门人员招聘、任免、晋升和调配，绩效考核管理；
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11.3负责对下属员工的业务和管理技能培训；
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11.4上级领导交办需履行的其他工作职能。
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五、与部门运作有关的主要制度与流程
制度名称
《计算机管理制度》、《信息系统变更管理规定》、《财务系统管理规定》
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9.3组织对公司员工开展信息化安全及网络安排培训。
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10
团体建设和技术引进
10.1负责本部门的团队建设，明确职责分工；
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10.2加强本部门的技术力量，安排对应的技术培训；
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10.3根据需要申请招聘或引进合适的技术人员，满足公司信息化快速发展的需要；
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10.4引进外部IT服务机构，提升本部人员的技术能力，完善公司信息系统。
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5.2组织公司OA、邮件、人力、财务及业务等信息系统的升级、二次开发和维护；
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5.3组织建立公司信息安全系统；
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5.4组织建设和维护公司及子公司网站，根据公司要求调整、完善相关网站。
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6
信息系统（重点是ERP系统）、网络项目的推广和实施
6.1组织信息化系统的试点推广，发现解决问题，总结经验；
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6.2根据试点经验，组织在全公司的各子（分）公司推行信息系统；
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4.2协助信息系统供应商进行信息系统的分析、调研和开发工作；
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4.3组织信息系统的测试、上线、调整及验收；
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4.4组织信息系统的培训、实施和推广工作；
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4.5负责信息系统的常规维护和问题处理；
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4.6组织信息系统的二次开发、系统升级及持续完善。
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5
信息化系统的管理、维护和完善
5.1组织管理和完善公司OA、邮件、人力、财务及业务等信息化系统；
二、部门组织关系
三、部门工作关系
公司内部关系
部门
主要联系事项
公司各部门
业务需求调研，流程建设与优化，软件建设与维护，提供IT技术支持
总经理办公室
协助建设公司以及子公司网站，提供技术支持
人力资源部
员工的选用育留管理
会计部
IT设备采购费用申请与支付
行政管理部
办公用品申购、企业文化活动组织
公司外部关系
单位
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6.3组织相关人员进行系统的问题处理和常规维护；
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6.4监督、指导公司各子（分）公司、各部门严格按照公司统一信息化管理制度和流程操作，确保系统顺利、安全运行。
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7
硬件采购与管理
7.1主导公司IT基础设施建设和运行维护；
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7.2审核公司各部门计算机及外设、便携存储设备的采购申请，安排采购、安装、维修及报废。
信息部部门职能说明书
部门职能说明书
编号
编制日期
版本版次
A/0
页数
4
所在部门
信息部
岗位类别
技术类
核准
审核
编制
部门负责人
职务名称
信息部经理
直接上级
部门/领导
总经理
一、部门设置目的
根据公司战略发展要求，分析公司信息化现状，制定公司信息化建设规划与预算，实施信息化系统运行维护、系统二次开发及硬件设备维修维护，确保公司系统信息安全；负责公司办公设备（电脑、打印机、传真机等）招标采购、管理与维护，满足业务及职能部门的信息化建设需求，提供可靠的IT支持以及运维保障，为公司业务发展及战略实现提供信息化支持。
主要联系事项
软件供应商
IT软件及管理咨询、软件开发
硬件供应商
硬件设备采购、维护维修
四、部职能描述
序号
一级职能
二级职能
负责程度
全责
主责
协助
1
制度流程建设
1.1根据战略发展需要，主导公司及下属公司的信息化相关管理制度、流程建设；
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1.2建立、优化信息化管理制度、流程并组织实施；
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1.3主导组织公司各流程重现、调整与优化。
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2
信息化规划
2.1主导公司信息化建设规划、年度建设计划和预算的管理工作；
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2.2主导公司统一的信息化建设标准，制定和执行监督工作；
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2.3制定公司统一的IT政策，保证公司及各子公司IT定位与管理模式的一致协同。
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3
信息系统的评估与分析
3.1收集和整理公司实际运作流程和用户需求信息，分析确定新增或完善信息系统；