第一章应用写作基础一、应用写作是为传递信息，实行管理，借助书面文字，图片，图表等形式进行的写作活动。

应用写作的具体成果，就是应用文。

二、最早的文章，就是应用文。

三、应用写作是提高现代人综合素质的重要实践活动之一。

四、应用文大致分为你4类1、行政公文类；2、通用事务类；3、个人事务类；4、专用类。

五、应用写作的发展1、原始社会－－应用文的孕育时期2、先秦时期－－应用文的发端时期3、秦汉时期－－应用文的发展期4、魏晋南北朝－－应用文的成熟期5、隋唐宋时期－－应用文发展的高峰期6、元明清时期－－应用文的稳定时期7、五四运动前夕至当代－－应用文重大变革时期六、应用写作的特点1、实用性；2、真实性；3、时效性；4、规范性。

七、应用写作的作用1、领导和管理；2、规范和准绳；3、依据和凭证；4、宣传和教育。

八、应用文的构成要素主要包括主题、材料和结构。

九、主题也即主旨，是文章表达的中心思想或基本观点，是文章的灵魂。

十、收集材料的途径：1、调查采访；2、新闻媒体；3、图书馆；4、互联网。

十一、应用文的结构是指文章的安排和布局。

十二、应用文的开头：1、‘‘目的缘由‘‘法；2、‘‘陈述概况‘‘法；3、‘‘阐明观点‘‘法。

十三、应用文的结尾：1、‘‘点题概括‘‘式；2、‘‘期盼请求‘‘式；3、‘‘希望号召‘‘式。

十四、文体格式要求：1、文体要适宜；2、拟制要‘‘合式‘‘。

第二章公文写作要述一、公文是指现代社会的合法组织指在其公务活动中为实现其管理意图而形成的、具有法定效力和规范体式的公务文书。

二、公文特点：1、法定性；2、政策性；3、时效性；4、权威性；5、规范性。

三、公文的分类1、党内公文：中共中央办公厅发布了《中国共产党机关公文处理条例》，将公文文种确定为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要2、行政公文：国务院发布《国家行政机关公文处理办法》公文主要有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

四、根据公文的行文方向划分1、上行文：本单位向上级机关或业务主管部门报送的文件。

2、平行文：由本单位向同级机关或者不相隶属的无领导关系的机关之间的行文。

3、下行文：本单位向所属下级机关的行文。

五、根据公文的保密程度划分1、秘密文件：秘密、机密、绝密2、普通文件六、根据公文处理的时限要求及方式划分1、急件：包括特提、特急、加急、平急。

特提：适用于极少数当日要办的十分紧急事件；特急：适用于3日内办的紧急事项；加急：适用于5日内办的紧急事项；平急：适用于10日内办的紧急事项。

七、公文格式的要素可划分为眉首、主体、版记三部分。

八、党和国家机关的公文密级均为：绝密、机密、秘密三个等级，其中绝密、机密两个密级公文应当表明份数序号。

绝密是最重要的国家秘密。

九、公文如需标识密级，用3号黑体字，如秘密＊3个月、机密＊3年、绝密＊长期。

十、党的机关公文的紧急程度分为‘‘特急‘‘、‘‘加急‘‘两种，国家行政机关公文的紧急程度为‘‘特急‘‘、‘‘急件‘‘两种。

十一、发文字号是公文的代号，由发文机关代字、年份和序号组成。

十二、签发人是指发文机关签发签批公文的领导人。

十三、主体是公文写作的正文部分，一般由标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章或签署、附注的要素组成。

十四、主送公文是指公文的主要接收机关，也称收文机关、受文机关，是对公文负主办责任的部门。

同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。

上行文的主送机关原则上只有一个，下行文除普发性公文外，一般也只写一个主送机关。

十五、1、标注规范签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题一般标识在红线下空两行出，用2号小标宋体字居中。

主送机关一般在标题下空一行、左侧顶格用3号仿宋体字标识2、正文位于主送机关下一行，用3号仿宋体字3、附件：1.xxxxxxxxx2.xxxxxxxxx十六、成文时间指形成公文的确切时间，以负责人签发的时间为准。

联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。

十七、印章或签署是公文生效的标识，是证明发文机关对公文表示负责及公文效力的表现形式。

正确的盖章方式：（1）下套方式；（2）中套方式两印章互不相交或相切，相距不超过3mm十八、附注又称注释，一般是对公文的发文范围、使用时需注意事项等情况的说明，如‘‘‘此件发至省、军级‘‘十九、主题词是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。

二十、抄报机关主要是公文需送达的上级机关，抄送机关主要是公文需要送达的平行机关、下级机关或不相隶属机关。

二十一、行政公文格式图0000001 秘密＊3个月急件xx省人民政府文件x政发［2011］11号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿关于xxxxxxx的通知xxxx:xxxxxxxx,xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.附件1.xxxx2.xxxx二0一一年x月x日＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿主题词：xx xx xx＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿抄送：xxxxx, xxxxxx＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿xx办公厅2011年x月x日印二十二、收发文关系从发文机关与收文机关的关系，行政机关公文的行文方向有三个，即上行、下行、平行。

上行，即公文向发文机关的上级机关或相关工作的主管机关运行。

下行，即公文向发文机关的下级机关运行。

平行，即公文向发文机关的同级单位或不相隶属的单位运行。

具有多向性特点二十三、根据主送机关性质划分行文方式1、逐级行文；2越级行文；3多级行文；4、普发行文。

二十四、根据发文机关数量划分行文方式1、单独行文；2联合行文二十五、注重效用规则1、行文要少而精；2、行文要选择好方式；3、公文行文应一文一事；4、公文行文时一般不直接送达领导人。

第三章决定一、决定是党政机关对某些重要事项或者重大行动做出安排，对有关单位及人员进行奖惩，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的行政公文，属于下行文。

二、正文开头部分阐明发布决定的背景、根据、目的、意义。

主体部分写明决定事项，决定的具体内容，包括具体要求、措施，或者奖励惩罚，变更或撤销。

结语部分发出号召或是提出希望。

关于xxxxxxxxxxxxx的决定xxx字［2011］1号xxxxx:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxx二0一0年x月x日第四章报告三、报告是向上级汇报工作的公文，批复则是上级机关对事项的答复。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

四、报告的作用：1、下级机关汇报工作、反映情况时使用的公文，2、下情上达、沟通上下级关系、及时反映情况；3、便于上级机关了解并对某项工作进行具体的指导。

五、报告的特点：1、汇报性；2、陈述性；3、单向性；4、客观性；5事后性。

六、报告的分类：1、工作报告；2、情况报告；3、答复报告；4、报送报告。

七、报告从格式来说，一般由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。

xx市xxxxxx的xx报告xxxx:xxxxxxxxxxxxxxxx第五章请示一、请示用于下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出提示、答复或者批准。

二、请示的特点：1、求复性；2、单一性；3、祈请性；4、事前性。

第六章批复一、批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的文种，它的制作是以请示为前提的。

二、批复的特点：1、被动性；2、针对性；3、指示性。

三、标题三种：1、批复机关＋请示事项＋文种；2、批复机关＋原请示标题＋文种；3、标明发文机关态度的标题。

四、你部《关于建立全国xxxxxxx的请示》（文社图报［2010］51号）收悉，通过惯用过渡语，如‘‘经研究，答复如下‘‘第七章公告一、公告是常政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的行政公文。

二、公告特点：1、发文权力的限制性；税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院；第八章通告一、通告是公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。

通告的内容可以涉及国家的政策发令，也可以是社会生活中的一些具体事务。

通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

二、通告特点：1、法规性；2、周知性；3、行业性。

三、分类：法规性通告；周知性通知；第九章通知一、通知是使用频率比较高的文种，是上级机关向下级机关传达指示，布置工作、知照事项、任免人员时使用的公文。

也适用于批转下级机关文、转发上级机关和不相隶属机关的公文。

二、通知特点1、广泛性；2、晓谕性；3、时效性。

第十章通报一、通报是上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文。

通报属于下行文。

二、通报的写作1、标题；2正文；3落款。

第十一章函一、函是公文中一种平行关系的书信性质的文种，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批复和答复审批事项。

二、函的特点1、使用广泛；2、灵活简便；3、具有公文的法定效用；4、沟通与告知第十二章会议纪要一、会议纪要是用于记载、传达会议情况和概括反映会议的主要精神和结果的行政公文，是会议的总结性文件，是一种对会议讨论的事项进行归纳整理并加以反映的公文文种，一般可以简称为‘‘纪要‘‘。

二、会议纪要的特点：1、纪实性；2、综合性；3备考性；4、称谓的特殊性。

第十三章计划一、计划是对于未来一定时期内的工作、活动极其目标，效果作出预先设计或安排的一种事务性文书。

二、1、安排、打算是对某项短期工作的具体计划，时间短，内容具体，偏重于工作步骤和方法；2、设想是初步的、供参考的非正式计划；3、方案是对某项工作的较全面部署和安排；4、要点侧重于将来一段时间内工作的主要环节，而非周详的计划。

三、计划的特点1、指导性；2、前瞻性；3、约束性；4、操作性。

四、计划的写作要求1、服从整体利益；2、实事求是；3、重点突出；4、条理明晰。

五、计划的结构1、标题；2、前言：计划依据的指导思想重要意义；3、主体；4、结尾；5、落款。

第十四章调查报告一、调查报告由调查和报告两部分构成，是广泛使用的文体，在机关、团体、企事业单位，社会及商业活动中应用较广。

二、在表达上，调查报告多采用夹叙夹议、叙议结合的方式。

三、调查报告的分类1、调查范围（综合调查报告、专题调查报告）2、调查内容（市场调查报告、社会调查报告、群体调查报告、经济活动调查报告）3、调查性质（反映情况的调查报告、揭露社会问题的调查报告、推广经验的调查报告、反映重大事件的调查报告）四、为体现调查报告的客观性、增强调查报告的说服力，在语言表达中，常用第三人称和被动语态。