广安邓家酒业有限公司公司管理制度欢迎您加入广安邓家酒业有限公司工作!为加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养出“纪律严明,素质优良,品行端正”的工作人员,根据国家有关规章制度,结合我公司的实际情况,特制订本条例。
一、作息时间1、每月带薪假期为4天。
2、工作时间:员工每日正常工作时间为8小时。
冬季:周一至周日:上午:8:30-12:00下午:13:30-18:00为工作时间门店:9:00-17:00为工作时间夏季:周一至周日:上午:8:00-12:00下午:15:00-19:00为工作时间门店:8:00-18:00为工作时间(中午可轮休2个小时)3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行安排。
二、上班守则1、不准迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机停机。
2、在市场拓展、维护中杜绝不服从调派或拒绝调派。
接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释,必须从重处罚。
必须详实填写业务单、当日必须及时上交业务单。
3、必须为公司和客户保守商业秘密。
对客户交付的商业“图文资料”应妥善保管,不得遗失。
由此引起的损失和争议概由本人承担,公司概不负责。
4、员工在工作时间内接打私人电话每次不得超过3分钟、工作时间内不从事与本岗位无关的活动,不准看与工作无关的书报、酗酒、赌博、严禁上网聊天、浏览与工作无关的网站、听歌、视频等娱乐活动。
不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活。
5、不准私自离岗外出,如确有急事须向公司说明情况经准许后方可外出。
6、勤俭节约,爱护公司财物;耐心细致、准确高效、业务精练,清洁自己的工作岗位,保持良好工作环境。
7、衣冠不整,精神懒散,言语粗鲁,行事莽撞,与客户发生争执,因服务态度恶劣而遭投诉。
8、公司外部帐目由专人负责签收,员工在业务活动中,不得代收客户现金。
9、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
10、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
三、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人签到2、按每月考勤,其中4天休息日为有薪假期考勤。
(每月的2天有薪假期自愿上班者,奖励100元)3、迟到、早退、旷工(1)、迟到或早退15分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
每月除正常假期(4天)外,其余正常上班时间前不准(无病、无其他重要特殊事情)借故电话请假。
凡超过30分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天的双倍薪金。
三个月内连续旷工三天及以上者予以辞退。
4、请假(1)、病假:员工病假须于上班开始前的30分钟内致电部门负责人(2)、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应事先填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
除公司规定的4天休息假之外的事假期间不计发工资。
5、福利(1)休息日:每月其中4天休息日为有薪假期考勤。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:a.元旦(公历1月1日)b.春节(农历新年初一、初二、初三)c.劳动节(公历5月1日)d.国庆节(公历10月1日)e.妇女节(3月8日,女员工放假半天)。
(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请7天(含休息日)的有薪假期。
(4)慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。
(5)有薪病假、病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中五天以内病假按基本工资60%计发病假工资,累计五天以上者按基本工资30%计发病假工资。
注明:公司管理制度仅在员工上班期间有效,休息期间员工的任何行为均与公司无关,公司也不对员工在休息期间的任何行为负责,公司衷心希望员工在工作之余洁身自爱,平安无事,不做违法乱纪的事。
6、加班(1)、加班应经相关人员备注,否则不计加班费。
加班工时以考勤签字报到时间为准,以天为单位计算。
(2)、加班工资计算:工作日加班按每小时8元计算法定节日加班费=加班天数×基数×200%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员不计算加班费。
6、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经公司领导审核后,报财务汇总,并对考勤准确性负责。
(2)考勤检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
四、辞职和辞退1、员工要求辞职,需提前15天提交书面申请,经公司批准后,方可办理辞职手续。
辞职手续包括:业务交接、资料交接、工资结算。
2、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
3、公司可在如下情况辞退员工:员工有重大过失;员工屡犯错误,屡教不改;员工不适应公司业务发展;公司业务萎缩,规模缩小;公司业务方向改变等。
五、违规管理1、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款,多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为,即予辞退并扣除工资。
并追究直接或间接给公司造成情节严重的经济损失和其他损失。
2、法定假期间放假时间由公司统一安排,每提前一天休假扣款50元,每滞后一天报到上班扣款50元。
3、公司禁止下列情形兼职(1)、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作(2)、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手(3)、所兼职工作对本单位构成商业竞争4、因兼职影响本职工作或有损公司形象、六、收货、领货、退货管理1、业务员每次在库管员处签字领货,应逐次按品种核对清楚,出门概不负责。
2、负责收货人员对厂方发来的货物应逐次按品种核对数量,经核对货物短缺破损的应告知送货司机查看,并在运费中扣除,予以赔偿。
3、对客户退货的,业务员应尽量说服客户不予退货,若要退货,业务员应当场点清数量,结清货款,并有礼貌的与客户沟通下次再合作。
七、车辆管理与维护1、本经营部所有车辆限于该市场给客户配送服务,开车人应全权负责。
2、开车人应严格遵守国家交通法规及管理规定,做到谨慎驾驶,安全第一。
无故发生车身擦挂,概由自己负责修理费用。
如果是对方过错,概由肇事者赔偿,并呈报公司领导部门核实。
如开车人没有把肇事者赔偿金额如实缴给公司的,处罚金1000--2000元。
3、杜绝开英雄车,对违犯交通法规的,所处罚款由司机负责。
4、随时掌握车辆动态,了解运行情况,定期进行维护与保养,随时排除故障与隐患,保证安全及业务送货需要。
司机要随时保持车辆内外干净整洁,美观醒目,定期给予清洗。
5、本经营部鼓励业务人员做到一专多能,业务人员应不断提高业务素质及驾驶技能。
八、财务管理1、财务人员每天应对业务员在市场所发生的一切业务往来进行登记,包括核对货物,现金收款等,做到帐帐相符,日清月结。
2、财务人员应每天对办公室进行卫生打扫,协助领导处理日常工作事务,包括接打电话,帐务处理,货物清理核对及客户接待。
3、严格财务收支制度,借支打借条由负责人签字出纳方可付款,并在下月工资中扣除、对当天的货款入帐要当面点清,避免收假币,对收到假币者,由当事人负责。
九、薪酬发放(1)下乡和区县补助:生活费50元,其他费用出示凭据报经公司,经核实后由公司当日承担。
(2)公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月5日前,支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
(3)、员工活动:公司每月发放薪金当日,并组织公司全体员工聚餐一次或举行各种员工竞赛活动十、保密义务1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
3、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、奖惩制度(一)、奖励的项目:奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施。
公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。
在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:1、奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
并相应调整其在该职级内的基本工资。
2、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
3、员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
4、年度优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩、全年出勤状况、完成各项指标等情况综合评选,无纠纷,无事故,无投诉,业绩突出者,由部门负责人推荐至办公室,经总经理会议审批后授予优秀员工奖。
奖励方式:通报表彰和颁发个人500元奖金。
5、月度优秀员工奖:根据各岗位员工上月工作业绩、上月出勤情况,完成各项指标等情况综合评选,由部门负责人推荐至行政办公室,经总经理会议审批后授予月度优秀员工奖。
奖励方式:通报表彰和颁发个人200元奖金。
(二)、惩罚条件:处罚的目的:严明纪律,强化管理。
处罚应坚持以下原则:依据事实,惩戒恰当。
批评教育为主,罚款为辅。
制度面前人人平等。
(1)、员工有下列情况之一者,每次给予100元罚款处罚:1、对公司制度、规程、文件、精神、指示、通知等传达不到位、不及时。
2、不服从上级领导工作分配、调动、指挥或无理取闹,影响生产和经营工作秩序。
3、对上级领导的指示或有限期的工作安排,无正当理由不如期完成。
4、工作时间内擅离工作岗位。
5、利用公司设备从事与公司业务无关的事项。
6、违反规定私自动用、放行公司一切车辆。
(2)、员工有下列情况之一者,每次给予50元罚款处罚:1、在工作时间上网聊天、串岗闲聊、干私活、嬉闹、睡觉,从事与工作无关的事情。
2、无故不参加公司安排的培训课程。
3、无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结,在工作场所吵架。
4、长时间接打私人电话。
5、因服务态度问题导致客户投诉,经查属实。
6、在公司内进行任何形式的赌博活动。
7、知情不举,隐瞒他人严重违纪行为。
(3)、员工有下列情况之一者,每次给予30元罚款处罚1、上班时间仪容仪表不整,酒后上岗。